國立臺灣大學歷史學系・九十七學年度上學期

史學導論 實作課講義

開課教師 林維紅 共十六講,分甲乙兩編

本講義為「史學導論」實作課十六講之彙編,旨在使初入史學之門者,於寫作有法、於檢索有途。全編分為兩部:甲編「歷史寫作」,講筆記、摘要、引用格式與典籍注釋,是為治史之筆;乙編「圖書館與數位資源利用」,講圖書館、工具書、資料庫與書目管理,是為治史之器。筆與器相濟,而後史學可為。

甲編・歷史寫作

乙編・圖書館與數位資源利用

開課教師 林維紅

教學助理 李冠廷(臺師大歷史所碩士班)・陳一帆(臺大圖資所碩士班)・游逸飛(臺大歷史所碩士班)・黃旨彥(臺大歷史所碩士班)・黃麗君(臺大歷史所博士班)

Logo設計 崔治中(臺大歷史系畢業)

說明:本版含原講義全部附圖(共約五百幅,多為二〇〇八年前後之軟體介面截圖),圖片已壓縮至原檔約八分之一,並採延遲載入以利開啟;各講註釋均置於文末。

乙編・圖書館與數位資源利用

第一講圖書館利用

九十七學年度上學期・史學導論實作課 開課教師 林維紅 講義編撰 陳一帆

臺大圖書館簡介/閱覽規則/樓層館藏/各項服務

講義目次
  • 一、臺大圖書館簡介
  • 二、閱覽規則
  • 三、樓層及館藏配置
  • 四、其他服務簡介
  • 五、其他圖書館
單元目標
  • 對圖書館的館藏類型及各項服務有初步的認識;

  • 了解臺大圖書館的館藏資源、空間配置、及所提供的服務;

  • 習知使用臺大圖書館各類型資源的途徑;

  • 認識臺大週邊的圖書館,進而多加利用。

一所大學最基本的構成要件,便是圖書館。圖書館除了購置大量圖書外,還藏有學術性期刊、影音資料、甚至是獨一無二的珍貴藏品,實是汲取知識與獲取研究材料的重要管道,也是提供愉悅閱讀的休閒場所。此外,具備專業、高考出身的館員亦提供多樣的資訊服務,協助使用者充份利用資訊資源。隨著數位時代來臨,更能透過網路連線,遠端近用圖書館的各項資源與服務。

本單元將聚焦於臺大圖書館實體館藏及硬體設備,以及館員所提供的多樣服務。數位形式的資源,如電子資料庫、電子期刊,則在後面另闢單元介紹。以下,先對臺大圖書館作簡介,次而依樓層介紹館藏配置及相關服務,最後再列出較特別的服務,以及臨近的圖書館。期許同學在未來四年內,能夠充份利用館內豐富的資源。

臺大圖書館簡介

臺大總圖書館,習稱「總圖」,於民國八十七年(一九九八年)十一月落成啟用。所藏圖書,以配合校內師生教學研究與學習為主。全校館藏已逾三百萬冊/件、期刊二萬六千餘種、報紙近一百種、電子資源三萬多冊/種,為國內收藏資料量最多的圖書館(九十三年資料)。此外,總圖亦收藏珍貴的中外文古籍善本資料,如淡新檔案、明版線裝書、琉球歷代寶案、西洋搖籃期刊本等,總數逾五萬件,為國內大學之最;臺灣史文獻、東南亞研究等資料,及日治時代的日文文獻亦相當豐富。總圖也被指定為政府出版品寄存圖書館之一,並與六十餘個國家地區、二千餘個學術及研究機構維持出版品的交換贈送關係,以促進校際、國際間的學術交流。2

在校總區除總圖外,另有七個系所設有圖書室,分別為:

  • 圖書資訊學系圖書室

  • 物理學系圖書室

  • 數學系圖書室

  • 化學系圖書館

  • 大氣科學系圖書室

  • 海洋研究所圖書室

  • 生化科學研究所圖書室

而在法學院校區、醫學院校區,也個別設置分館。法社分館主要收藏社會科學類圖書,另有兩個圖書室,為法政研圖及經研圖;醫學院圖書分館,則以健康科學相關資料為主。

以上各單位,同學皆可免費利用。相關網址如下所列:

http://www.lib.ntu.edu.tw/General/introduction/map/map.htm

閱覽規則

  1. 開放時間

下列時間表,為學期間的開放時間,原則上為早上八點至晚間十點半,部份需館員提供服務者,則較早結束服務。寒暑假的開放時間,則將另行公告於圖書館告示及網站上。部份國定假日,如春節、元旦、清明節、端午節、中秋節、國慶日,或選舉投票日,則全館閉館。另外,總圖地下室設有24小時自習室,上述國定假日也會開放,只有春節期間及每月最後一個星期日下午五點後會關閉。

週一至週五 週六 週日
1~4樓閱覽區 8:00 ~ 22:30 8:00 ~ 22:30 8:00 ~ 17:00
B1博碩士論文暨指參專室 8:20 ~ 22:30 8:20 ~ 22:30 8:20 ~ 17:00
B1臺灣原住民族圖書資訊中心 8:00 ~ 18 :00
每月最後一個週三閉館
9:00 ~ 17:00 9:00 ~ 17:00
4F多媒體服務中心 8:20 ~ 21:00 9:00 ~ 21:00 9:00 ~ 17:00

5F特藏資料區

(各項服務時間見下文介紹)

8:20 ~ 21:00 8:20 ~ 17:00 8:20 ~ 12:00
B1自習室(含24小時自習室) 每月最後一個星期日開放至下午五時止

表1:總圖開放時間

資料來源:http://www.lib.ntu.edu.tw/General/hours/hours_main-96.htm

  1. 借閱規則

  1. 圖書資料:凡開架區圖書(含密集書庫)皆可外借。參考用書、期刊、報紙則僅限館內閱讀。

  1. 數量:二十冊為限。

  2. 借期:三十天,若無人預約,得續借一次;若借出當下有人預約,則借期縮短為十五天;借出後才被他人預約,則不縮短借期,但會以email催還。

  3. 續借:無人預約之圖書得續借一次。若書已逾期、有他人預約、已續借一次、或因違規而凍結停借,則無法預約。

  4. 預約:預約以十冊為限,可在線上操作,到館後將以email通知取書。

  5. 逾期:停止借書權利,並課滯還金。每冊逾期一日,課滯還金五元整。

  1. 視聽資料:多媒體服務中心之藏品會標示是否限館內使用,若無標示則可外借,相關規定如下:

  1. 數量:四件為限;

  2. 借期:三日,不可續借;

  3. 逾期:停止借書權利,並課滯還金。每件逾期一日,課滯還金五十元整。

(三)其他事項

  1. 圖書館還書提醒及預約書到館通知,皆透過email,故同學須至圖書館網頁,登記或修改email帳號,網址為:http://140.112.113.1/patroninfo*cht。另外,無論預約或查詢個人借閱紀錄,皆需輸入學號及「檢查號」作為帳號。檢查號是學生證的編號,新發證為「0」、補發一次為「1」,以此類推。如「學號B92103047,新發證」,則帳號為「B921030470」。

  2. 校外人士須年滿十八歲方能入館,在一樓櫃台辦理臨時閱覽證,且個人物品不得攜入館內。若同學未帶學生證,可利用臺大員生合作社會員證等得以證明學生身份的證件,辦理臨時閱覽證,且不受禁帶物品的管制。

  3. 除白開水外,館內全面禁止飲食。

  4. 館內交談應輕聲細語,如需使用手機,請到後方廁所旁的樓梯間。

  5. 不得利用館內電腦上BBS、收發email、玩遊戲或上色情網站。

  6. 如有違規,將記點處份;記點達兩點者,凍結借書權利三個月。

樓層及館藏配置

臺大總圖,含地上五層,地下一層。除地下室外,每層的空間配置皆類似,即中間為書架區、兩旁為閱覽座位及影印室、後方兩側各有一樓梯間及廁所。以下,便依樓層介紹空間配置,以及相關的服務。

(一)一樓平面圖

講義附圖

圖1:總圖一樓平面圖

資料來源:http://www.lib.ntu.edu.tw/General/introduction/floor/1F.jpg

  1. 流通服務台:辦理借還書,含預約取書及罰金繳納。大門左側有還書櫃台,週一至週五16:45前提供還書服務。外側設有夜間還書窗口,閉館期間可在此投入圖書,然將於下一開館日始處理還書作業。

  2. 自助借書機:只要使用學生證及密碼,便可自行操作借書動作。然若圖書條碼磨損、磁條無法感應,則需改至流通服務台借書。此外,由於自助借書機的鍵盤只有數字鍵,故密碼有英文者無法使用,須上網或至流通服務台改為數字組成的密碼。借書後會列印明細,務必核對是否有誤,以維護自身權益。

  3. 檢索區:設有數十台電腦,供圖書資料檢索之用。

  4. 參考服務櫃台:週一至週六21:00前、週日17:00前,由專業館員提供諮詢服務。可指導使用各類型參考工具,以及協助蒐集研究相關資料,然不受理學生作業、猜謎徵答、法律與醫療問題。除到館當面諮詢外,也可利用電話、信函、傳真及email,聯絡方式為:

電話:(02)33662326

信函:臺北市羅斯福路四段一號臺大圖書館推廣服務組

傳真:(02)23627383

電子郵件:tul@ntu.edu.tw

  1. 一般暨人社參考書區:參考書即一般習稱的工具書,包含字辭典、百科全書、年鑑、指南等。

  2. 現期期刊區:擺放現期學術期刊,分為人社及科技兩大區,各依中文、日文、英文放置期刊,以字首字順方式排序。其中,中文期刊1至4劃的部份,由於空間不足,擺在休閒期刊區旁。

  3. 休閒期刊區:擺放休閒性雜誌,設有沙發椅,提供休閒閱讀的環境。

  4. 閱報區:提供當日報紙。

  5. 東亞文明研究資料專區:放置東亞文明相關研究資料,特別是日韓文的圖書。此區圖書不得外借,只能在館內閱讀。

(二)二樓平面圖

講義附圖

圖2:總圖二樓平面圖

資料來源:http://www.lib.ntu.edu.tw/General/introduction/floor/2f.jpg

二樓為人文社會資料區。中文(含簡體字)為一區,依中國圖書十進分類法排架;西文圖書為一區,依美國國會圖書分類法排架。兩種分類法的類目如下:

中國圖書分類法
000 總類 500 社會科學類
100 哲學類 600 中國史地
200 宗教類 700 世界史地
300 科學類 800 語言文學類
400 應用科學類 900 藝術類

表2:中國圖書分類法

資料來源:http://catweb.ncl.edu.tw/sect-2.htm

國會圖書分類法
A

General Works

總類

M

Music and Books on Music

音樂

B

Philosophy; Psychology and Religion

哲學、心理學與宗教

N

Fine Arts

美術

C

Auxiliary Sciences of History

歷史輔助科學

P

Language and Literature

語言學與文學

D

General and Old World History

通史與古世界史

Q

Science

科學

E-F

American History

美洲史

R

Medicine

醫學

G

Geography; Maps; Anthropology; Recreation

地理、地圖、人類學、休閒活動

S

Agriculture

農業

H

Social Sciences; Economics and Sociology

社會科學、經濟與社會學

T

Technology

技術

J

Political Science

政治學

U

Military Science

軍事科學

K

Law

法律

V

Naval Science

海軍學

L

Education

教育

Z

Bibliography and Library Science

目錄學與圖書館學

表三:美國國會圖書分類法

資料來源:http://catweb.ncl.edu.tw/sect-2.htm

其中,中文圖書300到400(含商學及管理學)、英文圖書H、Q-V屬科技範疇,置於四樓科技資料區。二樓的部份,中文置於左側,而英文置於中間及右側的架上。藝術類的圖書,則置於右後方;大型圖書也擺在這邊。左後方為通往密集書庫的入口,密集書庫藏書分四類,分別為中日韓文大套叢書及科技罕用書、西文大套叢書及科技罕用書、罕用停訂的期刊及所有日文期刊、及民國八十年迄今的裝訂報紙。除少數標示不可外借,大多數圖書皆可外借。

二樓左右兩側,配置有閱覽座位。其中右下側為筆記型電腦禁用區,若會介意敲打鍵盤聲音者,可到此處讀書。左右兩側各配有一影印室,並設有100元影印卡自動販賣機。如欲購買其他面額的影印卡,須至地下室影印中心。

(三)三樓平面圖

講義附圖

圖3:總圖三樓平面圖

資料來源:http://www.lib.ntu.edu.tw/General/introduction/floor/3F.gif

三樓裝訂期刊區,左側為人社期刊,中間及右側為科技期刊,各分為中文與西文。期刊按字首字順排列。由於期刊會定期裝訂為一冊,故有時會出現期刊有購置但不在館內的情形。後方為臺大人文庫,專門收藏臺大人著作,其藏書不得外借,僅限文庫內閱讀。

(四)四樓平面圖

四樓為科技資料區,除中間為科技參考工具書外,左右兩邊配置原則同二、三樓。正後方為輿圖資料區,分為地圖集、捲軸及單張地圖,其中單張地圖又有大小之分,全部分開放置。四樓服務櫃台設有掃描機,同學可利用其掃描地圖。左後方通往多媒體服務中心,藏有各式視聽資料,除雙人閱覽座位外,亦可申請小團體室放映視聽資料;至於大團體室,則只有教師得以借用。

講義附圖

圖4:總圖四樓平面圖

資料來源:http://www.lib.ntu.edu.tw/General/introduction/floor/4f.gif

(五)五樓平面圖

講義附圖

圖5:總圖五樓平面圖

資料來源:http://www.lib.ntu.edu.tw/General/introduction/floor/5f.jpg

五樓特藏資料區,須換證方可進入,分為開架區、閉架區及展覽區。此區各項藏品可調閱時間不同,詳情請見下表:

五樓特藏資料區 週一至週五 週六 週日
服務櫃台 8:20 – 21:00 8:20 – 17:00 8:20 – 12:00

開架區

臺灣資料開架區、綜合資料區

臺灣研究文庫、參考書區

使用時間:8:20 – 21:00 使用時間:8:20 – 17:00 使用時間:8:20 – 12:00
閉架區資料調閱時間

臺灣資料、田代文庫、楊雲萍文庫(不含線裝書)

調閱時間:8:20-20:40

使用時間:8:20-21:00

調閱時間:

8:20-11:50

13:10-16:40

使用時間:8:20-17:00  

調閱時間:8:20-11:40

使用時間:8:20-12:00

日本研究、日本史
東南亞資料
亞洲研究
國際分類法舊籍 
畢業紀念冊 

調閱時間: 8:20-16:40

使用時間: 8:20-17:00

微捲、微片、光碟資料
中文善本書及線裝書

調閱時間:8:20-16:40

使用時間:8:20-17:00

不開放 不開放
日文善本書
西文善本書
田中文庫、大鳥文庫、小川文庫
專藏文庫
哲學珍籍、青木文庫、 Huart文庫、磯永吉文庫
中國分類法舊籍
國會分類法舊籍
校史資料
人類系圖錄室舊藏

表4:特藏資料區服務時間

資料來源:http://www.lib.ntu.edu.tw/General/hours/hours_main.htm#special

展覽區定期舉辦特展,開架區以臺灣資料為主,閉架區則分為地區資料(日本、東南亞及亞洲研究資料)、善本書及線裝書。所謂善本,直譯為「最理想的本子」;而理想的本子,則包含時代最早或較早的版本、精印本、精鈔本、手稿、寫卷、名家精校的本子、或海內外孤本。其中,具有珍貴價值且不易獲得的古本或善本書籍又稱為「珍本」,大多為手抄本或精校、精刻本。但善本與珍本的明確區隔,在版本學中尚未定案。

特藏組的館藏中,較具特色的藏品有:淡新檔案、臺灣古拓碑、中國國民黨史料、伊能嘉矩手稿,及帝大時期保存至今的諸多文庫。閉架圖書連同微縮資料,需至櫃台填寫申請單,由館員取出,並於指定地點閱讀。各項特藏資料的簡介,可至圖書館網站瀏覽:http://www.lib.ntu.edu.tw/CG/resources/index.htm

(六)地下室平面圖

講義附圖

圖6:總圖地下室平面圖

資料來源:http://www.lib.ntu.edu.tw/General/introduction/floor/B1.jpg

  1. 自習室:進入須刷學生證,並坐到電腦指定的位置。若尚有空位,可在入口處左側的電腦處理換位。自習室的右半邊,22:30過後將會關閉,左側則是24小時開放,唯每月最後一個星期日開放至17:00。

  2. 博碩士論文暨指定參考書專室:專門放置博碩士論文及各系所教師的指定讀物,進入此區需將個人物品放置於外側的置物櫃。

  3. 學習開放空間:提供學生討論課業的空間,並安排有輔導老師,協助同學學習。

  4. 臺灣原住民族圖書資訊中心:以臺灣原住民族為主題,收藏相關的圖書資料。進入須換證並置物,圖書不得外借。

  5. 臺大出版中心書店:販售臺大出版的圖書,亦代售教師指定讀物,學生可享八折優惠。

  6. 影印中心:提供影印、列印及拆書裝訂服務。另販售影印卡,如購買299特惠影印卡(影印金額為350元),須持有學生證。

其他服務簡介

  1. 各項講習課程

圖書館定期舉辦各類常用資源的講習課程,如EndNote書目管理軟體,或各類常用資料庫。每當購入新的資料庫,也會開辦相關講習課程。相關資訊將公布於圖書館首頁,及一樓參考諮詢櫃台旁的看板。此外,同學也可自行上網使用圖書館數位學習網,網址為:

http://elearning.lib.ntu.edu.tw/

  1. 校內圖書代借代還服務

本校圖書館,除校總區總圖外,在法社校區及醫學院校區各有分館。三館間的圖書,學生可申請代借代還服務,完全免費。

  1. 館內無線網路與校外連線

本校大部份的區域均可利用計中帳號連上無線網路(網路金鑰為ntuwe),圖書館內更是全館皆可上網。若筆記型電腦無無線網卡,則每層左右兩側的座位,配有有線網路插座。但部份區域為維持安靜,規劃為禁用筆電區,座位上皆會標示,同學須多加留意。相關空間配置請見下列網址:http://www.lib.ntu.edu.tw/CI/services/notebook_20080401.htm

此外,館內購置的豐富電子資料庫,部份可透過proxy設定,於校外便可連線使用。相關設定,詳見網頁:http://www.lib.ntu.edu.tw/CI/services/network.htm

  1. 館際合作服務

本校與國內外各大圖書館皆有合作,學生可跨校借閱或複印圖書資料,相關途徑有三種:

  1. 文獻複印傳遞服務:除大陸文獻為免費外,其餘皆須付費。各項資料的申請流程不同,但皆可透過網路完成,詳細說明請見網頁:

http://www.lib.ntu.edu.tw/CE/services/interlibrary_loan/print.htm#western

  1. 館際互借:館方可代同學借還國內外圖書館的圖書,使用需先註冊,郵寄費用自行負擔,詳細說明請見網頁:http://www.lib.ntu.edu.tw/CE/services/interlibrary_loan/book.htm

  2. 館際合作互借證:同學可到一樓流通服務台右側,免費借用館際合作閱覽證。由於每校配額有限,幾乎全須填表登記,排隊等通知領用。每張閱覽證可借五本書,借期依各校規定。閱覽證借出後,需於三日內歸還。其中,政大、師大、淡江、文化之圖書,可由館方免費代為還書。唯若有逾期被課滯還金,需自行前往該館還清。

  1. 影印服務

每樓層左右兩側,皆設有影印室,供學生自行影印資料。唯應注意智慧財產權規定,複印內容不得超過全書的三分之一。影印須使用影印卡,各影印室皆有100元影印卡的販賣機。其他面額,則須至地下室影印中心購買。

其他圖書館

除本校圖書館系統外,週邊亦有不少圖書館,可多加利用。以下便一一介紹。

  1. 國家圖書館

位於中正紀念堂對面,為國內負責典藏出版品的機構。基於典藏的宗旨,本館圖書資料無法外借。然館藏豐富,是極重要的知識場所;所收藏的國內博碩士論文,更是學生經常利用的資源。入館須辦證,也可辦理臨時入館證。個人物品須置於館外置物櫃,不得帶入館內。大部份的圖書皆為閉架,需使用館內電腦登記並記下流水號,待櫃台叫號領取。西文圖書分類號,則與台大一樣,使用國會圖書館分類號。此外,國圖也提供專業的參考諮詢服務,同學若有資料查找的問題,可以多加利用,網址為:http://ref.ncl.edu.tw/

地址:臺北市中山南路20號

網址:http://www.ncl.edu.tw/

  1. 台北市立圖書館

台北市立圖書館,為國內最完善的公共圖書館體系,各區皆有一個以上的分館,每一分館各有一特色主題館藏。所借圖書,任一分館皆可代還,相當方便。英文圖書是採杜威十進分類法,是與中國圖書分類法類似的純數字分類體系。而在台大週邊的分館有二,一為總館,一為道藩分館(台大後門正對面)。

總館地址:臺北市建國南路二段125號

道藩分館地址:臺北市辛亥路3段11號3樓

網站:http://www.tpml.edu.tw/

  1. 中央圖書館臺灣分館

中央圖書館臺灣分館,前身為日治時期臺灣總督府圖書館,位於永安市場捷運站附近,中和市四號公園內。館藏方面,以臺灣研究資料、親子讀物、視障資料為特色。英文圖書,採用杜威十進分類法。2007年,成立「臺灣學研究中心」,為國內圖書館界臺灣研究資料的重鎮,網站亦有相當豐富的資源可利用。

地址:台北縣中和市中安街八十五號

網址:http://www.ntl.edu.tw/index.php

  1. 中央研究院圖書館

位於南港區的中央研究院,是國內最重要的學術研究單位。而其內的圖書館群,亦藏有豐富的研究材料。其中,歷史系同學較可能接觸的,是歷史語言研究所的傅斯年圖書館,以及人文社會科學聯合圖書館。憑學生證換閱覽證,就可進館使用藏品。臺大與中研院之間有接駁車,同學可多加利用。

  1. 中正文化中心表演藝術圖書館

中正文化中心,即位於中正紀念堂內的兩廳院。其所設圖書館,以表演藝術類資料為主,包含音樂、戲劇、舞蹈、舞台、劇院管理等主題。若為兩廳院之會員,則可借閱圖書。從事藝術史研究時,這裡會是很好的資料取得場所。

地址:台北市中山南路21-1號

網址:http://www.ntch.edu.tw/LIB_Website/index.htm

  1. 故宮圖書文獻館

故宮博物院的圖書文獻館,以歷朝善本古籍、清代檔案文獻、及中國藝術與文史哲類資料為主。備妥身份證明文件及照片,便可辦理借閱證。此外,亦建有館藏資料庫,供使用者線上使用。

地址:台北市士林區至善路二段221號

網址:http://www.npm.gov.tw/zh-tw/learning/library/info.htm

  1. 飲食圖書館

中華飲食文化基金會的圖書館,以飲食文化為主,包含食經論著、歷史典故、雜文、藥膳、食療、食補、食譜、食材、食器、地方菜系、各式飲品、飲食風俗、器皿、茶、酒等,類型包含圖書、期刊、博碩士論文、照片、食譜等。若從事物質文化的研究,可以多加利用此圖書館。

地址:台北市建國北路二段145號三商大樓B1

網址:http://www.fcdc.org.tw/html/esp1.htm

  1. 附近大學圖書館

臺灣師範大學 http://www.lib.ntnu.edu.tw/
臺灣科技大學 http://140.118.33.2/
政治大學 http://www.lib.nccu.edu.tw/
世新大學 http://lib.shu.edu.tw/
文化大學 http://www.lib.pccu.edu.tw/
淡江大學 http://www.lib.tku.edu.tw/

※單元作業※

上完圖書館導覽課程,相信大家對於總圖都有初步的認識。此外,更希望大家在未來的求學生涯中,無論是為了學習或休閒,都能善用館藏資源。

此次作業,為「圖書館週記」。請大家記下一週內使用圖書館情況,無論是借書、影印期刊文章、詢問參考問題、使用特藏資料、看電影、掃描地圖等都可以。請簡單記下使用圖書館的過程,以及心得或遭遇到的問題。最基本的要求,是要借出一本圖書。內容最長不得超過兩面A4。

範例:

9/25(四) 14:00

利用圖書館的電腦檢索,找吉田修一的書,但都被借走了。預約《東京灣景》這本書。

到多媒體服務中心,和同學一起看《香港有個荷里活》。

借出《上鎖的房間》,是一本推理小說。

9/26(五) 12:30 找課堂指定讀物,但被借走了,只好到地下室的指參區閱讀,最後影印了我覺得重要的部份。

心得與疑問:

  1. 原來日文圖書跟中文圖書擺在一起。

  2. 多媒體服務中心的電影好多,以後無聊時可以常來看,真不錯,可惜開放時間不長。

  3. 把課堂指定讀物借走的人真的很缺德!應該留在館內讓大家都可以翻閱或影印呀!

甲編・歷史寫作

第二講歷史寫作(筆記)

九十七學年度上學期・史學導論實作課 開課教師 林維紅 講義編撰 游逸飛

上課筆記/讀書筆記/讀書方法

講義目次
  • 一、「筆記」的作法──史無定法,但有定則

「筆記」原僅指一種文體。古人稱散文為「筆」,與韻文相對,又可稱「筆記」。由於這樣的文體常用於記見聞、辨名物、釋古語、述史事、寫情景,記敘這些內容的著作也就常以「筆記」為名,1另有隨筆、2筆談、3雜識、4劄記5等異名。6現代歷史學用得上筆記之處極多,形式不拘一格,均以簡潔清楚為原則。但今天我們只講應用於上課與讀書時的筆記作法,至於勘察遺址、採訪人事的筆記作法,則俟諸他日。

  1. 「筆記」的作法──史無定法,但有定則

  1.  上課筆記

  上課聽講時抄錄筆記,可說是所有大學生的共同經驗。一般上課筆記抄錄的原則與方法,可參考《大學國文魔法書》。7裡頭教導許多實用技巧,如格式、色筆等等。但隨個人習慣、科系行規、課程內容、講授方式的不同,筆記的抄錄方式也有所調整。卑之無甚高論,歷史系課程筆記的抄寫原則只是簡潔清楚而已。

  何謂簡潔?將老師絮絮不絕的話語改寫成要言不煩的流暢文字,就是簡潔。因此錄音檔絕不能取代筆記,上課時抄錄完整的筆記勝過回家聽錄音檔、寫逐字稿多矣。

  何謂精確?清楚記下老師的用詞、用句、引文、解釋、分析,乃至於整體的章法、結構;引用資料若有錯誤、不清楚,課後查找補足;清楚分辨講述內容何為主幹、何為枝葉,必要時加以刪改潤飾,以凸顯主旨;掌握老師講授的言外之意、背景資料;簡要記下自己的心得、啟發,與老師意見的不同處。精確如此,非數年時間不能竟全功,一開始只要能記下一段話的要點、黑板上的引文、稍稍了解整堂課的講授內容結構即可,若有自己的想法亦可簡單記下。

  要求簡潔精確的目的在於清楚掌握老師授課的知識內容。因此上課筆記不能假手他人,別人的筆記只是參考而已。「共筆」絕不可能取代自己的筆記,更不可能取代授課內容。再精美完整的共筆也不會比教科書、老師講稿完美。如果只閱讀紙本,就能達到與上課相同的效果,將沒有老師願意花時間講課。因為老師只須發下書目、講義,讓學生自行閱讀,有問題再行討論即可。上課的形式之不可免,意義在於老師組合各種知識時的吉光片羽、學生與老師互動時的點點火花。

  上課筆記的典範之作,當推大陸萬繩楠教授的《陳寅恪魏晉南北朝講演錄》。8此書的底本只是上課筆記,出版後卻被視為補陳書之闕、甚至被譽為稀世之珍。因為萬先生當年抄錄筆記時已是研究生,上課盡力抄下老師的講述,下課立刻趕往圖書館補齊引用史料,被同學視為珍本。數十年後萬先生又根據陳寅恪後來編的《兩晉南北朝史引文資料》,並參考陳寅恪發表的各篇論文,才將筆記整理成《講演錄》。故萬先生當年的上課筆記只是「初稿」而已,經過千錘百鍊之後,《講演錄》的內容實比陳寅恪當年授課更精審、豐富。

  1.  讀書筆記

    1. 讀書筆記的傳統

  讀書筆記在中國由來久矣,但直至清代考據學才真正視筆記為著述,把筆記當作名山之業。清代史學亦受其沾染,從顧炎武的《日知錄》9開始,王鳴盛的《十七史商榷》、10錢大昕的《廿二史考異》、11趙翼的《廿二史劄記》12等史學筆記,都成為清代史學的重要代表。雖然現代學術建立以來,論文逐漸取代筆記成為最常見的學術體裁,但筆記學風實未衰歇,如民初的《呂思勉讀史劄記》、13《顧頡剛讀書筆記》,14近年有周一良的《魏晉南北朝史劄記》、15高敏的《南北朝綴瑣》,16大陸的史學期刊也有「史學劄記」的專欄,刊登數百字的學術筆記。無數學術論文的背後都有大量的筆記、卡片資料,嚴耕望先生的學術論著就全是選定主題後,長年抄錄資料、撰寫筆記的成果。17

  以下引一段顧頡剛先生的話,以瞭解學者如何看待筆記。18

頡剛幼歲讀書,卽好塗抹。每從父、祖案頭獲見《困學紀聞》、《日知錄》諸書,愛其時出新義,勝於舊注;謬欲效顰,立冊以備發揮,而方寸間空無所有,誠不自知其將以何術追蹤前修。二十歲後,略識為學途程,始經常寫作筆記,思慮偶有會悟,聞見或喜愜心,便縱筆錄入;其時年少氣盛,工為詆訶,古今人俱無所避,迄今每一展示,恆不覺汗之沾衣也。19

五四運動而後,雜誌、報紙一時蠭起,友朋獎借,敦促撰文以充篇幅。予逢此風會,少年好事,姑取舊時所記,選擇其中較為成熟之見解,更求他證以補足之……所以尚能從事於考索之業者,只緣個人習性樂於遇事注意,而此腕又不厭煩,一登於冊,隨手可稽,予蓋以鈔寫代其記憶者也。20

顧頡剛這段話至少有幾點值得留意:

  1. 讀書要有心得,才能寫筆記,否則「方寸間空無所有,不知以何術追蹤前修。」

  2. 為學日進,以今日之我視昨日之筆記,總會感到自己昔日學問淺薄。

  3. 雖然如此,筆記仍可分成熟與不成熟,成熟的筆記便是文章的基礎。

  4. 要持續作筆記,必須保持興趣,並勤於動筆。

  5. 人的記憶極不可靠,筆記可以幫助記憶、甚至取代背誦。

    1. 讀書的方法

  讀書要有心得,方能寫筆記。故教授寫讀書筆記的方法前,須先教如何讀書。上歷史系的課,通常會追隨兩種讀書典範:博學氾濫型與細讀無涯型。

  博學氾濫型:上專題課程,老師往往會開出浩瀚的書單,每週都十幾本專書、數十篇論文,提示學生每個專題、每個論斷的背後都有無數研究在支持。學生在讀論文、專書時,又會被其豐贍完備的腳註、參考書目震懾。於是乎學生開始追逐書單、腳註、參考書目裡引用的資料、書籍,以為非得蒐羅齊備、盡數讀完,才是對一個課題有全面的掌握,才可能有獨到的見解,進而作學術研究。

  細讀無涯型:上典籍、史料課程時,老師解讀材料時往往極細膩之能事,把一段文字的歷史背景、微言大義、相關資料、引申課題一一陳述明白。老師往往熟知前人解讀這段材料的各類意見,而且能折衷眾說、提出自己的判斷;故老師總是能發學生所未發、見學生所未見,一個字、一句話可以講一節課、甚至一星期,一學期下來往往只能講個開頭。於是乎學生閱讀典籍、史料時會查閱無數的工具書、研究專著,緩緩地仔細閱讀資料,生怕漏過任何資訊,即使再微不足道的疑問也務要查個水落石出。彷彿讀第一遍就要把整本書摸熟、吃透。

  極廣大又盡精微,上述兩種方式並不對立。一位老師往往兩種課都能開,而且如魚得水,更能將二者化為一場場精采的演說,使聽課者陶醉於知識的饗宴之中。但學生卻不應也不能就這樣去追逐這兩種典範。因為這些典範都是積數十年功力而成,非初學者一蹴可幾。我們往往忘了老師的學問亦經養成,當年初次翻開書本時未必比我們懂得多。強行跨越藩籬,效果只會適得其反,反而無法打下真正的基礎。

  追逐第一種者,往往先記下一肚皮書目、資訊,真正讀完者幾希;繼而會陷入以有涯逐無涯的焦慮,每讀完一本書、一篇文章,就又多了數十乃至上百種專著要讀,豈人力可得而致?

  追逐第二種者,或在通讀全書前提出無數虛妄不實的議論、懷疑,殊不知讀完全書後,絕大多數的意見、疑惑都會渙然冰消,取而代之的是更堅實的理解與更深刻的疑問。或痛下苦功,再乏味、再艱澀的字句也一一讀過、留下無數註記,卻也磨掉了原有的讀書興味。

  事實上在歷史系讀書可以更自在一些。不必急於追隨臺上的典範,也不必費心挑出閱讀內容的毛病。只須不先入為主、平平實實去閱讀、了解作者的用意,問自己原先的意見是甚麼、是否被作者說服、理由何在。如此便為讀書之正道。再將自己讀到的東西、感興趣的意見記下,就成了讀書筆記。如此而已。

  1. 筆記的形式

  接下來我們再談談現代歷史學的讀書筆記可以怎麼做:讀書筆記實不拘形式,隨個人喜好、需求而定。故學習作法前,必先定其目標。

  學術筆記依其目標或可分三種形式:

第一種是記錄資料,以便未來利用。此代表為「卡片」。過去學者沒有電腦,實以卡片櫃代替電腦,卡片代替檔案。今日學者雖有電腦,仍應養成隨時抄錄資料的習慣。抄錄資料不必用卡片,筆記本亦可。然必記下原文,若有節略必須註明,且不得損害原意;必記下完整的出處,以便核對原文。抄錄的資料須有明確具體的分類,設定關鍵字(key words),以利查找。凡有新資料,便應整理,鍵入電腦。至遲不可晚於半年。

第二種是記下閱讀書籍、文章的章節、段落主旨。此為未來撰寫摘要的基礎,原則近於上課筆記,不重述。

第三種是記下自己的想法、心得,以便未來發揮。此為未來撰寫報告、書評、論文的基礎,原則為簡潔直率。筆記只是文章的基礎,並非最後的文章。即便以筆記為著述,前人也是一修再修,直至最後方為定稿。故最初的筆記只須記下自己想法的關鍵、心得最精采處,嚴謹的分析可俟諸他日,過度引申發揮更屬無益,只是暴露自己思考的雜亂無章。再者筆記並非文章,只是自己參考之用,本無公開打算。故一切客套委婉之詞均可省去,只求直指核心。

以上分類僅屬大略,實作時不必涇渭分明。記錄資料時可略記此資料的價值何在(此即二或三種)。記述摘要時可記下重要資料與心得,記述心得時亦然。第二、三種可記於書籍旁空白處,重要的意見當記於筆記本,便於整理。

若要寫成完整的報告、論文,此三種準備缺一不可。唯初學者的努力目標,當以第二種為主,一、三種為輔,以後再視讀書情況調整比重。

為何不以第一種為主?因初學者基礎尚待建立,缺乏明確的問題意識、不能清楚辨析資料的價值。此時便企圖系統、廣泛收集資料,只會抄錄人盡皆知或價值不高的材料,其解釋又不能勝過前人,資料等若無用。此時最值得抄錄的資料是書目資料,以利將來進階閱讀。原始典籍與二手研究皆可如欲了解春秋戰國時期的社會變動,當讀杜正勝的《編戶齊民》、21欲了解司馬遷如何寫《史記》,當先讀《史記.太史公自序》,再找二手研究閱讀。

為何不以第三項為主?人總是認為自己的想法是最好的,但最禁不起時間考驗的就是初學者的想法。雖然人必須不斷從錯誤中學習,才會成長。但花太多精力去記錄錯誤,終屬無益。初學者當集中精力學習「他人」的想法,從中慢慢凝煉自己的一家之言;一開始就過分珍視己見,只會故步自封。

  最後再列舉幾則陳寅恪先生的讀書劄記,具體呈現讀書劄記不拘一格的多元風貌。22

  《舊唐書.經籍志》:「白澤圖一卷」

巴黎敦煌遺書內有白澤圖。23

記下相關文獻出處,日後可相互印證。

《舊唐書.南蠻西南蠻傳.林邑國》:「自林邑已南皆卷髮黑身,號為「崑崙」。」

崑崙。24

記錄重點,在書上圈點、劃線功效相同。

《舊唐書.卷八十八考證》:「陸象先傳:象先四代孫文宗大和四年除釋褐參軍文學。○四代孫,不詳其名,應闕」

蘇瓌傳亦有此語,應是誤移也。蘇傳有名,陸傳則闕。俟檢岑本校勘記及佳本考之。25

讀書有疑,但一時之間不能解決,則記錄下來,以備日後查考。

《新唐書.秦瓊傳》:「秦瓊字叔寶,以字顯,齊州歷城人。……戰美良川,破尉遲敬德,功多,帝賜以黃金瓶,勞曰:「卿不卹妻子而來歸我,且又立功,使朕肉可食,當割以啖爾,況子女玉帛乎!」」

何至如此言?26

抒發史論。

《舊唐書.張薦傳》:「祖鷟字文成,聰警絕倫,書無不覽……鷟下筆敏速,著述尤多,言頗詼諧。是時天下知名,無賢不肖,皆記誦其文。天后朝,中使馬仙童陷默啜,默啜謂仙童曰:「張文成在否?」曰:「近自御史貶官。」默啜曰:「國有此人而不用,漢無能為也。」新羅、日本東夷諸蕃,尤重其文,每遣使入朝,必重出金貝以購其文,其才名遠播如此。

此與唐藩會盟碑之稱漢同,亦與今日海外之稱唐不異也。史記大宛傳漢人之稱秦人亦然。遊仙窟所以尚存於日本,并可見傳言非誇詞。27

記錄資料,並簡述心得。

※單元作業※

在今日大學教育體系下,老師與學生要上的課都遠不止一門。因此繳交作業時,首頁開頭請明列作業題目、姓名、學號、課名、繳交時間,方便自己也方便他人。

本週作業為練習三種筆記的寫法。

筆記雖然不拘一格,但繳交作業仍須有一定的格式。大家寫作業時,請下載課程網頁上的作業範本檔,以此為基本格式繳交。格式容許修改、調整,但更改字元大小、增加行高等灌水方式則不允許。寫作業時所引用的任何資料(包括網路資料)都須列出完整的出處,否則以剽竊論。

第一項作業為記錄資料。請同學記錄一段歷史文獻(史料、二手研究均可),凡臺大總圖裡可找到的資料皆可。記錄要求有三:一、精確引用原文;二、完整交代出處,甚至包括館藏地、索書號,須一索即得,不須另查出處。出處格式可參考臺大歷史學報格式。三、以一、兩句話簡介該文獻的特色與價值。並為之分類、設置關鍵字,以免將來在資料堆中如無頭蒼蠅亂竄。

第二項作業為閱讀練習。請先標點下面的筆記。中文句子不宜太長。若兩行內全是逗點,沒有句號/分號/問號/驚嘆號出現,標點符號的用法肯定有問題。標點完成後,請為筆記擬一合適的題目,並用自己的話來說明筆記的主旨,但只能用一句話(一個句點)。

讀史者多謂耕稼之民始重土地游牧之民則可以時時遷徙誤也游牧之民之遷徙亦出於不得已耳故亦極重分地史記匈奴列傳曰逐水草遷徙毋城郭常處耕田之業然亦各有分地又曰諸左方王將居東方直上谷以往者東接穢貉朝鮮右方王將居西方直上郡以西接月氏氐羌而單于之庭直代雲中各有分地逐水草移徙其證也彼其所謂遷徙者固皆在分地之內耳分地之制惟遼世最嚴故當其盛時北方最為安定以凡部族皆能保其分地莫相侵犯則變動無從起耳遼史營衛志引舊志曰契丹之初草居野次靡有定所至湼里始制部族各有分地非謂前此遂無定居乃其所居之地無法令以保鄣之不能視為分地耳。

  第三項作業為記述心得。請寫下閱讀下列筆記的心得。不須另外查找資料,有則更佳。只須簡潔扼要表達自己的心得。心得未必要與該筆記的主旨相關,有則尤佳。心得可以條列式呈現,但每一條的文字都要簡潔清楚。為了確認各位是否掌握文意,心得須有一條簡述這則筆記的大意。

[清]趙翼《廿二史劄記校證》〈漢初布衣將相之局〉:

漢初諸臣,惟張良出身最貴,韓相之子也;其次則張蒼,秦御史;叔孫通,秦待詔博士。次則蕭何,沛主吏掾;曹參,獄掾;任敖,獄吏;周苛,泗水卒史;傅寬,魏騎將;申屠嘉,材官。其餘陳平、王陵、陸賈、酈商、酈食其、夏侯嬰等,皆白徒。樊噲則屠狗者,周勃則織薄曲吹簫給喪事者,灌嬰則販繒者,婁敬則輓車者,一時人才皆出其中,致身將相,前此所謂有也。蓋秦、漢間為天地一大變局。自古皆封建諸侯,各君其國,卿大夫亦世其官,成例相沿,視為固然。其後積弊日甚,暴君荒主,既虐用其民,無有底止,強臣大族又篡弒相仍,禍亂不已。再并而為七國,益務戰爭,肝腦塗地,其勢不得不變。而數千年世侯、世卿之局,一時亦難遽變,於是先從在下者起。游說則范睢、蔡澤、蘇秦、張儀等,徒步而為相。征戰則孫臏、白起、樂毅、廉頗、王翦等,白身而為將。此已開後世布衣將相之例。而兼併之力尚在有國者,天方藉其力以成混一,固不能一旦掃除之,使匹夫而有天下也。於是縱秦皇盡滅六國,以開一統之局。使秦皇當日發政施仁,與民休息,則禍亂不與,下雖無世祿之臣,而上猶是繼體之主也。惟其威虐毒痡,人人思亂,四海鼎沸,草澤競奮,於是漢祖以匹夫起事,角羣雄而定一尊。其君既起自布衣,臣亦自多亡命無賴之徒,立功以取將相,此氣運為之也。天之變局,至是始定。然楚、漢之際,六國各立後,尚有楚懷王心、趙王歇、魏王咎、魏王豹、韓王成、韓王信、齊王田儋、田榮、田廣、田安、田市等。卽漢所封功臣,亦先裂地以王彭、韓等,繼分國以侯絳、灌等。蓋人情習見前世封建故事,不得而遽易之也。乃不數年而六國諸王皆敗滅,漢所封異姓王八人,其七人亦皆敗滅。則知人情猶狃於故見,而天意已另換新局,故除之易易耳。而是時尚有分封子弟諸國,殆至七國反後,又嚴諸侯王禁制,除吏皆自天朝,諸侯王惟得食租衣稅,又多以事失侯,於是三代世侯、世卿之遺法始蕩然淨盡,而成後世徵辟、選舉、科目、雜流之天下矣。豈非天哉!28

講義附圖

圖一(出自大學國文教材編輯室編,《大學國文魔法書》,頁22。)

資料名稱

資料編號

作者

書刊名

出版項

時間

卷期

頁碼

摘要

引文

古引文

心得

解釋

翻譯

備註:

圖二:老一輩學者常用的卡片格式

講義附圖

圖三:陳寅恪寫有批語之長恨歌傳(出自陳寅恪,《讀書札記》二集。)

甲編・歷史寫作

第三講歷史寫作(摘要)

九十七學年度上學期・史學導論實作課 開課教師 林維紅 講義編撰 游逸飛

寫作基本規範/摘要釋義及作法

講義目次
  • 一、寫作基本規範
  • 二、「摘要」釋義及作法

筆記原供自己閱讀,摘要不然。讀者雖未讀過原文,卻能憑藉摘要掌握原文的要旨,這是撰述摘要的基本目標。故摘要開頭須詳細列出閱讀文獻名稱、作者、出處,以便讀者查閱。摘要必須清楚交代原作內容、背景,但字數不能超過原作的百分之十,以百分之五較為理想;故論文摘要,通常不可超過一頁。1如此讀者方能迅速瀏覽、決定是否要閱讀正文。

寫作基本規範

要寫好摘要,必須先讀懂原文。但讀得懂還不夠,還要能將思想化諸文字,讓別人看懂。這就是作文。清華大學寫作中心編的《大學中文寫作》非常適合大學生參考;2近年臺大也已成立寫作教學中心,即將普設課程。3有了基礎的文字表達能力,才可能進一步談專業的歷史寫作。

作文是中國教育的一大特色。臺灣學生從小不斷磨練,理應慣於寫作文;新一代的學生卻不斷給老師、社會一個印象:「不會寫作文」。其實學生未必真不知正式的作文如何寫,或許只是不知道要寫、不願寫、甚至不屑寫。

(一)分段

由於BBS、部落格、網誌、MSN等網路書寫形式流行,現代學生慣以「斷行」為「斷句」,「空行」為「分段」。「空行」者無傷大雅,近年文學作品常用之;但作家並未拋棄「首行空兩格」的傳統,往往兩者並存。「斷行」形式適合網路聊天、簡短記事,卻不適合較長篇幅;只要超過兩頁,就常給人冗長讀不完之感,不應用於正式寫作。

(二)標點

斷行不是合宜的句讀方法,以「の」代「的」、一路「逗」到底等等用法也不適宜。

「の」寫起來固然迅速,但它終究不是中文字。從佛教進入中國開始,外國語要真正為中國人所用,就必須經過「格義」、「翻譯」等中文化的程序。日本使用片假名、歐美使用漢語拼音也是同樣的道理。雖然全球化是當代風潮,語言也不免受其影響。但語言交流大不易,好以外來語入文,卻不使用現成的替代詞語、翻譯,難免破壞中文流暢的美感,甚至不知所云。以「の」代「的」雖沒那麼嚴重,卻須防微杜漸,預先禁絕。

「逗點」一條龍和以「斷行」為斷句相比,僅僅相去一間。古人最常用的句讀符號為「、」與「。」,比逗號多了一倍。若稍稍接觸出土簡帛、善本古書等古人閱讀的第一手材料,便會發現從先秦到明清,古人發展出上百種句讀符號來幫助閱讀、理解。4今日使用的現代標點符號已是古代句讀符號的簡化,已遠不如古代精緻,實不須我們再加以簡化。

中文字本身沒有句讀,故現代標點最常用的功能仍為句讀功能。不須語意完足,只要文氣有所停頓,就可以下逗點、句號。因此兩個密切關聯的句子,中間仍可以句號隔開。只要不分段,就不會影響到讀者的理解。如:

亞當佛格森為蘇格蘭啟蒙運動之重要文人,其思想邇來頗受學界關注。然時下之論多為世俗化觀點。本文有別於時論,揭論佛格森神學思想之重要。5

短短兩行,用了兩個逗點、三個句點,內容層次分明,誦讀時當頓、當續亦清楚。類似的內容,亦常見全用逗號者,高下立見。

  除了句讀功能,民初制定標點符號時,也引進了英式標點符號,如「引號」。由於史學文章往往要旁徵博引,引用的形式又千變萬化,故使用「引號」常會產生困擾、矛盾。

  一般而言,一段文字若被引用,其句號當置於引號之內。引號之外則直接另起新句。如:

《國史大綱》曾說:「一種合理的政治制度的產生,必有一種合理的政治思想為之淵泉。」相反的,如果沒有理想來提昇改造,政治便容易顯現惰性。6

  若只是一個詞、一個單句被引用,句號可置於引號之外。

人死,棺離家就墓,也要「祖於庭」。7

但引文若為一個完整句的組成部分,便須特殊處理:

乾隆年間名幕王又槐在提及當時「案之干駁時,難以言盡」的同時,也強調任官州縣衙門幕友協助官員送呈司法文書時,只要做到「案無疑竇,處處妥協周密,無隙可入」,則無需過於害怕上級司法機關的「苛求」。8

以上的引文都被作者巧妙化入自己的文句,故不須添加標點。「案無疑竇,處處妥協周密,無隙可入」後面的逗號,實為作者文句裡所用的標點符號,與引文無涉。

(三)文法

中文有沒有文法?中國人要學中文文法嗎?這似乎是現代中國人常聽到的問題。如果在古代,這兩個答案是肯定的。文言文有獨特的文法,讀書寫文章是特殊的技能,非常人所有。但民初以來的白話文運動,提倡「我手寫我口」,卻混淆了中國人的語文觀念。加上英文的強勢影響,現代中文的文法體系亟待重建。如何重建?當代散文名家余光中先生近年十分關注中文普及教學的課題,許多文章值得參考。以下只講述幾個余光中先生拈出的例子,更豐富的例子請見本講義的閱讀資料〈中文的常態與變態〉。

心理學家在老鼠的身上進行試驗。

心理學家用老鼠試驗。

前者是西化文法,後者是較為純正的中文文法。後者字數較前者節省三分之一,無疑精簡許多。或有人質疑後者刪去「身上」,不如前者那麼清楚。我們亦可將前者改為:

心理學家在老鼠身上試驗。

仍節省五分之一的字數。

  再舉一例:

由於他的家境貧窮,使得他只好休學。

  可改為:

他家境貧窮,只好休學。

句子的內容、先後次序本可彰顯因果關係,不一定要用連接詞強調。去掉連接詞後,連主詞也不必重複。故本句字數可節省近二分之一。

「摘要」釋義及作法

顧名思義,「摘要」自然是摘錄要點。但這種望文生義的理解,卻容易引發許多問題。以下便一一析之。

(一)何為要點?以作者為準

同樣讀一篇文章,同學之間關注的重點會不同,讀者與作者關心的要點也會不同。把旁人沒注意到、認為是枝微末節,但你認為很重要的東西記錄下來,這是「筆記」。把作者竭力鋪陳、論述的重點精要寫出,這就是摘要。寫摘要的目的是透視作者的想法,不管是深是淺、是對是錯,都要清楚呈現出來。但想法有主從之分,摘要為了強調主旨,勢必要割捨枝葉,即使你可能對枝葉更有興趣。故筆記與摘要雖關係密切,但無法相互取代。

  邱澎生〈以法為名--訟師與幕友對明清法律秩序的衝擊〉摘要:

  在明清兩代審轉與審限制度的加嚴加密過程中,訟師與幕友兩類人物也在全國各地更普遍地出現,這兩類人物雖都不屬政府正式編制內人員,但卻常都是較熟悉法條規章與審判實務的法律專業人士,他們在全國各地的出現與增多,既影響明清政府的司法審判,也衝擊當時全國各地的法律秩序。

  本文主要論證的是:明清時代訟師與幕友的普遍出現,皆非政府有意的設計,但兩類人物卻都巧妙地藉助當時審轉與審限制度的加嚴加密過程而得到穩固發展的好契機;而在訟師與幕友介入各項司法實務的過程中,部份從事這兩類職業的佼佼者,甚至分別發展出「百戰百勝」與「無縫天衣」的職業理想,明顯以一種競爭求勝的特殊心態,來看待司法審判,甚至是以此種競爭求勝的特殊心態來書寫「訟師秘本」與「幕友手冊」這兩種文類,從而影響了當時民間流傳法律知識的性質。隨著訟師與幕友人數的增多,他們一方面如影隨形地介入各種司法實務,另一方面則無形地宣揚一種在司法場域上競爭求勝的特殊心態。整體看來,明清訟師與幕友的存在與發展,既衝擊政府司法體系的運作邏輯,也重塑當時民眾賴以調停糾紛或是進行訴訟的法律秩序。9

訟師與幕友是明清法律、政治史的熱門課題,故邱老師在第一段簡要鋪陳兩者出現的背景,第二段著重介紹該文章的特殊切入角度與結論,企圖凸顯出該文的價值。仔細閱讀此摘要還會發現,第一段的鋪陳實與第二段的重點環環相扣、相互印證,其鋪陳實不可少。

(二)摘要不是條列重點

受補習班講義影響,「摘錄要點」彷彿變成條列重點的代名詞,誤矣!寫摘要不僅是精要呈現閱讀材料的內容,更要呈現閱讀材料的「結構」。除非該閱讀材料就是補習班講義的重點條列,否則天底下沒有哪本書、哪篇文章的結構是條列式。因此寫摘要除了抓出重點,還要組織重點,讓閱讀材料的結構、框架在你的摘要裡重新呈現出來。根據閱讀材料的章節順序撰寫摘要,必要時加以分段,通常是最清楚的方式。刪去枝葉,有時會使結構看起來有所不同,必須稍加整理、改動,但骨架肯定不會改變,只會更加凸顯。

邢義田,〈漢代畫象胡漢戰爭圖的構成、類型與意義〉摘要

  自上個世紀初,武氏祠畫象引起海內外學者的注意以後,漢畫中的戰爭圖就成為一個經常被討論的主題。過去的學者由於引用的材料、關注的焦點、角度和解讀的方法不盡一致,得到許多歧異甚大的結論。本文首先檢討中外學者一些歧異的說法,接著以榜題、類型、格套和意義脈絡分析的方法,釐清過去的分歧,並提出對胡漢戰爭圖意義的理解。

  胡漢戰爭圖的畫象構成最少包含可以組合在一起,也可以獨立存在的兩大部分:一部分是「交戰圖」;另一部分是「獻俘圖」。此外,「狩獵圖」有時也和胡漢戰爭圖出現在共同或相鄰的畫面中。交戰、獻俘和狩獵三部分的畫面有時甚至交雜在一起,成為內容十分繁複的一個整體結構。事實上目前可考的胡漢戰爭圖,畫面上因加入了種種次要或屬於裝飾性的構成因素而顯得複雜多變。依構圖的佈局和繁簡,約略可分為「基本型」和「複合型」兩大類。基本型和複合型又可因佈局和背景的有無,分別作進一步的分類。

  漢墓或祠堂中出現的胡漢戰爭圖,幾無例外,都在表現漢人如何擊敗胡人,贏得勝利;獻俘圖則在彰顯勝利的成果。二者意義一貫,可分可合。不論分合,它們都是透過一種格套化的圖象,表現一些當時人共同的期待和心理。

  這一畫象題材出現時應有它創作時原本的意義,但在時間的過程裡,因人因地,衍生和附加的意義可以不斷增加而多重化,甚至可以因過於流於形式,特定的寓意變得模糊,裝飾的意味反而變得較重。胡漢戰爭圖原本是反映飽受邊患和徭役之苦的華夏之人對戰勝胡人,天下太平,得免於徭役的普遍期望。但西漢末至東漢初,胡漢戰爭圖的內涵已有了更多衍生的意義。其一是被用來象徵掃除升仙或進入死後世界旅途上的障礙,其二是用來歌頌死者在「武」的一面,符合允文允武的官員典型。而兩者都可能是這類畫象會出現在墓或祠堂中的理由。我們也不排除還有其它的理由和意義。10

  此摘要裡頭有兩大部分(交戰圖、獻俘圖)、三部分(加上狩獵圖)、兩大類(基本型、複合型)、其一(升仙)其二(歌頌武德)等內容。但邢老師並未用條列式加以陳述,反而是淡化了其結構、框架,多費筆墨在敘述三部分、兩大類之間的關係,其一、其二甚至其三的可能性。單單條列重點,並不足以引人入勝、進而閱讀原文。必須把這些重點從何而來、之間的關係交代清楚,才有足夠的說服力。

(三)摘要須用自己的語言

既然摘要的目的是寫出作者表達的重點,那直接援引閱讀材料裡的精要文句,組合成摘要,應當最貼近作者原意,是最好的摘要形式。此論似是而非,問題有二:

第一:文章的所有文句都不是孤立的,與上下文有密切關聯。這樣截取文句容易犯斷章取義的毛病,更容易破壞結構,反使摘要不能清楚呈現原義。

第二:人文學的語言與自然科學不同,並無定法,且變化多端。中學數學考題即使不止一種解法,大多數學生的解法、使用符號、步驟順序仍會完全一樣。作文則不然。即使是論文的作者,撰寫自己文章的提要時,語言也不會與本文完全相同,遑論他人?與數學公式不同,人文學只有用自己的語言說明閱讀材料的大意,才能真正了解文意,也才能撰寫真正的摘要。連自己都不了解文意,要如何撰寫摘要,又要如何能讓人讀懂?引用原文只限於文獻的關鍵詞、作者的特殊定義。

閻鴻中,〈職分與制度--錢賓四與中國政治史研究〉摘要

  在近代中國學界,將中國傳統政治視為專制制度,無疑是主流意見,即使在文化保守主義者中也不例外。錢穆(1895~1990)反對此種看法,並且對政治制度研究的範圍、方法和意義提出獨特見解。

  1939年,錢穆以《國史大綱》整體描繪了政治演進,提出了非專制論的見解。在抗戰後期他寫作了多篇論文,評議現實政治,規劃未來前景,並嘗試對傳統政治特質從事理論化的界定。1950年以後,他提出「職分論」、「制度」等傳統觀念說明中國政治思維的特質,強調從文化的觀點理解政治的意義,要點包括:

  一、依據《通典》以來的觀點,重視經濟、兵役、教育等建立政治與社會合理關係的範疇,比僅僅著眼於權力運作的制度史研究遠為寬廣。此外,也強調所謂「制度」須有「公」的價值,對規範性制度研究有獨特的關注。

  二、優先從當時人的「歷史意見」來理解和評價制度,並提出「職分論」來說明中國特有思維。尊重傳統思維,是要避免因倚賴西方觀點而造成盲點,與採用西方觀念、吸收其歷史經驗,兩者正相互補。

  三、中國傳統政治建立在國家形態和現實需求上,各派思想家則提供了不同的改革理想,傳統政治的特質是由兩方互動而成的,政治史的經驗不能化約為思想,其得失更不能僅僅歸因於「儒家」或「法家」等因素。中國特有的國家形態依然存在,現實問題的解決仍須借鏡於歷史經驗。

  四、雖然近代民主制度有助於解決中國的政治困境,但制度運作也須有社會基礎與文化價值與之配合。要打倒傳統來移植新制度,有如緣木求魚;唯有銜接傳統文化,才能協助新制度的運作及新價值的孕生。

  閻老師此論文詳細討論了錢穆先生的獨特政治史視野,文中大量徵引了錢先生的文句。但摘要裡只有寥寥兩三個加有引號的詞彙是錢穆所用,其他都出自閻老師手筆。

本摘要採用了條列式,似與上小節矛盾。這恰恰印證「史無定法」之說。只要用得好,條列式有何不可?此摘要先按時序敘述錢穆的觀點發展,方於1950年後使用條列式,並非全盤使用。且條列的四點,實有先後順序;若任意搬動,便會無法理解。文章脈絡既然清楚,條列便無割裂的危險,只有眉目清楚之功。但初學者不宜學習,只能作為進階的典範。

(四)摘要是獨一無二的作品

有些人不喜歡甚至不屑寫摘要,認為摘要是重複他人的意見、沒有自己的想法。這樣的人若非寫摘要的方式有誤,就是思考不夠深入。純粹的摘錄自然是重複他人意見,第三點已指出「摘要須用自己的語言」。但摘要畢竟是呈現作者的意見,這其中是否不容許讀者意見存在呢?雖然嚴格的摘要寫作必須避免曲解文意或雜以己意,但深受後現代洗禮的我們應該清楚瞭解:無論再好的摘要,都不可能完全排除讀者對作者意見的個人理解與主觀詮釋。不同讀者的摘要不可能完全一致,也未必有高下之分;甚至連作者的摘要也不是標準答案,只是一種幫助我們解讀文本的方式。否則近年歷史學論文每篇都附有作者所寫的提要,讀者又何須寫摘要?

  讀書心得未必有對錯,必定有深淺。摘要亦然。簡要摘出作者的意見、文章的結構,不過是第一步。瞭解作者的學術背景、當前學界的研究成果,都是進一步掌握閱讀材料不可或缺的基礎。進一步掌握後,自然能寫出進階的摘要。一篇文章的論旨可分為通說與新見。通說只須簡要節錄,甚至略過;新見則應稍微詳敘,甚至精要述及所使用的新材料、新方法。但何為通說?何為新見?學術論文通常有較清楚的陳述,書籍章節則不然。故寫摘要其實也是考較作者對該領域是否熟悉,熟悉者方能精要陳述,把「字」花在刀口上。進階的摘要其實就是書評的基礎,甚至以摘要為評論。故某些書籍、論文會遭「無處可摘」之譏,並非其無主旨可言,而是所言皆為通說,並無新意。正因如此,初學者閱讀期刊論文的摘要時常有「看不進去」的苦惱。因為這些論文提要都是面向專業學者,許多前提、概況都已心照不宣,不必寫出,初學者缺乏基礎,便難以掌握,並非這些摘要寫得不好。

  至於已能寫好初步的摘要,尚不能撰寫進階摘要或書評前,可將較有價值的心得或資料附於摘要之後。這雖不是正式的摘要形式,卻無損摘要正文的嚴謹度,是有意義的練習法門。

※單元作業※

本周作業有兩項:

第一項是寫本周講演課講義的摘要。摘要開頭須先以三至五句話說明全篇主旨,也就是「摘要的摘要」。以後每篇摘要都是如此。

第二項是寫〈漢初布衣將相之局〉的摘要。文言文言簡意賅,以白話撰寫摘要不宜超過二分之一;若超過原文篇幅,則絕非摘要。

閱讀資料:

余光中〈中文的常態與變態〉,《從徐霞客到梵谷》(臺北:九歌,1994)

自五四新文化運動以來,七十年間,中文的變化極大。一方面,優秀的作家與學者筆下的白話文愈寫愈成熟,無論表情達意或是分析事理,都能運用自如。另一方面,道地的中文,包括文言文與民間文學的白話文,和我們的關係日漸生疏,而英文的影響,無論來自直接的學習或是間接的潛移默化,則日漸顯著,因此一般人筆下的白話文,西化的病態日漸嚴重。一般人從大眾傳媒學到的,不僅是流行的觀念,還有那些觀念賴以包裝的種種說法;有時,那些說法連高明之士也抗拒不了。今日的中文雖因地區不同而互見差異,但共同的趨勢都是繁瑣與生硬,例如中文本來是說「因此」,現在不少人卻愛說「基於這個原因」;本來是說「問題很多」,現在不少人卻愛說「有很多問題存在」。對於這種化簡為繁、以拙代巧的趨勢,有心人如果不及時提出警告,我們的中文勢必越變越差,而道地中文原有的那種美德,那種簡潔而又靈活的語文生態,也必將面目全非。

中文也有生態嗎?當然有。措詞簡潔、句式靈活、聲調鏗鏘,這些都是中文生命的常態。能順著這樣的生態,就能長保中文的健康。要是處處違拗這樣的生態,久而久之,中文就會污染而淤塞,危機日漸迫近。

目前中文的一大危機,是西化。我自己出身外文系,三十多歲時有志於中文創新的試驗,自問並非語文的保守派。大凡有志於中文創作的人,都不會認為善用四字成語就是創作的能事。反之,寫文章而處處仰賴成語,等於只會用古人的腦來想,只會用古人的嘴來說,絕非豪傑之士。但是,再反過來說,寫文章而不會使用成語,問題就更大了。寫一篇完全不帶成語的文章,不見得不可能,但是很不容易;這樣的文章要寫得好,就更難能可貴。目前的情形是,許多人寫中文,已經不會用成語,至少會用的成語有限,顯得捉襟見肘。一般香港學生目前只會說「總的來說」,卻似乎忘了「總而言之」。同樣地,大概也不會說「一言難盡」,只會說「不是一句話就能夠說得清楚的」。

成語歷千百年而猶存,成為文化的一部分。例如「千錘百鍊」,字義對稱,平仄協調,如果一定要說成「千鍊百錘」,當然也可以,不過聽來不順,不像「千錘百鍊」那樣含有美學。同樣,「朝秦暮楚」、「齊大非偶」、「樂不思蜀」等語之中,都含有中國的歷史。成語的衰退正顯示文言的淡忘,文化意識的萎縮。

英文沒有學好,中文卻學壞了,或者可說,帶壞了。中文西化,不一定就是毛病。緩慢而適度的西化甚至是難以避免的趨勢,高妙的西化更可以截長補短。但是太快太強的西化,破壞了中文的自然生態,就成了惡性西化。這種危機,有心人都應該及時警覺而且努力抵制。在歐洲的語文裏面,文法比較單純的英文恐怕是最近於中文的了。儘管如此,英文與中文仍有許多基本的差異,無法十分融洽。這一點,凡有中英文互譯經驗的人,想必都能同意。其實,研究翻譯就等於研究比較語言學。以下擬就中英文之間的差異,略略分析中文西化之病。

比起中文來,英文不但富於抽象名詞,也喜歡用抽象名詞。英文可以說「他的收入的減少改變了他的生活方式」,中文這麼說,就太西化了。英文用抽象名詞「減少」做主詞,十分自然。中文的說法是以具體名詞,尤其是人,做主詞:「他因為收入減少而改變生活方式」,或者「他收入減少,乃改變生活方式」。

中文常用一件事情 (一個短句) 做主詞,英文則常用一個名詞 (或名詞片語)。「橫貫公路再度坍方,是今日的頭條新聞」,是中文的說法。「橫貫公路的再度坍方,是今日的頭條新聞」,就是英文語法的流露了。同理,「選購書籍,只好委託你了」是中文語法。「書籍的選購,只好委託你了」卻是略帶西化。「推行國語,要靠大家努力」是自然的說法。「推行的國語,要靠大家的努力」卻嫌冗贅。這種情形也可見於受詞。例如「他們杯葛這種風俗的繼續」,便是一句可怕的話。無論如何,「杯葛繼續」總嫌生硬。如果改成「他們反對保存這種風俗」,就自然多了。

英文好用抽象名詞,其結果是軟化了動詞,也可以說是架空了動詞。科學、社會科學與公文的用語,大舉侵入了日常生活,逼得許多明確而有力動詞漸漸變質,成為面無表情的片語。下面是幾個常見的例子:

apply pressure: press

   give authorization: permit 

   send a communication: write

   take appropriate action: act

在前例之中,簡潔的單音節動詞都變成了含有抽象名詞的片詞,表面上看來,顯得比較堂皇而高級。例如press變成了apply pressure,動作便一分為二,一半馴化為靜止的抽象名詞pressure,一半淡化為廣泛而籠統的動詞apply。巴仁(Jacques Barzun)與屈林(Lionel Trilling) 等學者把這類廣泛的動詞叫做「弱動詞」(weak verb)。他們說:「科學報告不免單調而冷淡,影響之餘,現代的文體喜歡把思路分解成一串靜止的概念,用介詞和通常是被動語氣的弱動詞連接起來。」

巴仁所謂的弱動詞,相當於英國小說家歐威爾所謂的「文字的義肢」(verbal false limb) 。當代的中文也已呈現這種病態,喜歡把簡單明瞭的動詞分解成「萬能動詞+抽象名詞」的片詞。目前最流行的萬能動詞,是「作出」和「進行」,惡勢力之大,幾乎要吃掉一半的正規動詞。請看下面的例子:

(一)本校的校友對社會作出了重大的貢獻。

(二)昨晚的聽眾對訪問教授作出了十分熱烈的反應。

(三)我們對國際貿易的問題已經進行了詳細的研究。

(四)心理學家在老鼠的身上進行試驗。

不管是直接或間接的影響,這樣的語法都是日漸西化的現象,因為中文原有的動詞都分解成上述的繁瑣片語了。前面的四句話本來可以分別說成:

(一)本校的校友對社會貢獻很大。

(二)昨晚的聽眾對訪問教授反應十分熱烈。

(三)我們對國際貿易的問題已經詳加研究。

(四)心理學家用老鼠來做試驗。(或:心理學家用老鼠試驗。)

巴仁等學者感概現代英文喜歡化簡為繁、化動為靜、化具體為抽象、化直接為迂迴,到了「名詞成災」(noun-plague) 的地步。學問分工日細,各種學科的行話術語,尤其是科學與社會科學的「夾槓」,經過本行使用,外行借用,加上「新聞體」(journalese) 的傳播,一方面固然使現代英文顯得多彩多姿,另一方面卻也造成混亂,使日常用語斑駁不堪。英國詩人格雷夫斯(Robert Graves, 1895-1986)在短詩〈耕田〉 (Tilth) 裏批評這現象說:

   Gone are the sad monosyllabic days

   When "agricultural labour"still was tilth;

   And "100% approbation", praise;

   And "pornographic modernism", filth-

   And still I stand by tilth and filth and praise.

「名詞成災」的流行病裏,災情最嚴重的該是所謂「科學至上」(scientism)。在現代的工業社會裏,科學早成顯貴,科技更是驕子,所以知識分子的口頭與筆下,有意無意,總愛用一些「學術化」的抽象名詞,好顯得客觀而精確。有人稱之為「偽術語」(pseudo-jargon)。例如:明明是 first step,卻要說成 initial phase:明明是letter,卻要說成 communication,都屬此類。

中文也是如此。本來可以說「名氣」,卻憑空造出一個「知名度」來,不說「很有名」,卻要迂迴作態,貌若高雅,說成「具有很高的知名度」,真是酸腐可笑。另一個偽術語是「可讀性」,同樣活躍於書評和出版廣告。明明可以說「這本傳記很動人」,「這本傳記引人入勝」,或者乾脆說「這本傳記很好看」,卻要說成「這本傳記的可讀性頗高」。我不明白這字眼怎麼來的,因為這觀念在英文裏也只用形容詞 readable而不用抽象名詞 readability。英文會說:The biography is highly readable,卻不說The biography has high readability。此風在臺灣日漸囂張。在電視上,記者早已在說「昨晚的演奏頗具可聽性」。在書評裏,也已見過這樣的句子:「傳統寫實作品只要寫得好,豈不比一篇急躁的實驗小說更具可看性?」

我實在不懂那位書評家以不能說「豈不比一篇……更耐看(更動人)?」同理,「更具前瞻性」難道真比「更有遠見」要高雅嗎?長此以往,豈不要出現「他講的這件趣事可笑性很高」一類的怪句?此外,「某某主義」之類抽象名詞也使用過度,英美有心人士都主張少用為妙。中國大陸文章很愛說「富於愛國主義的精神」,其實頗有語病。愛國只是單純的情感,何必學術化為主義?如果愛國也成主義,我們不是也可以說「親日主義」、「仇美主義」、「懷鄉主義」?其次,主義也就是一種精神,不必重複,所以只要說「富於愛國精神」就夠了。

名詞而分單數與複數,是歐語文的慣例。英文文法的複數變化,比起其他歐洲語文來,單純得多。請看「玫瑰都很嬌小」這句話在英文、法文、德文、西班牙文、義大利文裏的各種說法:

   The roses are small.

   Les roses sont petites.

   Die Rosen sind klein.

   Las rosas son chiquitas.

   Le rose sono piccole.

每句話都是四個字,次序完全一樣,都是冠詞、名詞、動詞、形容詞。英文句裏,只有動詞跟著名詞變化,其他二字則不分單、複數。德文句裏,只有形容詞不變。法文、西班牙文、義大利文的三句裏,因為做主詞的名詞是複數,其他的字全跟著變化。

幸而中文的名詞沒有複數的變化,也不區分性別,否則將不勝其繁瑣。舊小說的對話裏確有「爺們」、「娘們」、「ㄚ頭們」等複數詞,但是在敘述的部分,仍用「諸姐妹」、「眾ㄚ鬟」。中文要表多數的時候,也會說「民眾」、「徒眾」、「觀眾」、「聽眾」,所以「眾」也有點「們」的作用。但是「眾」也好,「們」也好,在中文裏並非處處需要複數語尾。往往,我們說「文武百官」,不說「官們」,也不說「文官們」、「武官們」。同理「全國的同胞」、「全校的師生」、「所有的顧客」、「一切乘客」當然是複數,不必再畫蛇添足,加以標明。不少國人惑於西化的意識,常愛這麼添足,於是「人們」取代原有的「人人」、「大家」、「大眾」、「眾人」、「世人」。「人們」實在是醜陃的西化詞,林語堂絕不使用,希望大家也不要使用。電視上也有人說「民眾們」、「聽眾們」、「球員們」,實在累贅。尤其「眾、們」並用,已經不通。

中文詞不分數量,有時也會陷入困境。例如「一位觀眾」顯然不通,但是「觀眾之一」卻嫌累贅,也欠自然。「一位觀者」畢竟不像「一位讀者」那麼現成,所以,「一位觀眾來信說……」之類的句子,也只好由它去了。

可是「……之一」的氾濫,卻不容忽視。「……之一」雖然是單數,但是背景的意識卻是多數。和其他歐洲語文一樣,英文也愛說one of my favorite actresses, one of those who believe……, one of the most active promoters。中文原無「……之一」的句法,現在我們說「觀眾之一」實在是不得已。至於這樣的句子:

劉伶是竹林七賢之一。

作為竹林七賢之一的劉伶……

目前已經非常流行。前一句雖然西化,但不算冗贅。後一句卻是惡性西化的畸嬰,不但「作為」二字純然多餘,「之一的」也文白夾雜,讀來破碎,把主詞「劉伶」壓在底下,更是扭捏作態。其實,後一句的意思跟前一句完全一樣,卻把英文的語法as one of the Seven Worthies of Bamboo Grove, Liu Ling…生吞活剝地搬到中文裏來。所以,與其說「作為竹林七賢之一的劉伶以嗜酒聞名」,何不平平實實地說「劉伶是竹林七賢之一,以嗜酒聞名」?其實前一句也儘有辦法不說「之一」。中文本來可以說「劉伶乃竹林七賢之同儕」;「劉伶列於竹林七賢」;「劉伶躋身竹林七賢」;「劉伶是竹林七賢的同人」。

「竹林七賢之一」也好,「文房四寶之一」也好,情況都不嚴重,因為七和四範圍明確,同時邏輯上也不能逕說「劉伶是竹林七賢」,「硯乃文房四寶」。目前的不良趨勢,是下列這樣的句子:

紅樓夢是中國文學的名著之一。

李廣乃漢朝名將之一。

兩句之中。「之一」都是蛇足。世間萬事萬物都有其同儔同類,每次提到其一,都要照顧到其他,也未免太周到了。中國文學名著當然不止一部,漢朝名將當然也不會祇有一人,不加上這死心眼的「之一」,絕對沒有人會誤會你孤陋寡聞,或者掛一漏萬。一旦養成了這種惡習,只怕筆下的句子都要寫成「小張是我的好朋太之一」,「我不過是您的平庸的學生之一」,「他的嗜好之一是收集茶壼」了。

「之一」之病到了香港,更變本加厲,成為「其中之一」。在香港的報刊上,早已流行「我是聽王家的兄弟其中之一說的」或者「大衛連一直以來都是我最喜歡的導演其中之一」這類怪句。英文複數觀念為害中文之深,由此可見。

這就說到「最……之一」的語法來了。英文最喜歡說「他是當代最偉大的思想家之一」,好像真是精確極了,其實未必。「最偉大的」是抬到至高,「之一」卻稍加低抑,結果只是抬高,並未真正抬到至高。你並不知道「最偉大的思想家」究竟是幾位,四位嗎,還是七位,所以彈性頗大。兜了一個大圈子回來,並無多大不同。所以,只要說「他是一個大名人」或「他是赫赫有名的人物」就夠了,不必迂而迴之,說什麼「他是最有名氣的人物之一」吧。

在英文裏,詞性相同的字眼常用and來連接:例如 man and wife, you and I, back and forth。但在中文裏,類似的場合往往不用連接詞,所以只要說「夫妻」、「你我」、「前後」就夠了。同樣地,一長串同類詞在中文裏,也任其並列,無須連接:例如「東南西北」、「金木水火土」、「禮樂射御書數」、「柴米油鹽醬醋茶」皆是。中國人絕不說「開門七件事,柴、米、油、鹽、醬、醋以及茶。」誰要這麼說,一定會惹笑。同理,中文只說「思前想後」、「說古道今」。可是近來and的意識已經潛入中文,到處作怪。港報上有過這樣的句子:

在政治民主化與經濟自由化的發展道路,臺北顯然比北京起步更早及邁步更快,致在政經體制改革的觀念、行動、範圍及對象,更為深廣更具實質……

這樣的文筆實在不很暢順,例如前半句中,當做連接詞的「與」、「及」都不必要。「與」還可以說不必要,「及」簡直就要不得。後半句的「更為深廣更具實質」才像中文,「起步更早及邁步更快」簡直是英文。「及」字破壞了中文生態,因為中文沒有這種用法。此地一定要用連接詞的話,也只能用「而」,不可用「及」。正如slow but sure在中文裏該說「慢而可靠」或者「緩慢而有把握」,卻不可說「慢及可靠」或者「緩慢與有把握」。「而」之為連接詞,不但可表更進一步,例如「學而時習之」,還可表後退或修正,例如「國風好色而不淫,小雅怨誹而不亂」,可謂兼有and與but之功用。

目前的不良趨勢,是原來不用連接詞的地方,在 and 意識的教唆下,都裝上了連接詞;而所謂連接詞都由「和」、「與」、「及」、「以及」包辦,可是靈活而宛轉的「而」、「並」、「而且」等詞,幾乎要絕跡了。

介詞在英文裏的用途遠比中文裏重要,簡直成了英文的潤滑劑。英文的不及物動詞加上介詞,往往變成了及物動詞,例如 look after, take in皆是。介詞片語(prepositional phrase) 又可當作形容詞或助詞使用,例如 a friend in need, said it in earnest。所以英文簡直離不了介詞。中文則不盡然。「揚州十日、嘉定三屠」兩個片語不用一個介詞,換了英文,非用不可。

「歡迎王教授今天來到我們的中間,在有關環境污染的各種問題上,為我們作一次學術性的演講。」這樣不中不西的開場白,到處可以聽見。其實「中間」、「有關」等介詞,都是畫蛇添足。有一些聖經的中譯,牧師的傳道,不顧中文的生態,會說成「神在你的裏面」。意思懂,卻不像中文。

「有關」、「關於」之類,大概是用得最濫的介詞了。「有關文革的種種,令人不能置信」;「今天我們討論有關臺灣交通的問題」;「關於他的申請,你看過了沒有?」在這句子裏,「有關」、「關於」完全多餘。最近我擔任「全國學生文學獎」評審,有一篇投稿的題目很長,叫「關於一個河堤孩子的成長故事」。十三個字裏,「關於」兩字毫無作用,「一個」與「故事」也可有可無。

「關於」有幾個表兄弟,最出風的是「由於」。這字眼在當代中文裏,往往用得不妥:

由於秦末天下大亂,(所以) 群雄四起。

由於好奇心的驅使,我向窗內看了一眼。

由於他的家境貧窮,使得他只好休學。

英文在形式上重邏輯,喜歡交代事物物的因果關係。中文則不盡然。「清風徐來,水波不興」,其中當然有因果關係,但是中文只用上下文作不言之喻。換了是英文,恐怕會說「因為清風徐來,所以水波不興」,或者「清風徐來,而不興起水波」。上列的第一句,其實刪掉「由於」與「所以」,不但無損文意,反而可使文章乾淨。第二句的「由於好奇心的驅使」並沒有什麼大毛病 (註四),可是有點囉嗦,更犯不著動用「驅使」一類的正式字眼。如果簡化為「出於好奇,我向窗內看了一眼」或者「為了好奇,我向窗內看了一眼」,就好多了。第三句的不通,犯者最多。「由於他的家境貧窮」這種片語,只能拿來修飾動詞,卻不能當做主詞。這一句如果刪掉「由於」,「使得」一類交代因果的冗詞,寫成「他家境貧窮,只好休學」,反覺眉清目秀。

英文的副詞形式對中文為害尚不顯著,但也已經開始了。例如這樣的句子:

他苦心孤詣地想出一套好辦法來。

老師苦口婆心地勸了他半天。

大家苦中作樂地竟然大唱其民謠。

「苦」字開頭的三句成語,本來都是動詞,套上副詞語尾的「地」就降為副詞了。這麼一來,文章仍然清楚,文法上卻主客分明,太講從屬的關係,有點呆板。若把「地」一律刪去,代以逗點,不但可以擺脫這主客的關係,語氣也會靈活一些。

有時這樣的西化副詞片語太長,例如「他知其不可為而為之地還是去赴了約」,就更應把「地」刪掉,代之以逗點,使句法鬆鬆筋骨。目前最濫的副詞是「成功地」。有一次我不該為入學試出了這麼一個作文題目:〈國父誕辰的感想〉,結果十個考生裏至少有六個都說:「國父孫中山先生成功地推翻了滿清。」這副詞「成功地」在此毫無意義,因為既然推而翻之,就是成功了,何待重複。同理,「成功地發明了相對論」、「成功地泳渡了直布羅陀海峽」也都是饒舌之說。天下萬事,凡做到的都要加上「成功地」,豈不累人?

白話文一用到形容詞,似乎就離不開「的」,簡直無「的」不成句了。在白話文裏,這「的」字成了形容詞除不掉的尾巴,至少會出現在這些場合:

好的,好的,我就來。是的,沒問題。

快來看這壯麗的落日!

你的筆乾了,先用我的筆吧。

也像西湖的有裏外湖一樣,麗芒分為大湖小湖兩部分。

他當然是別有用心的。你不去是對的。

喜歡用「的」或者無力拒「的」之人,也許還有更多的場合要偏勞這萬能「的」字。我說「偏勞」,因為在英文裏,形容詞常用的語尾有-tive, -able, -ical, -ous等多種,不像在中文裏全由「的」來擔任。英文句子裏常常連用幾個形容詞,但因語尾變化頗大,不會落入今日中文的公式。例如雪萊的句子:

An old, mad, blind, despised, and dying king──

一連五個形容詞,直譯過來,就成了:

一位衰老的、瘋狂的、瞎眼的、被人蔑視的、垂死的君王──

一碰到形容詞,就不假思索,交給「的」去組織,正是流行的白話文所以僵化的原因。白話文所以囉嗦而軟弱,虛字太多是一大原因,而用得最濫的虛字正是「的」。學會少用「的」字之道,恐怕是白話文作家的第一課吧。其實許多名作家在這方面都很隨便,且舉數例為證:

  (一) 月光是隔了樹照過來的,高處叢生的灌木,落下參差的斑駁的黑影, 峭楞楞如鬼一般;彎彎的楊柳的稀疏的倩影,卻又像是畫在荷葉上。

  (二) 最後的鴿群……也許是誤認這灰暗的淒冷的天空為夜色的來襲,或是 也預感到風雨的將至,遂過早地飛回它們溫暖的木舍。

  (三) 白色的鴨也似有一點煩躁了,有不潔的顏色的都市的河溝裏傳出它們焦 急的叫聲。

第一句的「參差的斑駁的黑影」和「彎彎的楊柳的稀疏的倩影」,都是單調而生硬的重疊。用這麼多「的」,真有必要嗎?為什麼不能說「參差而斑駁」呢?後面半句的原意本是「彎彎的楊柳投下稀疏的倩影」,卻不分層次,連用三個「的」,讀者很自然會分成「彎彎的、楊柳的、稀疏的、倩影」。第二句至少可以省掉三個「的」。就是把「灰暗的淒冷的天空」改成「灰暗而淒冷的天空」,再把「夜色的來襲」和「風雨的將至」改成「夜色來襲」、「風雨將至」。前文說過,中文好用短句,英文好用名詞,尤其是抽象名詞。「夜色來襲」何等有力,「夜色的來襲」就鬆軟下來了。最差的該是第三句了。「白色的鴨」跟「白鴨」有什麼不同呢?「有不潔的顏色的都市的河溝」,亂用「的」字,最是惑人。此句原意應是「顏色不潔的都市河溝」(本可簡化為)「都市的髒河溝」,但讀者同樣會念成「有不潔的、顏色的、都市的、河溝」。

  目前的形容詞又有了新的花樣,那便是用學術面貌的抽象名詞來打扮。再舉數例為證:

這是難度很高的技巧。

他不愧為熱情型的人。

太專業性的字眼恐怕查不到吧。

「難度很高的」是什麼鬼話呢?原意不就是「很難的」嗎?同理,「熱情型的人」就是「熱情的人」;「太專業性的字眼」就是「太專門的字眼」。到抽象名詞裏去兜了一圈回來,門面像是堂皇了,內容仍是空洞的。

  形容詞或修飾語(modifier) 可以放在名詞之前,謂之前飾,也可以跟在名詞之後,謂之後飾。法文往往後飾,例如紀德的作品 La Symphonie pastorale與 Les Nourritures terrestres,形容詞都跟在名詞之後;若譯成英文,例如 The Pastoral Symphony,便是前飾了。中文譯為「田園交響樂」,也是前飾。

  英文的形容詞照例是前飾,例如前引雪萊的詩句,但有時也可以後飾,例如雪萊的另一詩句:One too like thee--tameless, and swift, and proud 。至於形容詞片或子句,則往往後飾,例如:man of action, I saw a man who looked like your brother.

目前的白話文,不知何故,幾乎一律前飾,似乎不懂後飾之道。例如前引的英文句,若用中文來說,一般人會不假思索說成:「我見到一個長得像你兄弟的男人。」卻很少人會說:「我見到一個男人,長得像你兄弟。」如果句短,前飾也無所謂。如果句長,前飾就太生硬了。例如下面這句:「我見到一個長得像你兄弟說話也有點像他的陌生男人。」就冗長得尾大不掉了。要是改為後飾,就自然得多:「我見到一個陌生男人,長得像你兄弟,說話也有點像他。」其實文言文的句子往往是後飾的,例如司馬遷寫項羽與李廣的這兩句:

籍長八尺餘,力能扛鼎,才氣過人。

廣為人長,猿臂,其善射亦天性也。

這兩句在當代白話文裏,很可能變成:

項籍是一個身高八尺,力能扛鼎,同時才氣過人的漢子。

李廣是一個高個子,手臂長得好像猿臂,天性就會射箭的人。

後飾句可以一路加下去,雖長而不失自然,富於彈性。前飾句以名詞壓底,一長了,就顯得累贅,緊張,不勝負擔。所以前飾句是關閉句,後飾句是開放句。

動詞是英文文法的是非之地,多少糾紛,都是動詞惹出來的。英文時態的變化,比起其他歐洲語文來,畢竟單純得多。若是西班牙文,一個動詞就會變出七十八種時態。中文的名詞不分單複與陰陽,動詞也不變時態,不知省了多少麻煩。〈阿房宮賦〉的句子:「秦人不暇自哀,而後人哀之。後人哀之而不鑑之,亦使後人而復哀後人也。」就這麼一個「哀」字,若用西文來說,真不知要玩出多少花樣來。

中文本無時態變化,所以在這方面幸而免於西化。中國文化這麼精妙,中文當然不會拙於分別時間之先後。散文裏說:「人之將死,其言也善」;「議論未定,而兵已渡河。」詩裏說:「已涼天氣未寒時」。這裏面的時態夠清楚的了。蘇軾的七絕:「荷盡已無擎雨蓋,菊殘猶有傲霜枝。一年好景君須記,最是橙黃橘綠時。」裏面的時序,有已逝,有將逝,更有正在發生,區別得準確而精細。

中文的動詞既然不便西化,一般人最多也只能寫出「我們將要開始比賽了」之類的句子,問題並不嚴重。動詞西化的危機另有兩端:一是單純動詞分解為「弱動詞 抽象名詞」的複合動詞,前文已經說過。不說「一架客機失事,死了九十八人」,卻說「一架客機失事,造成九十八人死亡」,實在是迂迴作態。

另一端是採用被動詞語氣。凡是及物動詞,莫不發於施者而及於受者。所以用及物動詞敘述一件事,不出下列三種方式:

(一)哥倫布發現了新大陸。

(二)新大陸被哥倫布發現了。

(三)新大陸被發現了。

第一句施者做主詞,乃主動語氣。第二句受者做主詞,乃被動語氣。第三句仍是受者做主詞,仍是被動,卻不見施者。這三種句子在英文裏都很普遍,但在中文裏卻以第一種最常見,第二、第三種就少得多。第三種在中文裏常變成主動語氣,例如「糖都吃光了」,「戲看完了」,「稿寫了一半」,「錢已經用了」。

目前西化的趨勢,是在原來可以用主動語氣的場合改用被動語氣。請看下列的例句:

(一)我不會被你這句話嚇倒。

(二)他被懷疑偷東西。

(三)他這意見不被人們接受。

(四)他被升為營長。

(五)他不被准許入學。

這些話都失之生硬,違反了中文的生態。其實,我們儘可還原為主動語氣如下:

(一)你這句話嚇不倒我。

(二)他有偷東西的嫌疑。

(三)他這意見大家都不接受。

(四)他升為營長。

(五)他未獲准入學。

同樣,「他被選為議長」不如「他當選為議長」。「他被指出許多錯誤」也不如「有人指出他許多錯誤」。「他常被詢及該案的真相」也不如「常有人問起他該案的真相」。

目前中文的被動語氣有兩個毛病。一個是用生硬的被動語氣來取代自然的主動語氣。另一個是千篇一律只會用「被」字,似乎因為它發音近於英文的 by,卻不解從「受難」到「遇害」,從「挨打」到「遭殃」,從「輕人指點」到「為世所重」,可用的字還有許多,不必套一個公式。

中文的西化有重有輕,有暗有明,但其範圍愈益擴大,其現象愈益昭彰,頗有加速之勢。以上僅就名詞、連接詞、介詞、副詞、形容詞、動詞等西化之病稍加分析,希望讀者能舉一反三,知所防範。

常有樂觀的人士說,語言是活的,有如河流,不能阻其前進,所謂西化乃必然趨勢。語言誠然是活的,但應該活得健康,不應帶病延年。至於河流的比喻,也不能忘了兩岸,否則氾濫也會成災。西化的趨勢當然也無可避免,但不宜太快、太甚,應該截長補短,而非以短害長。

頗有前衛作家不以杞人之憂為然,認為堅持中文的常規,會妨礙作家的創新。這句話我十分同情,因為我也是「過來人」了。「語法豈為我輩而設哉!」詩人本有越界的自由。我在本文強調中文的生態,原為一般寫作說法,無意規範文學的創作。前衛作家大可放心去追逐繆思,不用礙手礙腳,作語法之奴。

不過有一點不可不知。中文發展了好幾千年,從清通到高妙,自有千錘百鍊的一套常態。誰要是不知常態為何物而貿然自詡為求變,其結果也許只是獻拙,而非生巧。變化之妙,要有常態襯托才顯得出來。一旦常態不存,餘下的只是亂,不是變了。

甲編・歷史寫作

第四講中英文學術引用格式、基本排版

九十七學年度上學期・史學導論實作課 開課教師 林維紅 講義編撰 李冠廷

引用文獻格式/Chicago Style/排版

講義目次
  • 一、教學目標
  • 二、引用文獻格式(Citation Style)
  • 三、英文主要學術格式
  • 四、《臺大歷史學報》撰稿格式
  • 五、基本排版

教學目標

學術社群是一個研究、交流與傳承知識的群體,學術論文是知識傳遞的主要形式,學術格式就是這個社群的共通語言。符合學術格式的論文可以讓讀者清楚知道作者的資料來源和說法根據,這不只是追求言必有據,更是一種負責任的求知態度。

《論語‧為政》篇有云:「知之為知之,不知為不知,是知也。」唯有誠實面對自己的求學歷程,誠實地在文章中告訴讀者自己知道和不知道什麼,我們才能認識自身的缺乏,也才能認識到自己在求學過程中得到了什麼。因此,學習引用格式就不只是某種技巧而已,也是培養一種學術上與求知上的倫理和習慣。

學習引用格式的另一目的是為了避免抄襲(Plagiarism),在大學的求學過程中應該知道抄襲的嚴重性,並且絕對避免。

《牛津英語大辭典線上版》對Plagiarism一詞的解釋為:1

1. The action or practice of taking someone else's work, idea, etc., and passing it off as one's own; literary theft.

將他人作品、理念等據為己有的行為;文字、文詞的偷竊。

2. A particular idea, piece of writing, design, etc., which has been plagiarized; an act or product of plagiary.

抄襲而成的特定理念、文字、設計等;剽竊行為或作品。

《大美百科全書線上版》對Plagiarism的解釋是:2

Plagiarism, the reproduction, in whole or essential part, of a literary, artistic, or musical work by one who falsely claims to be its creator.

將他人全部或部分的文學、藝術或音樂的作品,不誠實地仿造、據為己有。

《大英百科全書線上版》的解釋則為:3

The act of taking the writings of another person and passing them off as one's own. The fraudulence is closely related to forgery and piracy—practices generally in violation of copyright laws.

將他人作品據為己有。這種欺騙相當於偽造和剽竊,這種行為一般而言觸犯了著作權法。

《重編國語辭典修訂本》的相關定義如下:4

抄襲:抄錄他人作品以為己作。

剽竊:偷取他人財物或作品以為己有。

綜合上述參考書的定義,引用資料卻未能注明出處,便有抄襲和剽竊的嫌疑。下列情況均屬抄襲與剽竊:抄錄他人作品而未注明資料來源、將他人未出版的作品作為自己的作品、將他人的作業或作品據為己有、請人代寫文章或論文、節錄及轉貼別人的文句而未注明、文中想法與概念來自他人而未說明。

《國立臺灣大學學則》第七十五條第九項:研究生所著論文、創作、展演或書面報告、技術報告有抄襲或舞弊情事,經調查屬實者應令退學;大學部亦比照之。關於教師方面抄襲的規定,則有《國立臺灣大學教師違反送審教師資格規定及學術成果舞弊案件處理要點》。

引用文獻格式(Citation Style)

(一)引用文獻(Citation)

大學的課程中常撰寫報告或論文,以作為評量修課成績的依據。文中常會引用╱引述(quote)、改寫他人話語(paraphrase)、摘錄(excerpt)、綜合(summerize)或參考他人的文章、著作、想法或意見,此時就需要在文章中注明所引用的文獻(Citation)。5標明引用文獻的格式,各學術領域和期刊有不同的規定和習慣,西方學界有較統一的格式,中文學界則無。

(二)注釋(Note)

注釋(Note)的功能一般有四點,如下:6

1. 說明所引用資料的權威性。

2. 作為交互參照(cross-reference),指引讀者參照論文中的其他有關部分。

3. 作者想對正文中所提到的資料作進一步說明、評論或延伸,在避免影

響行文順暢的考慮下,可利用注釋來加以闡釋。

4. 作者對在其研究過程中,曾給予支援、協助或啟發之個人或團體,表

示感謝之意。

一、二點是說明資料出處的資料注(reference notes),三、四點是解釋內容的內容注(content notes)。注釋的作用包括注明引用文獻,或者在不影響本文文氣的情況下做引申討論,也能夠加入自己的心得和其他想法。善用注釋可以讓文章更完整,但過度使用注釋卻會使閱讀文章成為一場災難。

在正文中呈現注釋有二種方式:Author-Date Style、Numbered Style。一般而言,人文、歷史學科多採用Numbered Style,社會科學領域多採用Author-Date Style。文章中若加入圖片或表格,圖名或圖號會放在圖的下方,表名或表號會放在表的上方。

(三)Author-Date Style

Author-Date Style 的引用文獻是以作者加上出版年代來呈現,文末則須列出完整、詳細的參考書目(Reference List)。參考書目以作者姓氏的英文字母順序排列,中文以作者姓氏的筆畫順序排列。例如:

正文——

口號標語是激勵我方球員士氣,擾亂敵方節奏,帶動球迷氣勢的重要憑藉。如「安打,安打,全壘打」對以「便當,便當,揮棒落空」、「水果滷味,Double Play」、「麻糬,麻糬,三振出局」等(高俊雄,2002)。

參考書目——

高俊雄(2002)。第三十四屆世界盃棒球錦標賽觀眾參與、運動企業伙伴及報紙報導分析。運動管理,2,58-76。

(四)Numbered Style

Numbered Style 的注釋方式是在正文中以數字編號標明,可用圓括弧、上標或加上「注」字等方式呈現:例如:(1)、 ¹、注1。注釋本身的版面編排方式有二:Footnotes(腳注)是將注釋放在每頁下緣,如本講義;Endnotes(結尾注)是將注釋放在每章或全文的最後。例如:

正文——

嘉義農林學校成立於1919年,原名為「台灣公立嘉義農林學校」,1921年時因為台灣公立實業學校官制改正(敕令第一三六號)公佈,41故校名更為「臺南州立嘉義農林學校」,均簡稱「嘉農」(戰後嘉農成為專科學校,現今則已併入嘉義大學之中)。42

注釋——

41 財團法人臺灣教育會,《臺灣教育沿革誌》(臺北:臺灣教育會,昭和14[1939]),頁897-898。

42 鄭三郎總編輯,《嘉農口述歷史》(嘉義:國立嘉義農業專科學校校友會,1993),頁5。

英文主要學術格式

各大學術機構、期刊與出版社為維持論文的一致性,都編有規定論文體例、引用資料和參考書目格式的論文寫作手冊,Chicago Style、APA Style、MLA Style是學術界廣泛採用的三大(Big Three)學術格式。

完整詳細的書目資料應包括:作者、書名、出版地、出版年、卷期、期刊名、頁數,若是網路資料還要有網址和檢索時間。惟參考文獻種類繁多,寫作時若有不能確定的引用格式,仍應直接翻查寫作手冊或網路資源。

(一)Chicago Style

Chicago Style 是University of Chicago Press 自1906年發佈的學術論文格式,目前修改至2003年的第十五版,是《臺大歷史學報》的參考格式。Chicago Style目前有notes and bibliography和author-date system二種呈現格式,下面僅列出notes and bibliography的例子,N表示腳注(notes),B表示文末參考書目(bibliography):7

Book 圖書

One author

N:

1. Wendy Doniger, Splitting the Difference (Chicago: University of Chicago Press, 1999), 65.

B:

Doniger, Wendy. Splitting the Difference. Chicago: University of Chicago Press, 1999.

Two authors

N:

6. Guy Cowlishaw and Robin Dunbar, Primate Conservation Biology (Chicago: University of Chicago Press, 2000), 104–7.

B:

Cowlishaw, Guy, and Robin Dunbar. Primate Conservation Biology. Chicago: University of Chicago Press, 2000.

Journal article 期刊論文

Article in a print journal

N:

8. John Maynard Smith, “The Origin of Altruism,” Nature 393 (1998): 639.

B:

Smith, John Maynard. “The Origin of Altruism.” Nature 393 (1998): 639–40.

Article in an online journal

N:

33. Mark A. Hlatky et al., "Quality-of-Life and Depressive Symptoms in Postmenopausal Women after Receiving Hormone Therapy: Results from the Heart and Estrogen/Progestin Replacement Study (HERS) Trial," Journal of the American Medical Association 287, no. 5 (2002), http://jama.ama-assn.org/issues/v287n5/rfull/joc10108.html#aainfo.

B:

Hlatky, Mark A., Derek Boothroyd, Eric Vittinghoff, Penny Sharp, and Mary A. Whooley. "Quality-of-Life and Depressive Symptoms in Postmenopausal Women after Receiving Hormone Therapy: Results from the Heart and Estrogen/Progestin Replacement Study (HERS) Trial." Journal of the American Medical Association 287, no. 5 (February 6, 2002), http://jama.ama-assn.org/issues/v287n5/rfull/joc10108.html#aainfo.

Web site網站

N:

11. Evanston Public Library Board of Trustees, “Evanston Public Library Strategic Plan, 2000–2010: A Decade of Outreach,” Evanston Public Library, http://www.epl.org/library/strategic-plan-00.html (accessed June 1, 2005).

B:

Evanston Public Library Board of Trustees. “Evanston Public Library Strategic Plan, 2000–2010: A Decade of Outreach.” Evanston Public Library. http://www.epl.org/library/strategic-plan-00.html (accessed June 1, 2005).

(二)APA Style

APA Style是美國心理協會(American Psychological Association)所設計的論文格式,目前該會出版的論文寫作手冊修改至第五版,是心理學、教育學和社會科學領域常用的格式。正文中以Author-Date Style注明引用文獻,文末附上參考書目;腳注不用來注明引用文獻,多半用作延伸討論。以下列出幾個APA引用格式的例子,T表正文中引用格式(in-text citation),R表文末參考文獻清單(reference-list),範例如下:8

Book 圖書

T:

(Seaward, 2005)

R:

Seaward, Brian Luke (2005). Achieving the mind-body-spirit connection : a stress management workbook. Sudbury, Mass.: Jones and Bartlett.

T:

(克拉瑪著,陳澄和譯,1994)

R:

凱瑟琳.克拉瑪著,陳澄和譯(1994)。如何重建人生:驚變與挫折之後。臺北市 : 時報文化。

Journal article 期刊論文

T:

(Healy, 2007)

R:

Healy, D. (2007). Media care and patient pressure. Journal of psychopharmacology, 21(6), 668-669.

T:

(巫珍宜,郭麗安,2007)

R:

巫珍宜,郭麗安(2007)。憂鬱症患者的婚姻權力關係:以傳統家務分工為例。本土心理學研究28,199-255。

想知道更多有關APA格式的資訊,請參看下列網站:

謝寶煖,資訊與網路資源應用,http://informationlit.blogspot.com。

張保隆、謝寶煖,學術論文寫作:APA規範,http://apastyle.blogspot.com。

(三)MLA Style

MLA Style是美國現代語言學會(Modern Language Association)出版的論文格式,目前修改至第六版,文學、藝術領域與人文學科常常使用。正文中以Author-Date Style注明出處,文末附上參考書目清單。T表正文中引用格式(in-text citation),R表文末參考文獻清單(reference-list),範例如下:

Book 圖書

T:

(Jenkins 50)

R:

Jenkins, Keith. Re-Thinking History. New York: Routledge, 1991.

Journal article 期刊論文

T:

(Wilcox 55)

R:

Wilcox, Rhonda V. “Shifting Roles and Synthetic Women in Star Trek: The Next Generation.” Studies in Popular Culture 13.2 (1991): 53-65.

《臺大歷史學報》撰稿格式

(一)請用橫式書寫。英文稿請隔行打列。

(二)文稿請按題目、作者、中英文提要、中英文關鍵詞、簡目、正文、圖片、引用書目之次序撰寫。節次或內容編號請按一、(一)、1、(1)……之順序排列。中英文提要請勿超過五百字。

(三)請一律用新式標點符號。《》用於書名,〈〉用於論文及篇名,引文請用「」表示。古籍書名與篇名連用時,可省略篇名符號,如《史記.游俠列傳》。除破折號(—)、省略號(…)各佔兩格外,其餘標點符號均佔一格。

(四)正文每段第一行空兩格。獨立引文則每行縮三格,不必加引號。

(五)請一律用腳注。注釋號碼一律用提高之半形化阿拉伯數字。註號應放在標點符號之後。

(六)第一次提及的帝王或年號請附加公元紀年。例如:昭帝元鳳三年(前78),唐大曆(766~779)年間。干支及其他中外非公曆紀年,亦請括注公曆。外國人名第一次提及時,請附原名。正文中紀年,請用中文數字。

(七)引用專書或論文,請用下列格式:

1. 中日韓文專書:作者,《書名》(出版地:出版者,公元年份),頁碼。例如:

陸寶千,《清代思想史》(臺北:廣文,1983三版),頁381。

2. 中日韓文論文:作者,〈篇名〉,《刊物名稱》×卷×期(公元年份,出版地),頁碼。例如:

潘光哲,〈胡適與羅爾剛〉,《文史哲學報》42期(1985,臺北),頁76-78。

3. 西文專書、論文格式,請比照中日韓文格式,惟西文書名及期刊名請用斜體字,西文篇名請加“ ”。其他未規定之格式,請採用美國芝加哥大學出版的The Manual of Style 1993年第14版有關人文學門之規範。例如:

Franklin L. Baumer, Modern European Thought (New York: Macmillan, 1977), 124.

(八)第一次引書或文章時應注明全名及出版項,第二次以後可用簡稱。

(九)引用原版或影印版古籍,請務必注明版本與卷頁。影印版古籍請注明現代出版項。例如:

劉向,《列女傳》(道光17年振綺堂原雕,同治13年補刊,梁端校讀本),卷2,頁12。

王鳴盛,《十七史商榷》(臺北:樂天,1972年影廣雅書局本),卷12,頁1。

(十)使用「如前圖」、「見右表」等表示方法。圖表、照片限用黑白,並儘量置於正文之後。

(十一)來稿如附有引用書目,其格式請比照腳注中之引書格式,然出版項不加(),西文之姓氏亦需改置於前。書目請按文獻史料(檔案、原典、考古報告等)、近人著作(中日韓文在前、西文在後)之次序分類列出。近人著作請按出版時間先後順序排列(年代早者在前)。

(十二)請附上PC Microsoft Word 6.0以上版本,或RTF型式的檔案磁片。並請避免使用特殊的字體、編輯方式或個人格式。本學報已訂有「電子文稿標準格式」範本,並製成Word範本檔,置於本學報網站上,請撰稿者自行下載,多加利用。

基本排版

排版的目的是要讓讀者能夠比較輕鬆地閱讀文章,透過一些基本的排版技巧,在視覺上讓文字能更清楚地被閱讀,讀者也可以將更多的精神放在理解文章的內容上,而不致茫然找尋文章上的訊息。

(一)文字段落

內文使用12號字,每個段落的第一行空二個字元,段落間空一行,使用左右對齊,是一般常用的基本排版。這些功能可以在Word 2007的「常用」索引標籤中選取(圖一),也可按右鍵在「段落」對話方塊中設計(圖二)。

講義附圖

圖一

講義附圖

圖二

「段落」對話方塊中的「一般」項目下,可下拉設定文字段落的靠左、靠中、靠右、左右、分散對齊。

「段落」對話方塊中的「縮排」項目下,下拉「指定方式」為「第一行」,「位移點數」設定為「2字元」,該段落便會在第一行空二格,而不須一直按空白鍵。

段落之間的間隔可在「段落」對話方塊中的「段落間距」的項目下調整,「與前段距離」和「與後段距離」可設定為「一行」,或自行按 Enter 製造一行12號字大小的段落距離。

「行距」部分請設定為「單行間距」,有些課程會要求報告格式設定為「1.5倍行高」,使行與行之間的空間較大,方便老師批改。

(二)追蹤修訂

講義附圖「追蹤修訂」可以讓任何對於文件的修改都留下紀錄,並且直接在頁面上顯示出來,有助於編輯工作與多人間修改文件的檢閱。在Word頁面上方「校閱」索引標籤的「追蹤」群組中,按一下「追蹤修訂」圖像;或按一下在Word頁面下方「追蹤修訂:關閉」的部分,使成為「追蹤修訂:開啟」,即開始啟用追蹤修訂功能(圖三)。

圖三

講義附圖啟用追蹤修訂後,刪除的文字不會消失,而是以紅字加刪除線的方式呈現,如「臺灣大學歷史系」;加入的文字也會以紅字加底線的方式呈現,如「臺灣大學歷史系」(圖四)。

圖四

講義附圖也可選擇以「注解方塊」的形式呈現修改步驟,可依個人閱讀喜好做修改(圖五)。

圖五

講義附圖「校閱」索引標籤的「變更」群組,可以按「上一個」和「下一個」依序檢閱文件中的所有修訂,並可按「接受」或「拒絕」以接受或拒絕文章中的修訂(圖六)。

圖六

講義附圖引用格式中的註腳((1)、 ¹、註1)和標示作者身分的星號(),可在「參考資料」索引標籤的「註腳」群組中,按下「插入註腳」圖像,或在「註腳及章節附註」的對話方塊中設定其他格式(圖七)。

圖七

(三)雙面列印

節能減碳救地球在大學裡也能身體力行,列印文件時使用雙面列印,就可以較原本用量節省一半的紙張。列印時,依序按「Office 按鈕」講義附圖、「列印」,選擇印表機之後按「內容」,支援雙面列印的印表機即可在此設定。

相關網路連結

Chicago-Style Citation Quick Guide

http://www.chicagomanualofstyle.org/tools_citationguide.html

APA ONLINE

http://apastyle.apa.org

MLA Style

http://www.mla.org/style

Long Island University Library:Citation Style for Research Papers

http://www.liu.edu/CWIS/CWP/library/workshop/citation.htm

參考資料

李德竹、盧秀菊,《引用文獻與書目格式》數位學習課程,臺大圖書館數位學習網,http://elearning.lib.ntu.edu.tw/citation/index.htm(上網日期:2008年8月29日)。

謝寶煖,〈學術論文之註釋與參考書目〉,《國立中央圖書館臺灣分館館刊》,6卷3期,2000,臺北。

乙編・圖書館與數位資源利用

第五講知識管理怎麼做?

九十七學年度上學期・史學導論實作課 開課教師 林維紅 講義編撰 黃旨彥

心智圖/微軟筆記本/線上書櫃

單元目標

隨著電腦的日益普及,越來越多人利用電腦來處理資料、蒐集資訊,然而常言道:「工欲善其事,必先利其器。」如何利用各式文書處理軟體,來協助自己整理資料?如何應用快捷的軟體功能,達到自己的使用需求?這些都是我們希望在這一講次讓同學了解的面向。

本講希望讓同學初步了解幾種資料處理軟體的類型,並在了解軟體功能之後,依照不同的需求,選擇適合的軟體來使用。經過前幾週的學習,同學掌握歷史寫作的規範與技巧後,我們希望同學在練習之餘,也可以把平日筆記與摘要的成果,透過軟體應用來加以管理,並將自己的學習成果做有效的備份,以俾來日之使用。

講義目次
  • 一、思緒整理:心智圖(FreeMind)
  • (一)心智圖簡介
  • (二)心智圖可匯出圖檔簡介
  • (三)心智圖技巧教學
  • (四)線上心智圖軟體
  • 二、筆記整理:微軟筆記本(OneNote)
  • (一)OneNote簡介
  • (二)OneNote與其他文書處理軟體的簡單比較
  • (三)OneNote基本技巧教學
  • 三、書目整理:網路書櫃(aNobii)

思緒整理:心智圖(FreeMind)

  1. 心智圖簡介

心智圖是由英國的托尼·博贊(Tony Buzan)於1970年代提出的一種輔助思考工具。從單一主題出發,畫出相關聯的對象,就像心臟及其周邊的血管圖,故稱為「心智圖」。

心智圖是一種整理思緒的軟體,利用「父節點」與「子節點」的概念,將腦海中的思緒及其關連釐清。應用上因人而異,可以做為寫文章或計畫的提綱,或是用以協助比較優缺點、製作會議記錄及筆記速記等等。

心智圖利用圖像化的方式串連關鍵字,再利用不斷分枝延伸的方式,發展思緒。過程中,最重要的是發揮想像力,定義父節點及子節點發展的脈絡,如此一來,便可做出多方面的應用。

在這邊我們將要介紹一款相當容易上手的心智圖繪圖軟體—FreeMind,這是一套利用JAVA技術寫成的免費軟體。它不但很輕易便可製作出心智圖,而且可以將暫時不需要看到的樹狀分枝「摺疊」(folding);同時,它有擁有很高的相容性,可以整合在wiki系統,或匯出成html檔、PDF檔及各種圖片檔,透過檔案類型的轉換,擴大其應用層面。

圖表 1 心智圖範例

講義附圖

  1. 心智圖可匯出圖檔簡介1

心智圖可匯出的圖檔主要是PNG檔及JPEG檔。JPEG(Joint Photographic Experts Group )圖檔,又稱JPG檔,是一種點陣式圖形,適用於儲存24位元全彩影像,存成的檔案體積也小,方便利用網路傳輸。由於採用壓縮運算,因此雖然有檔案體積小的優勢,但會有影像失真的問題。

另外一種圖檔格式是PNG (Portable Network Graphics)檔,可儲存 48 位元的彩色影像,像素(pixel)色彩也可有256種不同的透明度選擇,最重要的是影像壓縮不會失真。不過由於PNG檔使用的是非破壞性壓縮,所以檔案體積遠比JPEG檔來得大。因此使用者可以視對影像及體積需求,選擇不同的格式匯出。

其他圖檔格式的簡介如下表:

檔案格式 檔案類型 色彩表現 壓縮特性 特性
GIF 點陣式 256色 非破壞性 能儲存透明背景與動畫效果。
TIF/TIFF 點陣式 全彩 非破壞性 影像品質高,適宜印刷輸出。
BMP 點陣式 全彩 非破壞性 微軟中使用的標準圖檔格式。
  1. 心智圖技巧教學

  1. 新增檔案:檔案→新增(心智圖)

  2. 點一下根節點,修改根節點名稱

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  1. 於父節點處點按右鍵,選擇「新增子節點」

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  1. 點選新節點,輸入節點名稱

講義附圖

  1. 展開/摺疊節點:

在節點上輕點滑鼠左鍵一下,該節點之下的子節點將會隨之收起或展開。

講義附圖

  1. 調整節點的格式:

於節點之上點選右鍵,選擇「格式」,可以選擇改變節點外觀、調整節點文字字型樣式、將節點加上背景色等功能。

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  1. 改變節點的層級和位置:

選擇欲移動的節點(如圖中反白處),將其移至目標節點之上,俟目標節點之左方或右方出現圖中的黑影,即可將移動節點移置目標節點之左側或右側。

講義附圖

  1. 為節點添加醒目的小圖示:

小圖示的添加有二種方式,其一是於該節點之上點擊滑鼠右鍵,選擇「小圖示」,點選所需之圖示。其二是選擇節點,將滑鼠移至最左邊的「工具箱」,直接點選所需之小圖示。

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  1. 自動排版:

在上方工具列選擇「格式」,於下拉式選單中選「自動排版」,便會自動按照節點層級修正顯示的字型大小與色彩,自動排版之後的結果如下圖二。

講義附圖

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  1. 於二個不同節點上新增連結線:

選取第一個節點,同時按鍵盤上的「shift」鍵不放,點選第二個節點,於節點之上點擊滑鼠右鍵,選擇「新增」,點選「在指定的兩個連結加上連結線」,便可以線條表示此二節點間的關係。連結線的樣式可以在「格式」之下修改。

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  1. 查詢心智圖內容:

點選某節點,同時按下「Ctrl」鍵以及「F」鍵,會跳出尋找視窗,在視窗內輸入欲蒐尋的文字,便會自動在該節點之下的子節點中蒐尋符合的

文字,並將畫面跳至蒐尋到的節點之上。

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  1. 存檔與匯出檔案:

於上方工具列開啟「檔案」,選擇「匯出」,便可選擇該心智圖所匯出的檔案形式,可以選擇存成pdf檔、圖片檔,或是輸出成網頁形式。

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  1. 線上心智圖軟體

心智圖軟體並非只有FreeMind一家獨大,還有比如說NovaMind, MyMind, SmartDraw, PersonalBrain等等各種不同的軟體,FreeMind只是其中功能較陽春的一款。以下要介紹一款線上使用的心智圖軟體:Mindomo。(http://www.mindomo.com/)

Mindomo 的介面使用 Flash ,介面非常的漂亮,整體看起來已經直逼電腦程式了。看上圖的示範,可以發現包括 rich text 、各種節點形狀、工作待辦設定支援、圖片、基本的圖形擴散方式、節點的附註等等功能都非常的齊全,對於中文的支援也非常良好。使用免費帳號可以在線上儲存七張心智圖。

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筆記整理:微軟筆記本(OneNote)

  1. OneNote簡介

OneNote是微軟新開發的軟體之一,其概念為線上筆記本,主要用以收集、組織及共用筆記及資訊。透過在「筆記本」之中添加分節標籤與分頁,以整合零散的筆記。

OneNote有幾項值得推荐的優點,首先它是微軟開發的文書處理軟體,因而得以有效地與其他常用的微軟軟體相容應用。其次,由於OneNote以整合筆記、資訊為宗旨,因而它所提供的介面可以安插許多種類的媒材,諸如文字、圖片、影像、音訊等檔案都可以利用收集、剪輯的手法置入。其三,豐富的標註功能,可以利用圖示標籤、螢光筆、簽字筆等功能標示重要筆記。

  1. OneNote與其他文書處理軟體的簡單比較

  1. 文件(Word)

一般人做筆記或資料蒐尋時最習慣使用的文書處理軟體是Word及Excel,OneNote與其相比的優缺點為何?Word是一般人最熟悉的文書處理軟體,大部份人都會使用;其次,Word可以保留文字原始

格式,方便做出各種排版;再者,Word可以建立文書範本,套用固定的排版樣式,不需要重新再行排版。

不過Word本身也有不足之處,首先,Word無法處理過多的非文字資料,會佔用過多系統資源,但是處理的速度仍然緩慢;

其次,Word的概念是一份「文件」,因此必須借用系統中的「資料夾」來對文件做分類,才能提高檢索資料的效率;再者,Word一次只能檢視一份文件,若同時要使用數份文件,便必須開啟數份檔案以進行視窗切換,手續上比較麻煩。

相比之下,OneNote運用筆記本的概念,可以將許多不同的文件檔整合在一本筆記本之中,管理比較容易;再者,OneNote內建蒐尋功能,會將蒐尋結果以醒目的黃色標記,建立檢索清單,方便查找資料。另外,OneNote可以將文字或圖片等各種檔案隨意置放於版面中,不像Word會受限於文字行距的問題,無法隨心所欲地擺放。在這些層面上,OneNote可以說是彌補了Word的不足之處。

  1. 試算表(Excel)

Excel在概念上是計算財務用的試算表,因此其特色在於函數計算上。但由於Excel本身以表格的方式呈現,有助於對龐雜的資料進行分類整理,此其優點之一;其次,Excel能夠處理大量的資料,不會像Word一樣「行動遲緩」,是故也利於蒐集資料;再者,Excel內建的排序、篩選功能,可以有效節省資料處理時間,依據特定的設計編排,揀選出我們需要的資料,在資料管理上也是一大利多。另外,Excel本身是將許多不同的「試算表」統合在一份檔案之下,因此可以將相關的資料分門別類記錄在一份檔案內,檢索時可以依據需要自由切換。

不過Excel畢竟並非以文書處理為導向設計的軟體,在應用上也仍其侷限。例如使用表格整理單項資料固然便利,但在資料剪貼的過程中,往往會失掉原本的文字樣式,便需要額外花時間,重新加以排版。在檔案輸出效果上,也比不上文書處理軟體美觀。但總體而言,Excel的表格功能,在使用上若能加上巧思,仍不失為一方便的工具。

反過來看OneNote,一方面它既有Excel將許多試算表統合在一個檔案之下的功能;也保留了Word的文字排版功能。雖然表格功能仍稍嫌陽春,但就筆記與資料蒐集的需求而言,它仍然是目前最方便的一套軟體。

  1. OneNote基本技巧教學

  1. 認識OneNote的基本介面

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  1. 新增檔案:

若欲新增檔案,可以從上方工具列選取「檔案」,點選「開新檔案」,便可以從中選擇建立新的「筆記本」、新的一「節」、新的「頁面」,或是在原有頁面之下添加「子頁面」。

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  1. 使用畫筆與標籤編輯頁面

從上方工具列選擇「檢視」,開啟「標籤工具列」以及「我的畫筆工具列」,此兩個工具列便會出現在筆記本左方備用。

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  1. 利用不同畫筆或螢光筆製作筆記

除了利用左方工具列選擇畫類型,也可以點選右上方筆形圖示,選擇使用「簽字筆」或是「螢光筆」,或是更改筆色。

下圖特別圈示出「簽字筆」的使用範例,可以將文字圖像化,加深印象。也可以利用「螢光筆」功能,像過去我們做筆記的習慣,將重點標記出來。

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  1. 畫面剪輯

在任何程式或瀏覽器中,按「 Window 標誌鍵講義附圖 + S」,螢幕會出現反白現象,此時將滑鼠左鍵按著不放,拖曳出欲剪輯下來的範圍,完成後將左鍵放開,此時系統會自動開啟OneNote,並將剪輯下來的圖檔存放在「未歸檔頁面」,以利進行後續編輯處理。

此時,在剪輯下來的圖檔下方,會自動記錄圖片來源與剪輯時間;同時會將本頁面以網頁名稱加以命名。

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  1. 插入不同類型的資料

從上方工具列選擇「插入」,從中可以選擇插入圖片檔,或是透過掃描器擷取圖片;也可以選擇「檔案」,以插入影像或音訊檔;另外也可以選擇「音訊錄製」或「視訊錄製」功能,專門錄製檔案,但注意此功能,應當要有相應的裝置,方得以使用。

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  1. 蒐尋筆記本內容

欲蒐尋內容時,可在OneNote介面右上角輸入關鍵字詞,並從下拉式選單中選擇蒐尋「此節」抑或是「此筆記本」。

檢索內容可以整理成分頁清單,選擇按照「日期」或「標題」的方式排序;並且將檢得的字詞以醒目的黃色加以標示。

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  1. 檢視蒐尋結果清單

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  1. 建立共用筆記本

從上方工具列選擇「共用」,在下拉式選單中選取「建立共用筆記本」。會出現「共用筆記本精靈」,選擇「將由多人此共用筆記本」,並選擇將此筆記本存放於網路上或是本機共用資料夾之中。

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以下以「MSN共用資料夾」為例,介紹OneNote共用筆記本功能。

  1. 與MSN連絡人「建立共用資料夾」

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  1. 將電腦中的檔案拖曳到「共用資料夾」之中,便可以共用該檔案。

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  1. 發佈頁面

自上方工具列中的「檔案」選擇「發佈頁面」或「電子郵件」,便可將OneNote檔案以網頁檔的形式輸出,傳送給沒有安裝OneNote者。

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書目整理:網路書櫃(aNobii)

  1. aNobii網路書櫃簡介http://www.anobii.com/anobi/anobii_home.php

aNobii是香港人開發的線上書櫃,輸入ISBN碼後,便會自動帶出書籍資料,我們可以利用這個網站記錄自己的閱讀進度、將書籍做分類標籤、登記出借記錄。這套軟體適合家中藏書頗豐,常常搞不清楚自己買了哪些書的人,也適合想要督促自己唸書進度的人。

與其他網路書櫃相比,aNobii擁有許多優異條件。首先,其書籍資料齊全,可以透過內建連結觀看各大網路書店的書籍購買資訊;其次,其介面與書籍資訊共支持高達37種語言,具有全球化的特色;第三,可以透過比對閱讀品味,讓新建立的閱讀社群有篩選性地散發邀請函,聚合臭味相投的讀友;第四,該網站更新速度快,筆者使用至今已然推出多種新功能,如添加新的外觀樣板、加強輸入資訊速度、提昇閱讀品味比對功能,以及整合Google Map的功能,提供鄰近書店資訊等,具有許多實用的特色。

圖表 2 aNobii首頁

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  1. aNobii基本使用技巧

  1. 我的書櫃外觀

aNobii可以自動將你輸入的書目按照「閱讀進度」、「作者」、「語言」及「標籤」分類,並且可以記錄閱讀日期與評分,同時可以在右上角選擇書單排版樣式。

書櫃首頁的右上角有「搜索本書櫃」及「搜索aNobii.com」的功能,藉由輸入ISBN碼、書名、作者或特定字詞,便會為您搜索是否已經購買此書,不過要注意的是,搜索功能會受到書目的繁體字或簡體字限制,繁體書便須以繁體字檢索,簡體書則須以簡體字檢索,方不會漏失書目。

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在瀏覽他人的網路書櫃時,可以觀看系統比對雙方書目後的「品味相容性」,也可以修改書目顯示方式,依照書名、作者、評分、讀完日期、出版日期或加入日期排列。

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  1. 建立書目

若欲將書目輸入到aNobii裡頭,只須在頁面左方「增加到我的書櫃」中,輸入ISBN碼或是書名,此書便會自動添加到書櫃之內。若想要一次輸入多本書目,則點選「多本」即可。同時可以選擇書目右方的「編輯」或是頁面左方的「整批編輯」,來編輯詳細書目資料。

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  1. 編輯書籍細項

  1. 書籍來源

透過下拉式選單,可以選擇此書是哪位朋友出借或贈送的,也可以輸入購買商店或網路商店名稱,同時也可以將圖書館借閱的書輸入,建立自己的閱讀清單。同時在此輸入購買地點、金額與日期。

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  1. 閱讀進度

在閱讀進度的部份,可以標記為未閱讀、閱讀中、已讀完、參考書及已捨棄的書籍,同時輸入閱讀時間與評分。若重溫此書,亦可在此點選「回顧」,記錄重讀的日期。

  1. 分類標籤(Tag)

在標籤的部份,可以透過他人已為此書標上的標籤,或是自己建立的標籤,標示此書的性質。日後可以透過標籤分類,來建立相關領域的書目清單。

  1. 添加私人筆記或評論

在編輯書籍細項時,可以輸入此書的筆記或評論,私人筆記只有櫃主才能閱讀,評論則會公開在網路上,當他人點閱該書資訊時,便會自動顯示評論,讀者若認為該評論對了解該書有幫助,會給予評分鼓勵。

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  1. 出借登記

可以透過輸入借閱者帳號或電子郵件,在到期日將屆時,由系統自動送出到期通知信,提醒借閱者歸還。

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  1. 檢閱書籍資訊

點擊書目上的小圖示,便可以檢閱書籍資訊。書籍資訊中除了可以看到基本書目、購買資訊與類似書籍推荐外,還會秀出aNobii使用者中,與你共同擁有此書的櫃主,以及各個櫃主為此書添加的標籤。

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  1. 製作BLOG小貼紙

在書籍資訊檢閱的部份,於該書圖示之下點擊「Blog此書」,便會跳出新視窗,該視窗提供書名、封面小圖示、大圖示等不同樣式的程式碼,將程式碼反白複製,貼在自己的Blog之上,便可以在Blog文章中秀出此書連結。

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  1. 匯出書目資料

在右上方工具列的部份點選「設定」,會出現「個人管理」、「書籍管理」、「其他」及「小法寶」。在此特別介紹「書籍管理」之中的「匯出資料」。

「匯出資料」顧名思義即是將個人書櫃或是「欲購書單」中的書目全數匯出,可以選擇存成Excel等格式的檔案,按下「送出」鍵之後,該書目便會自動傳送到登入aNobii的電子信箱內。

未來我們可以利用aNobii書櫃提供的清單,藉由書目管理軟體EndNote內建的匯入功能,更快、更方便地將自己的書目建立起來。

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  1. 加入朋友或鄰居

當瀏覽新的書櫃後,可以點選櫃主名稱之下的「Follow」按鈕,若你們互相認識,便可以將櫃主加為「朋友」;若否,則可以選擇將櫃主加為「鄰居」,持續關注其閱讀狀況。

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※單元作業※

講義附圖經過這一堂課的學習,同學是否學會利用電腦對資料進行組織管理呢?本講次的作業,將要求同學從〈史學導論〉第一週到第六週指定閱讀的論文之中,揀選其中一篇文章,利用FreeMind心智圖功能,繪製出該論文的研究架構。包含論文主題、研究的核心概念、問題意識、研究方法與途徑,以及該論文的主要論點,每一個節點應當輸入若干關鍵字詞,而非是一整個段落,這點請同學必須特別留意。

乙編・圖書館與數位資源利用

第六講各類型資訊資源簡介、搜尋引擎

九十七學年度上學期・史學導論實作課 開課教師 林維紅 講義編撰 陳一帆

OPAC檢索/數位典藏/搜尋引擎

講義目次

一、紙本資訊資源-----------------------------------------------------------------

(一) 總圖OPAC檢索方式--------------------------------------------------

(二) 總圖MetaCat及全國書目資訊網聯合目錄--------------------------

二、電子資訊資源-----------------------------------------------------------------

(一) 資料庫、電子期刊及電子書-------------------------------------------

(二) 數位典藏---------------------------------------------------------------

三、搜尋引擎----------------------------------------------------------------------

(一) 檢索技巧---------------------------------------------------------------

(二) Google特定搜尋功能--------------------------------------------------

(三) 其他搜尋引擎----------------------------------------------------------

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※課程目標※

  • 對各類型紙本及電子資源的性質有初步的認識;

  • 學習圖書館線上公用目錄(OPAC)的操作方式;

  • 學習搜尋引擎的檢索技巧。

本單元將對各類型資訊資源,包含紙本及電子版本,做一簡單的介紹,並釐清相關名詞的意義,以接續後面課程的開展。其中,會將重點擺在圖書館線上公用目錄(Online Public Access Catalog, OPAC)的說明,及搜尋引擎的檢索技巧,並以Google(http://www.google.com.tw)為例。總圖及清華大學圖書館,皆建有網頁對各類型資訊資源做簡介,同學可自行連結,作為參考與自學之用。

  • 台大總圖:

http://www.lib.ntu.edu.tw/CE/resources/reference/index.htm

  • 清華圖書館:

http://www.lib.nthu.edu.tw/library/department/ref/resources/index.htm

紙本資訊資源

在學習或研究的過程中,無論是為了補足過去所未知,或開創未來新見解,皆需利用豐富的資訊作為資源。而長久以來,紙本是資訊最主要的載體,隨著資訊性質的多元,亦發展出各具特色的載體。了解不同載體的特色,才能在學習或研究時,選用適當的載體,以發揮資訊最大的效果。

資訊鍊1

圖一顯示自資訊產生開始,順著時序可能產生的各種資訊載體,包含報紙、雜誌、期刊、圖書、及參考書,其內容以馬王堆文物出土為例說明:

  • 報紙:事件剛發生時,將會立即在報紙上出現,這時的資訊多為事實性的陳述;

  • 雜誌:在數週後,可能會有記者以或廣或深的視角,將相關訊息整理組織,刊登在考古或歷史性的雜誌上;

  • 期刊:等到學者投入時間進行研究,並經過同儕審查的把關,才能發表於期刊上;

  • 圖書:一作者對馬王堆的研究累積了一定的成果,或有學者將與馬王堆有關的文章集結在一起,便能以圖書的方式出版;

  • 參考書:最後,針對這些期刊文章或圖書,可能會編製主題性的索引,方便未來的研究者進行查找。

由上例可知,在資訊流的上游與下游,分別是偏重新穎性及知識加值。了解不同資訊載體的特性,才能在需要資訊時,選擇適切的管道。以下,就針對圖書、期刊、及參考書,作較為深入的介紹。

圖書為單行本的形式,如前所述,大多承載完整的知識單元,由於須作者投入長期的研究,方能產出前後連貫且架構完整的知識產物,故在資訊(知識)鍊中屬後期的產物,生產週期較長。要查找圖書,可利用「目錄」(catalog,或稱書目)。每個圖書館皆為所藏圖書建立目錄,透過下列欄位,讀者得以查找特定圖書:

‧作者(author):包含個人及團體(如研究機構、學會);

‧書名:在圖書館稱為「題名」(title);

‧主題:在圖書館稱為「標題」(subject heading)。

現在的目錄多為網頁形式,稱作線上公用目錄(在圖書館簡稱為OPAC系統),方便使用者利用。此外,有些機構單位會為其藏書建立書目,或特定學科領域的主題性目錄,如《東亞經典與文化硏究計畫硏究成果圖書目錄》、《二十世紀楚辞硏究文献目录》等。

期刊屬連續性出版品,出版週期較圖書短且大多固定,由於強調知識傳布的新穎性與時效性,內容較圖書新穎、即時,但多為片段、小型的研究知識呈現。部份期刊會有書評、研究回顧性質的文章,增加內容的豐富性。期刊是學術界重要的知識載體,由匿名審查機制嚴格把關,亦是學者學術聲望的指標

同屬連續性出版品者尚有報紙及雜誌,報紙為最即時的資訊載體,但內容多為事實性陳述,而無研究討論;雜誌的週期稍短於期刊,與期刊最大之不同,在於內容未經嚴格審查把關,故多為休閒性、娛樂性,若為知識性雜誌,其內容信度實低於期刊。是故同學在自學或撰寫報告時,要注意不同載體的特性:若是要支持論點,引用期刊文章較為恰當;而報紙或雜誌文章,則較常被視為史料來處理。

查找期刊、雜誌、或報紙的文章,要使用「索引」(index,舊稱引得;若是針對圖書內容編製的檢索工具,也稱為索引,如西文學術著作附的書後索引,或哈佛燕京學社編製的各類中國古籍引得)。現在大部份的索引多走向數位化,並結合文章摘要或全文。然而期刊文章索引資料庫的出版單位多為私人機構,使用上須付費。每年總圖皆投入大筆經費購置資料庫,同學應多加利用。

圖書館的參考書即一般習稱的工具書,為針對現有資訊資源作精煉整理組織的產物,包含百科全書、類書、字辭典、名錄、指南等。前述用於查找圖書及期刊文章的目錄及索引,便是參考書的代表。

本單元將聚焦於圖書館OPAC的使用,分別介紹總圖OPAC、總圖MetaCat、以及NBINet聯合目錄。至於期刊文章的查找以及參考書的使用,在後面的課程將另闢單元專門介紹。

  1. 總圖OPAC檢索方式

    1. 在圖書館首頁,點選「館藏目錄TULIPS」,進入圖書檢索畫面(TULIPS為系統名稱)

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  1. 在框框中輸入書/刊名、標題、或關鍵字,點選「查詢」或按「enter」鍵,便可進行檢索

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  1. 點選「書/刊名」旁的倒三角,可開啟檢索款目下拉式選單,下面介紹各項目的意涵

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  • 書/刊名:檢索圖書或期刊的名稱,須輸入完整之書刊名,或者書刊名之前幾個字,方能檢索。如欲查找《想像的共同體》,輸入「想像的共同體」或「想像的共」便可以檢索出;若輸入「共同體」則無法找到。

  • 作者:檢索特定作者(可為個人或團體名稱)的所有作品。中文作者姓名若為二字,中間不需空格。檢索英文作者時,需姓在前,名在後。如查詢史景遷(Spence, Jonathan),應輸入「Spence, Jonathan」,可查得該作者的所有作品,包含其他語言的譯作。若輸入中文譯名「史景遷」,則只能查得中文譯作。

查詢作者時,常會出現「見」、「參見」等字詞,其意義為:

  • Spence, Jonathan Dermot 見 Spence, Jonathan D. :前者並非圖書館選用的作者名,後者才是。通常後者會設有超連結,可直接點選。

  • 史景遷 參見 Spence, Jonathan D.:這兩者都是圖書館所選用的作者名,兩者間存有同等關係,都可使用為檢索詞彙。

若作者有同名同姓者,通常作者名後面會以括號方式加註領域或出生年代,如:

  • Gorman, Michael, 1941-

  • Gorman, Michael, 1965-

但人名控制的部份,總圖的系統並沒有處理得很好,可能會有同一作者卻被視為不同人物的情形發生。

  • 標題:為圖書資訊學界的專門術語,亦即一般人習稱的「主題」。圖書館員會為每本圖書賦予一個以上的標題,透過標題檢索,可查得關於特定主題的所有圖書。如輸入「Japan history」,可查得以此為句首的所有標題,進而精確化查詢結果。

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  • 關鍵字:即一般搜尋引擎檢索概念中的關鍵字,亦即無論出現在書目記錄的任何欄位,都會檢索出來。如輸入「王維」,便會檢索出王維的作品、書名有王維的作品、以及收錄王維作品的文集。

  • 關鍵字(keyword)是個時常出現,但意義不明的詞彙。在搜尋引擎及圖書館OPAC中的關鍵字檢索,是指會將使用者輸入之詞彙視為關鍵字,在資料庫中進行全文比對,只要在資料庫中(無論是網頁或書目資料)出現一模一樣的詞彙,便會檢索出來。這種關鍵字是由使用者給予的,是一種自然語言(natural language)。

然而,在期刊文章中出現的關鍵字,則是由文章作者給予,作為代表該文章內容的關鍵概念陳述,一篇文章的關鍵字約三至十個不等。是故,在期刊文章資料庫進行關鍵字檢索,便不是進行全文比對,而是只比對這些作者給予的關鍵字是否相符合。

期刊文章關鍵字的概念與圖書館的標題極為相似,但仍有些微差異:

  • 文章的關鍵字是由作者給予,而標題則是由圖書館員或資料庫管理者給予;

  • 前者可能因不同作者的關係,對於同一概念會用不同的詞彙來陳述;後者由單一組織給予,且大多有一套詞彙規範,故較能保持詞義的一致性與區別性。

部份國外的期刊文章資料庫,便同時存在由作者給予的關鍵字,及系統給予的標題(或稱描述語descriptor),以便利使用者檢索。

  • 書刊名關鍵字、作者關鍵字、標題關鍵字:即將關鍵字檢索的範圍限定在書刊名、作者、或者標題。如欲查得《想像的共同體》,則在「書刊名關鍵字」輸入「像的共」便可查得。

  • 國際標準號碼:即圖書或期刊的身份證字號,是全球通用且獨一無二者。如《想像的共同體》繁體版的國際標準號碼為「9571328871」。

  1. 檢索結果如下畫面所示

講義附圖

  • location:為館藏地,表示資料是放在哪個館的哪一樓層及區域。

  • call number:索書號,館內的圖書皆依索書號排列歸架,可循此找到圖書。

  • status:圖書狀態,表示是否能外借、是否被借出、以及預約的人數等資訊。

  • 任何設有超連結之處皆可點選,如點選作者名,可連到該作者的其他作品;點選「譯自」後的英文書名,可連結到該原著的書目資訊頁面。

  • 若查得圖書但無館藏地、索書號、圖書狀態等資訊,表示圖書正在採購中或編目中。這時可先預約,待書到館且編目完成後便會通知讀者取書。

此外,圖書之外的資料類型,在索書號前會標上英文字母,其代表意義如下:

字母或符號 資料類型 字母或符號 資料類型
△或Ref 參考書 (NH) 微縮單片
(AC) 錄音帶 (NF) 微縮捲片
(AL) CD唱盤 (SL) 幻燈片
(B) 線裝書 (T) 博碩士論文
(DD) 電腦磁碟片 (VC) 錄影帶
(DO) CD-ROM光碟片 (VD) VCD影音光碟
(LM) 地圖資料 (ZM) 樂譜
  1. 亦可利用進階關鍵字檢索,限定檢索條件

講義附圖

  1. 在不同的欄位作不同的限定,如館藏地、資料類型、出版年等,可讓查詢更為精確

講義附圖

  1. 若課程教師有指定參考讀物,亦可透過教師名或課程名進行檢索

講義附圖

  1. 總圖MetaCat及全國書目資訊網聯合目錄

如果發現所要找的圖書總圖沒收藏,可能會需要查找其他圖書館是否有收錄。這時,可利用總圖所開發的MetaCat,或者全國書目資訊網(NBINet)的聯合目錄。兩者的差別在於:

MetaCat 不是一個資料庫,而是系統會將使用者的檢索指令轉到各圖書館OPAC進行檢索,再回報到使用者介面上。 由於要等各OPAC回報,速度較慢,且參與的圖書館不多,但資料正確、可得知館藏現況。
聯合目錄 是一完整的資料庫,由各大小圖書館回報館藏資訊。 速度雖快,但並無法反應是否在架上,且各圖書館可能資料回報不確實或更新過慢,故資料不一定正確。

共同的缺點,則是各圖書館對同一本書的處理可能有些微差距,故在回報時,可能會被視為不同圖書。

  1. 總圖MetaCat

  1. 在圖書館首頁點選「國內館藏目錄整合查詢MetaCat」

講義附圖

  1. 操作方式同一般的OPAC系統。可事先選擇欲查找的圖書館。

講義附圖

  1. 進行檢索後,過一段時間,便會回報各圖書館的收藏狀況,且自動將同一本圖書的結果匯聚在一起。然而,有時由於各館館員處理的誤差,可能無法有效匯聚。如此次查詢結果,第一、三、四筆,實為同一本書。

講義附圖

  1. 點選圖書後,若只有一館收藏,會直接進入該館之OPAC畫面;若兩館以上收藏,則會開啟選單,供使用者點選。

講義附圖

  1. NBINet聯合目錄

  1. 在圖書館首頁,點選「其他聯合目錄」

講義附圖

  1. 點選「全國圖書書目資訊網(NBINet)聯合目錄查詢」

講義附圖

  1. 點選「NBINet圖書聯合目錄」

講義附圖

  1. 選擇「一般查詢選單」或「關鍵字查詢」。檢索方式與一般OPAC雷同

講義附圖

  1. 查尋結果的部份,如同MetaCat,會有同一本書但無法聚集的現象

講義附圖

  1. 點選後,就會顯示哪些圖書館藏有此書

講義附圖

電子資訊資源

網路普及後,電子(或稱數位)形式的資訊越來越多,其中,有些是自紙本轉為數位檔(如期刊文章電子全文、博物館典藏品數位照片等),有些則是原生便為數位形式(born digital)。這些電子內容,有些為機構或私人所有並設權限管理,有些則是使用者在網路上分享供大家自由取用,這些各有不同的檢索途徑。

一般而言,網頁(webpage)可利用搜尋引擎(search engine)進行檢索。但擁有版權的文件,如期刊文章及電子書,大多用資料庫系統管理,搜尋引擎無法查得。是故線上資料庫大多會自行建立檢索介面,供使用者查找。而近年來,一方面為了對文物進行管理,一方面要讓大多數人都能接觸文物,興起數位典藏的風潮,亦即將文物(古董、古文獻、老照片等)以各種方式數位化(拍照、攝影、或打字)放到網路上,並加以組織管理。這些典藏品皆有一定的價值,是相當有用的研究素材。

以下,簡單介紹資料庫、電子期刊、電子書及數位典藏,和總圖首頁的連結路徑。搜尋引擎則獨立成一部份,在後面介紹。

  1. 資料庫、電子期刊及電子書

  1. 資料庫

資料庫,便是將數量龐大的資料置於一處,以特定的方式組織整理,讓他人方便查找取用。資料庫內儲存的文件,有各種可能,如期刊文章摘要、全文、古文書電子全文、報紙文章、相片、錄音資料等。由於資料庫出版單位多為私人營利機構,故須付費方能使用。總圖已購置許多資料庫,大部份皆可在校園內連線使用(少部份有限定上網系所),此外,若透過proxy設定,部份資料庫也可在校外連線。不少資料庫有限定同時上線人數,故同學使用完畢後,應儘速登出,以方便下一個使用者。每個資料庫的檢索介面皆大同小異,操作方式與OPAC相去不遠,而部份資料庫,亦有線上使用手冊。

  1. 在總圖首頁點選「資料庫」,便可進入總圖購置資料庫的列表頁面

講義附圖

  1. 進入資料庫列表後,可依主題或類型瀏覽、按筆劃或字順查找、或直接輸入關鍵字檢索。每個資料庫,都會以圖示註明是否有使用手冊、線上教學,或能否校外連線。

講義附圖

講義附圖

  1. 電子期刊及電子書

  1. 在首頁,點選電子期刊或電子書,便可進入總圖購置的電子期刊或電子書列表

講義附圖

  1. 進入電子期刊的頁面後,可分別依刊名字順、學院別、出版社將期刊排序,或進行關鍵字檢索

講義附圖

  1. 電子書的介面,則是依出版單位排列,可利用關鍵字進行檢索。其中,電子書並不只包含圖書,還包括會議論文、博碩士論文等資料形式。

講義附圖

  1. 在OPAC檢索期刊或圖書時,若該期刊或圖書有電子版,會在書目資料頁面中顯示超連結,期刊則會註明收錄的年份(電子期刊可能只購買某幾個年份)。如下圖所示,代表EBSCOhost及JSTOR兩個資料庫公司都有The American historical review,其中前者收錄的年份為1975年迄今,後者則是1895年至2002年。

講義附圖

  1. 數位典藏

  1. 台大的數位典藏

台大擁有多樣的藏品,建立各式數位典藏資料庫,並組織成「臺灣大學典藏數位化計畫」及「臺大數位博物館各項計畫」兩個體系。兩個體系中,各有與歷史學相關的豐富資料,例如總圖特藏組的《淡新檔案》、《伊能嘉矩手稿》,便全部數位化,歸在「臺灣大學典藏數位化計畫」中的「臺灣文獻文物」(或稱「臺大圖書館典藏數位化計畫」)中。以下,便簡單介紹其操作介面。

  1. 在圖書館首頁下方的「數位化計畫」,有四個連結。其中,「臺灣大學典藏數位化計畫」包含有「臺大圖書館典藏數位化計畫」,「臺大數位博物館各項計畫」包含「佛學數位圖書館暨博物館」。以下則以「臺灣大學典藏數位化計畫」為例。

講義附圖

  1. 在語言與版權聲明頁後,便進入臺大數位典藏的檢索介面。在此可選擇以關鍵字查詢,或依藏品分類瀏覽。

講義附圖

  1. 在檢索結果的頁面中,左邊會依藏品種類將檢索結果歸類,右邊則列出檢索結果

講義附圖

  1. 點選單一資料後,進入該資料的頁面,中間為其描述資訊,如題名、內容、類型、實物尺寸等。右邊則是實物影像,點選可放大圖檔,下面則是全文PDF檔的連結。

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  1. 數位典藏聯合目錄

國內各數位典藏計劃,是由國科會所主導推動。如同圖書館間有聯合目錄,國科會也連結各數位典藏計劃,建立整合性的聯合目錄。

  1. 以下為首頁畫面,網址為http://catalog.ndap.org.tw/。除了搜尋框供關鍵字檢索外,導覽列的各個項目,各是不同的瀏覽途徑。

講義附圖

  • 快速導覽:將每一分類中的所有內容全部展開。

  • 主題分類:將每一分類中的所有主題全部展開。

  • 典藏機構:依數位典藏建置機構分類。

  • 進階搜尋:能限定檢索的欄位,以精確化搜尋結果。

  1. 檢索結果的頁面中,點圖可放大預覽。右側的部份,預設為藏品的描述性資訊,另兩個選項,分別為該藏品的引用資訊,以及原典藏單位的連結。

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  1. 國家文化資料庫

國家文化資料庫,是由行政院文建會所建置,目標是典藏全國的文化資料。其藏品包羅萬象,包括照片、音樂、漫畫、文學等。網址為http://nrch.cca.gov.tw/

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三、搜尋引擎2

台灣主要的搜尋引擎有Google、Yahoo!奇摩、msn等。其中,Google是目前使用率最高的搜尋引擎,其搜尋能力及頁面數亦遠高於其他系統。此部份主要以Google為例,介紹搜尋引擎的檢索技巧,而後介紹Google其他功能,以及幾個特別的搜尋引擎。

  1. 檢索技巧

  1. 關鍵字的概念

目前搜尋引擎的檢索機制,為關鍵字搜尋。搜尋方式,乃將使用者輸入的詞彙與所有網頁全文進行比對,若出現相同詞彙便檢索出,無論該詞彙出現在網頁上的任何地方。而使用者輸入的詞彙,便稱為關鍵字。關鍵字的選擇,將決定檢索筆數之多寡,及結果品質之好壞。

關鍵字為描述使用者關心主題的代表詞彙。一般而言,選用較為通俗廣泛的詞彙,將會搜尋到較多的筆數;反之,若使用較為專精的詞彙作為關鍵字,檢索筆數會較少。如欲快速找到目標,宜選用概念較為明確、指涉範圍較小的詞彙。另外,亦可利用其他搜尋技巧,以過濾雜訊。

  1. 布林邏輯運算子

布林邏輯運算子,即AND、OR、NOT,是常見的搜尋引擎及資料庫檢索技巧,操作方式或指令皆大同小異。利用運算子,可結合一個以上的關鍵字,並進行集合運算,其例如下:

  • 檢索「排球 AND日本」,為交集運算,將查得「同時包含」排球與日本的網頁;

  • 檢索「排球 OR 日本」,為聯集運算,將查得包含排球「或」日本的網頁;

  • 檢索「排球 NOT 日本」,為差集運算,將檢索到與日本無關的排球網頁。

在Google中,若輸入一個以上的關鍵字,便可使用布林邏輯,組合不同的關鍵字。各項操作方式如下:

  • AND:關鍵詞間用空格分開,系統將會自動以「AND」的方式處理;

  • OR:若是聯集運算,則是在關鍵字間加上OR,如「巴黎OR倫敦」;

  • NOT:若要進行NOT運算,則是在要排除的關鍵字前加上「-」,如「排球 –日本」。

  1. 片語查詢

一般系統在進行檢索時,會自動刪去常用字(稱為停用字),如中文的「的、了」,英文的「how、a、the」等。而在檢索一個以上的關鍵字時,僅管檢索結果中兩個關鍵字都會出現,但在文中可能毫不相干;同樣的,若是檢索中文字串,系統會自動將字串斷詞,是故字詞可能會出現在文中的不同部份。

若要要求系統將字串視為片語來檢索,則須在字詞前後加上「”」,其例如下:

  • 檢索「knowledge science」,則在檢索結果中,「knowledge」和「science」可能不會一起出現;若檢索「”knowledge science”」,則將會檢索出完整包含「knowledge science」一詞的網頁;

  • 檢索「台大歷史學系」,將會被切割為「台大」、「歷史」、「學系」三個詞進行檢索;若檢索「”台大歷史學系”」則將會找出包含此完整字串的網頁。

  1. 進階搜尋

若不熟悉指令的操作,可直接進入「進階搜尋」畫面。如圖所示:

講義附圖

在進階搜尋的畫面中,除了關鍵字外,亦可限制網頁的語言、區域、檔案類型等,下面挑出較為重要者介紹。

講義附圖

  1. 查詢:共有四個欄位,分別對應到前述的布林邏輯運算子及片語查詢:

  • 包含全部的字詞:即輸入此欄的關鍵字,會以「AND」運算;

  • 包含完整的字句:即輸入此欄的字串,將被視為「片語」檢索;

  • 包含任何一個字詞:即輸入此欄的關鍵字,會以「OR」運算;

  • 不包括指定字詞:即輸入此欄的關鍵字,會以「NOT」運算。

  1. 條件限定:如圖示所列,可透過語言、區域、檔案類型、日期、字詞位置、網域、使用權等精確化搜尋結果。這部份挑較為常用者介紹:

  • 字詞位置:一般關鍵字檢索,將同時搜尋網頁的標題、URL、內文、連結等部份。透過字詞位置限制的功能,可將檢索聚焦於其中一個欄位。

  • 網域:網域即網址後面幾碼,每個字碼都有特定的意義。如gov為政府單位、edu為教育單位、org為組織單位、com為商業網站。若欲查找較具權威性的資料,可將網域限定為gov或edu,資料較為可靠。

  1. 其他功能

  1. 好手氣:在Google搜尋框的下方,有「好手氣」的按鍵。若是要搜尋個人或組織的官方網站,點選好手氣後,通常會直接進入該官方網頁中,同學可以「臺大」作為練習。

講義附圖

  1. 定義:若要查詢定義可使用「define:」指定,如查詢蝴蝶效應的定義,則輸入「define: 蝴蝶效應」。

講義附圖

  1. 字典:若在關鍵字詞前加上「fy」或「翻譯」,則會啟動字典的功能,如欲查「中產階級」的英文,則可輸入「fy 中產階級」或「翻譯 中產階級」,其結果如下圖所示:

講義附圖

  1. 翻譯:若要翻譯網頁,則點選搜尋框右側的「語言選項」,如下圖所示:

講義附圖

在語言選項的頁面中,有三種功能:

  • 搜尋多種語言:輸入於此的關鍵字,將翻譯為選定的語言,連同中文一併檢索。也就是說,若檢索「排球」且選擇「英文」,則檢索結果將會有包含「排球」或「volleyball」的網頁。

  • 要翻譯的文字:將欲翻譯的文字輸入或貼上搜尋框,設定好語言後點選翻譯,則可進行文字段落翻譯。

  • 翻譯網頁:將標的網頁之網址輸入後,點選翻譯,則將跳入該網頁,並顯示翻譯後的結果。然須了解,系統只會翻譯純文字的部份,若該網頁將文字以圖片的方式儲存,則無法翻譯。

講義附圖

  1. 特定搜尋功能

  1. Google學術搜尋 http://scholar.google.com.tw/

Google除了一般搜尋引擎外,還有學術搜尋的介面(google scholar),專門搜尋學術出版社、專業學會、大學或機構的數位典藏、網路上的學術文章或投影片等。除了能夠搜尋到學術文章的篇名、作者、被引用次數外,有些還能直接取得電子全文,或直接連線到所屬圖書館(如果上網地點在學校),是相當方便的工具。而其檢索方式與一般搜尋完全一樣,毫無入手的門檻。

  1. 搜尋結果頁面介紹

講義附圖

  1. 若題名有超連結,代表網路上有電子全文,但不一定免費。

  2. 表示有一個以上的版本,但有時為Google誤判。

  3. 若在校園內檢索,出現此連結,代表館內有館藏,點此會進入總圖OPAC。

  4. 表示台大有電子全文,點此會進入總圖OPAC。

  1. 進階學術搜尋

在學術搜尋時,一樣可以點選「進階學術搜尋」,以分欄的方式增加檢索條件。另外較不一樣的,是可以如圖書館OPAC系統般,分從作者、刊名、出版日期進行檢索,如下圖所示:

講義附圖

另須注意,該系統無法自動將「台」轉換為「臺」,故如檢索「台大歷史學報」,將查不到資料。此外,學術搜尋的資料,以西文較為豐富。

  1. Google圖書搜尋

Google圖書搜尋的介面如同一般搜尋,只是搜尋的標的不是網頁,而是圖書中的一字一句。由於Google與全球各大圖書館合作,正逐步將全球圖書數位化,讓圖書內文全文檢索成為可能。是故,進行檢索時,搜尋引擎將會把內文包含該關鍵字的圖書全部找出來。但基於版權問題,只有少數圖書能線上取得全文,部份圖書僅提供前幾頁預覽,部份圖書則僅提供出版社、ISBN等出版資訊。如同google學術搜尋,若是在校園進行檢索,將可直接連入圖書館目錄。

Google圖書搜尋亦有進階搜尋,其介面如下:

講義附圖

搜尋功能的上半部,如同一般搜尋。下半部份,則如同圖書館OPAC的檢索方式,此處便不再贅述。

  1. 其他搜尋功能

以下,列出除了學術、圖書搜尋外的功能,檢索方式皆大同小異,同學可自行利用。

  1. 其他搜尋引擎

除了Google外,Yahoo!奇摩、msn亦是常見的搜尋引擎。但在國外,還有許多各具特色的搜尋引擎,提供不一樣的功能。以下便分別介紹Clusty及grokker,提供不一樣的選擇。

  1. Clusty ─ 群聚式搜尋引擎 http://clusty.com/

講義附圖

Clusty的特色便如其名,會將搜尋結果「群聚」(圖書館界的術語為「後分類」),使用者可選擇依照主題、來源、或網域作進一步的分類,讓結果更加精確。

講義附圖

  1. Grokker – 視覺化搜尋引擎

講義附圖

Grokker是一套強調視覺化操作與呈現的搜尋引擎。在一開始,如上圖所示,便可選擇要透過Yahoo!、wikipedia、或Amazon books進行檢索。而搜尋結果的呈現,則分為三個部份。右邊為搜尋結果網頁;中間為各個「群聚」,如同Clusty,可點選「+」開啟下一層群聚。而點選群聚後,右側的搜尋結果就會跟著改變,如下圖所示:

講義附圖

至於最左邊的工具欄,提供四種進一步搜尋的功能。第一個是關鍵字,可針對特定群聚,以此關鍵字作進一步搜尋。若點選旁邊的exclude,則是布林邏輯中的NOT,即排除此關鍵字。第二個功能是日期,可設定檢索自何時至今所發布的網頁,操作方式極為簡單,以滑鼠移動按鈕即可。最後兩個功能,則是分從資料來源或領域過濾檢索結果。

講義附圖

而grokker較為特別之處,是可利用圖形化的方式,呈現檢索結果。只要點選中間群聚欄上方的「map view」,畫面就會變更為視覺化呈現,如下圖所示。

講義附圖

視覺化呈現中,每個圓圈代表一個群聚,圓圈大小代表其所包含筆數之多寡,點選後將會放大。白色方塊則代表單一網頁,點選後將在右側顯示說明文字。

講義附圖

※單元作業※

此次作業,請自行擬定一主題,蒐集相關資料,需包含:

  • 圖書三本:利用圖書館線上公用目錄;

  • 網頁文章三篇:利用任一搜尋引擎;

  • 學術性資料三篇:利用Google學術搜尋。

除列出上述資料,並遵照學術格式外,須記下檢索過程,例如:

  • 使用哪些檢索詞彙、關鍵字?跟主題有何關係?

  • 在OPAC查找時檢索哪個欄位?有沒有遇到什麼狀況?

  • 利用了哪些檢索技巧組合關鍵字?

  • 檢索過程中,檢索筆數有多少?如果太多,利用何種方式減少筆數?反之,如果筆數太少,又利用何種方式增加?

  • 最後的資料是如何篩選出來?所挑的網頁文章信度夠嗎?

這次作業,是希望大家能充份運用課堂所學。所以,若遇到檢索結果筆數不理想的情況(如過多或過少),請不要以土法煉鋼的方式做地毯式搜索,而是利用所學技巧,修正檢索策略,以更有效率的方式解決問題。作業呈現儘量精簡,提要即可,切勿抄襲。

乙編・圖書館與數位資源利用

第七講輸入法、EndNote入門

九十七學年度上學期・史學導論實作課 開課教師 林維紅 講義編撰 陳一帆

罕見字輸入/書目管理軟體入門

講義目次

一、輸入法--------------------------------------------------------------------------

(一) 日文輸入----------------------------------------------------------------

(二) 微軟輸入法整合器------------------------------------------------------

二、EndNote入門------------------------------------------------------------------

(一) EndNote下載------------------------------------------------------------

(二) EndNote操作簡介------------------------------------------------------

(三) 建立分類­----------------------------------------------------------------

(四) 搜尋書目----------------------------------------------------------------

(五) 附加檔案----------------------------------------------------------------

單元目標
  • 學習日文、難字、及罕見字的輸入方式;

  • 學習書目管理軟體EndNote的基本操作方式。

在中國史及臺灣史的研究中,日文著作佔了一定的比重,是故學習輸入日文,或更進一步學習日文的聽說讀寫,能拓展自身涉獵的範圍。而在古籍中,常會出現難字或罕見文字,但常用的輸入法並沒有為之編碼,這時又該如何在電腦中輸入?本單元便介紹輸入日文及罕見字的方式,以提升基本技能。

此外,在求學生涯中,同學可能會覺得讀過的圖書或文章太多,卻無法有效率的整理組織。本單元介紹的書目管理軟體EndNote,就是解決此問題的工具。若能靈活運用,定能讓學習及研究事半功倍。

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輸入法

  1. 日文輸入

在進行檢索或文章寫作時,可能會遇到須輸入日文的情況。現在的微軟系統,已建有日文輸入法,透過輸入法設定,便可切換至日文輸入法。其操作方式如下:

  1. 在語言列上按滑鼠右鍵,點選「設定值」

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  1. 點選新增

講義附圖

  1. 勾選日文的部份,點選確定

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  1. 如此設定之後,便能在語言列按滑鼠左鍵切換語言

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  1. 日文輸入,是以羅馬拼音的方式,如欲輸入「か」,則應鍵入「KA」。若在輸入完後按一次空白鍵,則會將片假名換為該拼音最常用的漢字,按兩下則開啟選單,能選擇不同的漢字或改為平假名。

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  1. 微軟輸入法整合器

輸入法整合器是個極為方便的工具。當不確定字的讀音或字碼,或者是古籍中出現罕見字,但輸入法並沒有為之編碼,便可利用此工具進行筆劃、部首、或手繪查找。此處以台灣史料中常見的「廍」字為例,用手繪方式輸入:

  1. 在語言列中,切換到微軟新注音或新倉頡,點選「工具選單」開啟選單,選擇「輸入法整合器」,進入畫面。

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  1. 選擇手寫識別,利用滑鼠寫出該字,點選後便可輸入。

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二、Endnote簡介1

求學生涯中,同學會閱讀相當多的資料。然而,在寫作報告時,常會臨時想到某些讀過的支字片語,卻又記不清到底是出自哪篇文章。所以,如果能有效的組織整理閱讀過的資料,未來需要用時,便能輕鬆的查找。EndNote便是一套整理書目的軟體,能讓使用者建立資料清單。其中,每筆資料皆包含完整的書目資訊,讓未來使用時,得以按照這些資訊,或搜尋的功能,找到需要的資料。此外,也可建立分類,或者將相關的檔案貼到書目中,連帶做到檔案管理。

Endnote的另一項功能,則是能以特定寫作格式呈現書目資訊。EndNote本身便預設多種常用的寫作格式,如Chicago、MLA、APA。只要選擇想用的格式,所有的書目皆會以該格式呈現。如果在寫作時需要引用書目,只要從EndNote中複製,再貼到文章中即可,還能確保格式不會錯誤,是個相當實用的功能。

以下,便介紹EndNote的下載安裝及操作方式,以及搜尋、分類、附加檔案、改變書目格式等功能。

  1. EndNote下載說明

臺大購置有EndNote的全校版權,故同學可利用學校的電腦上網下載,存入隨身碟後再灌入自己的電腦中。

  1. 連上info首頁,點選校園資源

講義附圖

  1. 點選「計中軟體(全校版權)下載」

講義附圖

  1. 輸入完帳號密碼後,進入計中軟體下載的頁面,點選「Library圖書館軟體」

講義附圖

  1. 找到適當的版本後,點選下載。可存在隨身碟中,灌到自己的電腦裡。

講義附圖

  1. EndNote操作簡介

  1. 在EndNote中,一份書目清單,稱為Library。在開啟EndNote後,選擇Create a new Endnote library,點選OK,建立一份新的書目清單。

講義附圖

  1. 建立新的書目有兩種方式,一為點選「References」→「New Reference」,二為直接按「Ctrl」+「N」。

  2. 選擇資料類型,此處以圖書為例,選擇Book

講義附圖

  1. 依各欄位指示,輸入書目資訊。就圖書而言,必要的欄位包含:

    • Author:作者。若作者有兩位以上,輸入「Enter」換行。

    • Year:圖書的出版年。

    • Title:書名。

    • City:圖書出版地。

    • Publisher:出版者。

以上,為必要之欄位。至於其他欄位,則視情況輸入:

  • Edition:版次。若為第二版以上,則須輸入版次。

  • Translator:翻譯者。若為譯作,則須輸入。

  • Keyword:關鍵字。可自行為這份書目建立關鍵字,方便未來查找,不同關鍵字間按「Enter」換行。

  • Abstract:摘要。可自行為這份書目建立摘要,方便未來瀏覽。

  • Notes:筆記。可將心得記錄於此,幫助未來回想該文獻的內容。

  1. 鍵入完畢後,按右上角的「X」,或者「Ctrl」+「W」,便可儲存此書目,其結果如下。

講義附圖

  1. 再以期刊文章為例,開啟新書目後,資料類型選「Journal Article」

講義附圖

  1. 依各欄位指示,輸入書目資訊。就期刊文章而言,必要的欄位包含:

    • Author

    • Year

    • Title:文章篇名

    • Journal:期刊名

    • Volume:期刊卷數

    • Issue:期刊期數;若該刊無卷數,則將期數key在Volume欄位

    • Pages:文章起迄頁數

視情況輸入的欄位則同圖書。

  1. 若要改變書目格式,則點選中間上方的下拉式選單;若選單中沒有想用的格式,則點選select another style進行查找。

講義附圖

  1. 按照字順,找到欲使用的書目格式,點選Choose。

講義附圖

  1. 如此在下畫面,便會以選用的格式呈現書目。

講義附圖

  1. 若要將書目貼到word,則在該書目上按滑鼠右鍵,選擇「copy formatted」,再到word貼上即可。

講義附圖

  1. 建立分類

畫面的左邊為「Group」,group便是書目清單中的「分類」。在一個library中,可以建立數個group,將書目資料分類。

  1. 按「References」→「Groups」→「Create new group」;或在Group的區塊,按滑鼠右鍵,選「create new group」。新增Group後,為它命名。

講義附圖

  1. 點選書目,按滑鼠右鍵,選擇「add reference to」→「group名稱」,便可將書目放到該group中。

講義附圖

同學可利用此方法,將同一library中的書目作分類管理。此外,同一筆書目得以重複分類,亦即分到兩個以上的分類中。

  1. 搜尋書目

    1. 點選「References」→「Search Reference」,或按「Ctrl」+「F」,進入搜尋畫面

講義附圖

  1. 如同圖書館OPAC的使用方式,輸入檢索詞彙,並選定欲搜尋的欄位,便可進行資料查找。

講義附圖

現在學術界講究的是言必有據。確實建立書目清單,並善用搜尋的功能,就不會再遇到「書到用時找不到」的窘境。

  1. 附加檔案

同學可能會為閱讀過的文章寫摘要書評,或者自網路上下載全文檔。但這些電子檔該如何管理?利用EndNote的附加檔案功能,得以在書目資料中貼上相關的檔案,讓EndNote不只是書目管理,更達到檔案管理的境地。

  1. 在書目上按滑鼠右鍵,選「File Attachments」→「Attach File」,選擇欲附加的檔案。

講義附圖

  1. 檔案附加上後,在書目前,會出現迴紋針的符號。在書目上按滑鼠右鍵,選「File Attachments」→「Open File」,便能開啟附加檔案。

講義附圖

一個書目資料,可以附加一個以上的檔案。透過這個動作,就可利用EndNote做到檔案管理。

※單元作業※

此次作業為練習EndNote操作,要求如下:

  1. 為史學導論建立主題書目清單,課堂指定閱讀或自己找的延伸閱讀材料皆可,至少十筆資料,圖書及期刊至少各三筆;

  2. 建立兩個以上的分類(group);

  3. 至少兩筆書目附加檔案。

作業呈現上,分兩個部份:

  1. 將EndNote的Library畫面,以截圖的方式貼到word上。截圖方式為開啟目標視窗後,按「Alt」+「Print Screen」或「PRTSC」,再到word貼上即可。結果如下:

講義附圖

  1. 以Copy Formatted的方式,將所有書目按Chicago 15th A的格式貼到word中。

(其實中英文書目,應分別用《臺大歷史學報》格式及Chicago格式,而非全用Chicago style。然EndNote並未預設中文書目格式,故先忽略此問題。後面的課程,將教各位如何在EndNote中自行編製書目格式,屆時同學便可自行設計符合自身需求的中文書目格式。)

乙編・圖書館與數位資源利用

第八講字/辭典、百科全書

九十七學年度上學期・史學導論實作課 開課教師 林維紅 講義編撰 李冠廷

專門字辭典/百科全書

講義目次
  • 一、教學目標
  • 二、字/辭典……..…………………………..…………………………..
  • (一)一般字/辭典
  • (二)專門字/辭典
  • 三、百科全書

教學目標

歷史系的求學過程中會接觸許多文獻,為了準確掌握其中訊息,利用字、辭典釐清其涵義是必要的技能;而百科全書將知識分門別類,以簡明的篇幅提供較完整也較具系統的知識,使初學者對陌生事物能夠有大概的認識。因此,這二種參考書不僅幫助我們在求學過程中打好基礎,更可以作為研究的第一步。

臺大圖書館網站的《參考資源》頁面中,介紹了各種字、辭典與百科全書,這一講只是舉要說明,另外補充一些和歷史學相關的參考書,想認識其他種類參考書的同學可自行瀏覽,臺灣大學圖書館首頁/各項服務/參考資源:http://www.lib.ntu.edu.tw/CE/resources/reference/index.htm。

字/辭典

日本和歐美的史料研讀課程中,常常是老師帶著學生逐行逐字地閱讀史料,整個學期甚至一整年最主要的活動就是翻查字、辭典。1臺大歷史系近年也開始重視大學部的史料研讀基礎訓練,近幾屆研究所考試都有解讀和分析史料的題目。事實上,對於任何語言或種類的文獻、史料來說,透過參考書來認識字義都應該是第一步。具備如此訓練和習慣,才不致有望文生義的誤解,對文獻也能有更全面、細緻的理解。

臺大圖書館《參考資源》對字、辭典的說明如下:2

字典是專門解說單字的形體結構、聲音、意義、字源及其用法的書;辭典則是解說兩字以上複詞的書。英文均翻為dictionary。其使用目的一為徹底瞭解某些單字的確切涵義,二為領悟某一篇、段、句文字的大意以建立印象和概念。

字辭典的結構,一般可分為正文、助檢與索引、以及附錄三部份。一般性字辭典在中文部份的分類號為800,西文部份的分類則為P類。

《重編國語辭典修訂本》則定義為:3

字典:以字為單位,按一定體例編次,並解釋文字音義形體,以備查檢的工具書。如康熙字典、韋氏大字典。

辭典:一種工具書。依據詞彙體系及一定的編輯體例蒐集詞、詞組、短語等資料,並加以解釋,以備查索、參考的工具書。可分普通及專業兩種,前者如「國語辭典」,後者如「電腦辭典」。亦作「詞典」。

(一)一般字、辭典

  1. 張玉書等總閱,凌紹雯等纂修,高樹藩重修,《新修康熙字典》。臺北:啟業,1995六版。

康熙五十五年(1716)成書,這裡所列是重新排版的版本。《康熙字典》是清代書寫字體和字義的標準,現今仍具參考價值。

  1. 商務印書館編審委員會,《增修辭源》。臺北:商務印書館,1989。

是我國首次以現代辭書方式編纂而成的大型辭書,於民國四年出版。後經大規模增修於六十七年出版增修辭源,分上下兩冊。此書以部首法編排,以詞語為主,兼收百科,以常見事物為主,強調實用價值。每一單字下注反切、直音及韻目,註釋均注明引用資料出處。

  1. 漢語大字典編輯委員會,《漢語大字典》。武漢:湖北辭書,1986-1990。

可以說是目前最詳盡的中文字典,不收詞,附有字形變化,可以看出該字的字體演變過程。釋義多引古籍文獻材料為例句,可作為進一步查找原典、史料的依據。

  1. 漢語大詞典編輯委員會,《漢語大詞典》。上海:漢語大詞典出版社,1997。

可說是目前最詳盡的中文詞典,釋義多以該詞的早期用法為例,也輔以近代白話文例子。如「史不絕書」條,引《左傳‧襄公二十九年》:「公卿大夫,相繼於朝,史不絕書。」也引了劉大年《臺灣一千七百年的歷史》:「第一次正式記錄臺灣歷史的,是三國吳人沈瑩的《臨海水土志》。往後史不絕書。至今已有一千七百年。」

  1. 諸橋轍次,《大漢和辭典》。臺北:恆生,1987。

以康熙字典為基礎,參考各種字書、韻書編纂而成。釋義所引古籍資料非常豐富。以日文撰寫,是日本學者主要的參考字典。這裡列的是臺灣翻印本。

  1. 中文大辭典編纂委員會,《中文大辭典》。臺北:中國文化大學,1993。

共收單字49,880字,辭彙371,231條。各字先列字形,依時代先後排序,從甲骨、金文、篆、隸、楷、草列出各種字體的變化;次列字音,先注本義之反切,次列平水韻韻目、國音與羅馬字拼音;最後列字義,先闡述本義,次述引申義及假借義,並附列句。相當部分譯自《大漢和辭典》。

  1. 教育部國語推行委員會,《重編國語辭典修訂本》,中華民國教育部。http://dict.revised.moe.edu.tw/。

教育部所編《重編國語辭典》(臺北:臺灣商務,1982)的網路版,方便使用。

  1. 教育部國語推行委員會,《教育部異體字字典》,中華民國教育部。http://dict.variants.moe.edu.tw/。

民國八十九年六月發行,本版為民國九十三年一月正式版第五版,內容含正字與異體字,共106,230字。本字典以正字為編輯綱領,除部分罕用字字義外,逐字附上形音義及所領屬的異體字。異體字部分,逐字陳列於其所對應之正字下。依字形、部首筆畫、內容編輯。異體字是指與目前所用正字相對的字體,包括俗體、古體、簡體、帖體等如「辭」與「辞」、「體」與「体」。4閱讀非標點本的史料時,常發現不同於現代慣用寫法的字,異體字字典就可以幫助辨識。

進入首頁後(圖一),點選「字形檢索」,會出現「部首索引」「筆畫索引」兩個項目。所查異體字如果較易辨識部首,便可點入「部首索引」(圖二);如果較易辨識筆畫,就點入「筆畫索引」(圖三)開始查找。找到正字的異體字之後,點選異體字便會出現其出處、來源(圖四)。

講義附圖

圖一

講義附圖

圖二

講義附圖圖三

圖四

  1. 王力,《王力古漢語字典》。北京:中華書局,2000。

收錄古籍通用漢字一萬餘個,僻字與現代新出字不收,古書上只出現一次的僻義歸入備考欄。擴大字義的概括性,將字的相近引申義合併在本義中,差別較大的字義才另外列出,有助於減少字義種類,方便讀者查找辨別。

本書還辨析意義相近的字,如「義」字條下解說「意義」是指客觀存在的,「意思」是指主觀存在於內心的;「本義」指字、詞本來的意義,「本意」指本來的心意。

  1. 《漢典》。http://www.zdic.net/。

提供字典、詞典、成語的檢索資訊,特點在於同時呈現了基本解釋、詳細解釋、康熙字典、說文解字、字源字形,相當方便。其中「字源字形」(圖五)將甲骨文、金文、小篆、楷體同時並列,字體的演變過程可一目了然。

講義附圖

圖五

  1. Oxford University Press, Oxford English Dictionary Online. http://dictionary.oed.com/.

牛津英語大辭典線上版,由Oxford University Press(OUP)出版。本書富有濃厚英國氣息,收集自西元1150年以來的英文字詞,更以當時的引用文獻來說明文字的進化(圖六)。它主要是一部歷史性字典,對研究字源學以及文字研究者極有幫助。

講義附圖圖六

  1. Oxford University Press, Oxford Reference Online: Premium Collection – OROP. http://www.oxfordreference.com/views/GLOBAL.html.

講義附圖牛津線上英語大辭書,由Oxford University Press(OUP)出版,收錄了Oxford University Press所有學科170種以上之字典、辭書與百科全書。檢索後頁面下方會顯示該條目的引用格式(圖七)。

圖七

  1. ProQuest, Webster’s Third New International Dictionary, Unabridged. http://collections.chadwyck.co.uk/home/home_mwd.jsp.

韋氏新國際字典第三版,此書是美國出版的最偉大且聲譽卓著的字典,收集自1755年以來仍在使用的所有英文單字。它強調字典的文字學功能,字源學資料非常完整,定義解釋極正確,另外也包含實用性的百科全書型資料(圖八)。

講義附圖

圖八

  1. Merriam-Webster, Merriam-Webster Online Dictionary. http://www.merriam-webster.com/.

免費線上字辭典,釋義較簡單(圖九),網站並提供每日一字、文字遊戲以及其他英語資源。

檢索字詞之後,頁面下方“Cite this page”處,會顯示該條目的引用格式(圖十)。雖然該網站未顯示芝加哥引用格式,但是可輸入Endnote後再行轉換,之後介紹的網路資料庫若有同樣問題,均可如此解決。

講義附圖圖九

圖十

(二)專門字、辭典

◎字形字源辭典

  1. 戴家祥主編,《金文大字典》。上海:學林,1995。

  2. 陳初生編纂,曾憲通審校,《金文常用字典》。西安:陝西人民社,2004。

  3. 王弘力,《古篆釋源》。瀋陽:遼寧美術,1997。

  4. 張瑄,《文字形義源流辨釋典》。臺北:西南,1980。

  5. 王延林,《常用古文字字典》。臺北:文史哲,1989。

  6. 大通書局編輯部,《歷代書法字彙》。臺北:大通,1974。

  7. 李志賢、蔡錦寶、張景春,《中國草書大字典》。上海:上海書畫,1994。

◎歷史辭典

中囯历史大辞典编纂委员会主編,《中囯历史大辞典》。上海:上海辞书,1989。

中囯历史大辞典编纂委员会主編,《中國歷史大辞典》。上海:上海辞书,2000。

總圖1F一般/人社參考書區 Ref 614 5067 2000

  1. 遠流臺灣館編著,吳密察監修,《臺灣史小事典》。臺北:遠流,2007四版。

  2. 許雪姬總策畫,《臺灣歷史辭典》。臺北:行政院文建會,2005三版。http://nrch.cca.gov.tw/ccahome/website/site20/toc.html.

  3. 星斌夫,《中國社會經濟史語彙 正‧續》。東京:山形光文堂,1981。

  4. 山腰敏寬編,《中國歴史公文書読解辞典》。東京:汲古書院,2004。

  5. 俞鹿年,《中囯官制大辭典》。哈爾濱:黑龍江人民,1992。

  6. 呂宗力主編,《中國歷代官制大辭典》。北京市:北京出版社,1994。

  7. 楊伯峻、徐提,《春秋左傳詞典》。北京:中華,1985。

  8. 史為樂主編,《中囯歷史地名大辭典》。北京:中國社會科學,2005。

◎成語、諺語、格言、俗語、歇後語辭典

  1. 陸尊梧、李志江,《歷代典故辭典》。臺北:建宏,1994。

  2. 溫端政主編,《中國俗語大辭典》。上海:上海辭書,1989。

  3. 何學威,《中國古代諺語詞典》。長沙:湖南出版社,1991。

百科全書

《重編國語辭典修訂本》對百科全書的定義是:5

一種工具書。搜羅重要資料,分門別類,用簡明文字敘述,以方便查索取閱。或取程度體裁相關的科學書籍若干種,彙刊為一編的書籍,皆稱為「百科全書」。百科全書與我國類書的觀念相似,但類書編纂以集前人之見為主,而百科全書則每條完整,將原始本末,完全敘出,使讀者可以得到有系統,較完整的概念。

百科全書可以粗分為二種:綜合性百科全書,例如我們習稱的「大英」、「大美」等,內容廣泛,包含各學科領域知識;另一種是專科百科全書,例如化學百科全書,資料範圍僅限特定學科。其索書號是046~049間,西文百科全書索書號為AE。

  1. 中國大百科全書總編輯委員會,《中國大百科全書》。臺北:錦繡,1992-1995。

1978年由中國國務院推動成立「中國大百科全書出版社」編纂,全書依學科分卷出版,各冊亦可視為專科百科全書。選收條目近10萬條,近兩萬名專家學者參與撰稿,可說是中國第一部大型綜合性現代百科全書。這裡所列是錦繡書局出版的正體字版。

  1. 中國大百科全書出版社原著作權,智慧藏學習科技公司系統建置,《中國大百科全書智慧藏》。http://140.112.113.3:8055/cpedia/。

《中國大百科全書》的網路版(圖十一),必須在臺大網域內才能使用,可從臺大圖書館/電子資源資料庫中連結。

講義附圖圖十一

  1. Encyclopædia Britannica, Encyclopaedia Britannica Online. http://search.eb.com/.

大英百科全書線上英文版,本資料庫提供檢索與瀏覽功能,可檢索並瀏覽大英百科全書內容、地圖資訊以及多媒體影音資料等。檢索後點選頁面右上角(圖十二)“CITR ARTICLE”,可跳至頁面最下方顯示該條目的引用格式。

講義附圖大英百科全書是英文百科全書中最資深、最大,也是最著名的百科全書。目前最新的版本是第15版(習稱B3),編製耗時15年,動員134個國家4000名學者專家參與,資料豐富。所有論文均經執筆者簽名表示負責,並附有精選的解題書目。

圖十二

  1. 大英百科全書公司(Encyclopedia Britannica, Inc.)著作權,大英百科全書臺灣分公司譯,智慧藏學習科技公司硏發製作,《大英簡明百科》。http://140.112.113.3:8055/ebintra/Default.aspx。

講義附圖《大英簡明百科》譯自大英百科全書公司於2002年推出的《Britannica Concise Encyclopedia》,該書以內容精簡著稱,以言簡意賅的文字傳達知識的大致內容。網路版提供中文、英文、中英對照等三種版面配置模式(圖十三)。必須在臺大網域內才能使用,可從臺大圖書館/電子資源資料庫中連結。

圖十三

  1. Grolier, Grolier online passport. http://go-passport.grolier.com/.

葛羅里百科全書系列(含大美百科全書),包含 Encyclopedia Americana Online(EAOL)與Grolier Multimedia Encyclopedia Online(GMEOL)兩種資料庫,多數條目有作者署名及參考書目,可以做為進一步研究的線索。

檢索後點選“How to Cite This Article”(圖十四),可跳至頁面下方顯示該條目的引用格式(圖十五)。必須在臺大網域內才能使用,可從臺大圖書館/電子資源資料庫中連結。

講義附圖圖十四

講義附圖

圖十五

  1. Gale, Gale virtual reference Library. http://go.galegroup.com/ps/start.do?finalAuth=true&prodId=GVRL&userGroupName=866ntu&authCount=1.

知名參考工具書出版商Gale所出版的電子參考書系列(含百科全書),提供全文並可直接查詢書籍全文,收錄參考資源頗豐。多數條目有作者署名及參考書目,可以做為進一步研究的線索。必須在臺大網域內才能使用,可從臺大圖書館/電子資源資料庫中連結。

講義附圖檢索後點選頁面右側“Citation Tools”(圖十六),會跳出“Generate a Citation”的新視窗(圖十七),可將引用文獻直接存檔成網頁,或者輸出至Endnote。

講義附圖圖十六

圖十七

※單元作業※

請閱讀《廿二史劄記》中〈漢初布衣將相之局〉一文如下,選出十項字或辭,利用參考書查找其定義或解釋,整篇作業至少要有七種參考書。每位同學均請個別繳交作業。

漢初諸臣,惟張良出身最貴,韓相之子也。其次則張蒼,秦御史;叔孫通,秦待詔博士。次則蕭何,沛主吏掾;曹參,獄掾;任敖,獄吏;周苛,泗水卒史;傅寬,魏騎將;申屠嘉,材官。其餘陳平、王陵、陸賈、酈商、酈食其、夏侯嬰等,皆白徒。樊噲則屠狗者,周勃則織薄曲吹簫給喪事者,灌嬰則販繒者,婁敬則輓車者,一時人才皆出其中,致身將相,前此所未有也。

蓋秦、漢間為天地一大變局。自古皆封建諸侯,各君其國,卿大夫亦世其官,成例相沿,視為固然。其後積弊日甚,暴君荒主,既虐用其民,無有底止,強臣大族又篡弒相仍,禍亂不已。再并而為七國,益務戰爭,肝腦塗地,其勢不得不變。而數千年世侯、世卿之局,一時亦難遽變,於是先從在下者起。游說則范睢、蔡澤、蘇秦、張儀等,徒步而為相。征戰則孫臏、白起、樂毅、廉頗、王翦等,白身而為將。此已開後世布衣將相之例。

而兼并之力尚在有國者,天方藉其力以成混一,固不能一旦掃除之,使匹夫而有天下也。於是縱秦皇盡滅六國,以開一統之局。使秦皇當日發政施仁,與民休息,則禍亂不興,下雖無世祿之臣,而上猶是繼體之主也。惟其威虐毒痡,人人思亂,四海鼎沸,草澤競奮,於是漢祖以匹夫起事,角羣雄而定一尊。其君既起自布衣,其臣亦自多亡命無賴之徒,立功以取將相,此氣運為之也。

天之變局,至是始定。然楚漢之際,六國各立後,尚有楚懷王心、趙王歇、魏王咎、魏王豹、韓王成、韓王信、齊王田儋、田榮、田廣、田安、田布等。即漢所封功臣,亦先裂地以王彭、韓等,繼分國以侯絳、灌等。蓋人情習見前世封建故事,不得而遽易之也。

乃不數年而六國諸王皆敗滅,漢所封異姓王八人,其七人亦皆敗滅。則知人情猶狃於故見,而天意已另換新局,故除之易易耳。而是時尚有分封子弟諸國,迨至七國反後,又嚴諸侯王禁制,除吏皆自天朝,諸侯王惟得食租衣稅,又多以事失侯,於是三代世侯世卿之遺法,始蕩然淨盡,而成後世徵辟、選舉、科目、雜流之天下矣。豈非天哉!6

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九十七學年度上學期・史學導論實作課 開課教師 林維紅 講義編撰 李冠廷

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講義目次
  • 一、書目
  • (一) 綜合性文獻回顧
  • (二) 綜合性論文選集
  • (三) 專門書目舉隅
  • 二、找書
  • 三、書評
單元目標

張大春在其小說著作《城邦暴力團》中,對於透過閱讀來問問題和找答案這件事,有一段精彩的敘述:

我開始用一種我稱之為「接駁式閱讀」的方法讀書——每當快要讀完一本書的時刻(托書的手掌可以感覺到接近封底部分的紙頁越來越輕),我會自然而然地蒐尋或回憶這整本書裡的一些於我而言相當疑惑的問題,並試著分心(也就是運用另一個區域的腦細胞)去分析、推測以及判斷:這問題的答案會躲藏在另外的一本什麼書裡面?

這個私密的遊戲之所以有趣,乃是因為它可以永遠玩兒不完;且從一本書到另一本書之間不再是散落、斷裂的,它雖然仍有些許隨興的意味…1

這裡描述的是讀者心靈中對於知識的渴求,以及滿足求知欲的趣味。然而,閱讀的過程中何以會有問題?

這個命題的前提是「問題」和「問題意識」。「問題」一詞讓人覺得比較能夠具體掌握,諸如「項羽何以亡?」和「劉邦何以興?」都可以是問題。但「問題意識」卻是「問題」之所以形成的關鍵因素和基礎。為什麼要問項羽失敗的原因?解釋項羽的失敗可以回答歷史發展過程中的什麼問題?秦末群雄中,劉邦得到最後的勝利代表了什麼?研究劉邦的興起可以對歷史演變提出何種詮釋?

那麼如何產生「問題意識」呢?我們無法對這個問題提出一個標準答案,因為每個人的知識背景和關懷都不一樣,每個人都可以對自己有興趣的領域提出疑問。關鍵也許在於問題本身是否具備好的問題意識,而避免成為「假問題」。例如將西方歷史、文化的特定情境與發展脈絡作為某種「標準」,而對另一文化的特定情境與發展脈絡提出「為什麼中國沒有發展出資本主義?」或「為什麼中國沒有發展出民主政治?」等問題。如此一來,在某種程度上反而對於準確理解中國文化產生了困難。

因此培養問題意識和問問題是大學課堂中的首要課題之一,但要能提出有意義的問題,關鍵仍在讀書和求知的心態上。錢穆曾經引述朱熹關於如何讀書的語錄,說明讀書的一些方法和態度:

從頭熟讀,逐字訓釋,逐句消詳,逐段反復,虛心量力,且要曉得句下文意,未可使肆己見,妄起浮論。

看前人文字,未得其意,便容易立說,殊害事。2

錢穆認為朱熹所關注的,是在閱讀的過程中,應該避免以自己的預設或成見,去強加於閱讀文獻與作者之上。閱讀和求知的首要目標,不是先去指謫作者的錯誤或評斷其優劣,應該去理解作者和文章本身的意思。能夠認識並敘述出別人的意見,接下來才是評價,而前者往往是比較困難的。錢穆又引朱熹的話:

凡讀書,先須曉得他的言詞了,然後看其說於理當否。今人多是心下先有一個意思了,卻將他人說話來說自家底意思。其有不合者,則硬穿鑿之使合。

讀書若有所見,未必便是,不可使執著;且放在一邊,益更讀,以來新見。3

錢穆認為,並不是要讀者不去思考和提問,而是延遲判斷和比慢。4透過不斷地閱讀和理解,各種說法與敘述自然而然會在讀者的腦海中產生對抗和辯論,而讀者在這種論述與推理間彼此衝擊的情況下,對於文獻和作者或許能有較準確的掌握和理解。問題意識便是在閱讀與求知的過程中,自然而然發展出來的如張大春所描述「於我而言相當疑惑的問題」,而每個人各自不同的問題意識會對同一件事情提出截然不同的疑問。

有了問題之後,第一步也許是利用字、辭典和百科全書檢索相關詞條,開始建立一些初步的認識。接下來便可收集相關文獻與閱讀書目,其目的是幫助你了解該領域的目前研究概況,以加強你對該領域的理解與認識。文獻回顧與研究本身並不是一種直線或單向的發展關係,常常是彼此影響而且沒有規律可循的。5

書目

以下介紹一些重要的文獻研究書目,可從中了解學術發展趨勢以及自己有興趣的領域,進一步找到有興趣的延伸閱讀。除了現有的出版書目之外,也可以進入全國博碩士論文資訊網(http://etds.ncl.edu.tw/theabs/index.jsp),在論文名稱、關鍵詞、摘要中檢索有興趣的條目;檢索到自己有興趣的論文之後,再查看論文之後的參考書目,作為延伸閱讀的資料來源。

臺大歷史系的「系辦公告」項目下的「教師下載」頁面,有「全國歷史系所教師參考書目」的excel檔可供免費下載,其中盡可能地收錄了全國歷史學系課程的參考書目。另外,老師和學長姐、同儕的建議也可以作為參考方向。

(一)綜合性文獻回顧

  1. 高明士主編,《中國史研究指南》。臺北:聯經,1990。

指南針不能代替你走路,但是能夠指引方向。本套書序言中有一段話:「對於初學者而言,眼見浩瀚的中國典籍,不斷出土或發現的考古新資料,乃至日新月異的研究成果,更不知從何處入手,才能見其堂奧;甚至在廣闊無垠的歷史領域裏,如何選擇研究題目,也常感茫然。」文獻回顧參考書就是你的學習指南!

本套書收錄臺灣和香港地區的研究成果,並翻譯山根幸夫主編的《中國史研究入門》(東京:山川出版社,1983),是《戰後臺灣的歷史學硏究》出版前最完整的歷史研究文獻書目評介。

  1. 高明士主編,《戰後臺灣的歷史學硏究:1945-2000 [v.1-8]》。臺北:行政院國科會,2004。

本套書回顧戰後1945到2000年之間台灣歷史學者的學術論著,簡介台灣歷史學界的研究概況與趨勢,點出各學術領域的研究課題與問題意識,做有系統、有層次的整理和評介,提供比一般文獻或書目索引更多的研究脈絡。內容偏重文獻解題和研究方向的介紹,並非以史學史或史學方法論為成書目標。可以說是在目前的臺灣歷史學界當中,對研究成果最完整的一次回顧。內容包括:總論、先秦史、秦漢至隋唐史、宋遼金元史、明清史、中國近現代史、臺灣史、世界史,對各領域的相關史料與參考書都有介紹。

  1. 山根幸夫主編,田人隆、黃正建等譯,《中囯史硏究入門》。北京:社會科學文獻,2000二版。

《中國史研究入門》(東京:山川出版社,1983)的翻譯增訂本,不同於前述書籍以台灣或中國學者的研究成果為主,本書以日本歷史學界的研究成果為主要部分,旁及各領域重要的中外學者著述,是日本學界中國史研究的入門必備參考書。

  1. 礪波護、岸本美緒、杉山正明編,《中國歷史研究入門》,名古屋:名古屋大學,2006。

由日本中生代著名學者主編,反映當前日本的中國史研究概況,以日本歷史學界的研究成果為主,旁及各領域重要的中外學者著述。各章依歷史時期先後排序,每章都有學術史性質的提要,可供參考。各領域史料文獻與參考書、工具書的介紹可謂簡明扼要,排版也十分精美。

  1. 高明士,《戰後日本的中國史硏究》。臺北:文海,1996。

日本的中國史研究發展蓬勃,是中文學術界不可忽略的重要參考,本書便以學術史回顧的方式,介紹日本的重要學者與研究成果,日本學術史上各種論爭與論戰的評介是本書的主要部分。建議剛接觸「歷史學」的新鮮人,只要大致瀏覽即可;在歷史系修課的過程中,對本書所提及的學者和他們的論題有了認識之後,再仔細閱讀。

(二)綜合性論文選集

  1. 國立臺灣大學歷史學系,《民國以來國史研究的回顧與展望研討會論文集》,臺北:國立臺灣大學,1992。

民國七十八年八月一日至三日,舉辦了由臺大歷史系所籌備的「民國以來國史研究的回顧與展望」國際學術研討會,本論文集就是與會學者所提交論文報告的整理。研討會的重點除了中國史研究各領域成果的評估與展望外,也包括世界各國學者對中國史研究成果的評介,因此可以說是二十世紀中國史研究的總回顧與展望,讀者可大致了解各領域的研究概況與發展趨勢。

論文集中討論的涵蓋層面包括:政治史、外交史、社會經濟史、中外關係史、交通史、宗教史、社會史、藝術史、史學史、中共史學、上古史、秦漢史、中古史…等組,其中對大陸史學、史家的研究成果與發展有較全面的評介,研討會中設臺灣史組也代表了學界趨勢。

  1. 邢義田等編,《臺灣學者中國史研究論叢 [v.1-13]》。北京:中國大百科全書,2005。

本套書以主題呈現的方式,向大陸學界介紹臺灣學者各領域的中國史研究成果。收錄文章有舊有新,整體而言反映了臺灣史學界在研究方法和研究取向上的演變,各冊主題分別是:史學方法與歷史解釋、制度與國家、政治與權力、思想與學術、社會變遷、經濟脈動、城市與鄉村、家族與社會、婦女與社會、生活與文化、禮俗與宗教、生命與醫療、美術與考古。

  1. 劉俊文主編,《日本學者硏究中國史論著選譯》。北京:中華,1992-1993。

本套書翻譯了日本史學界的中國史研究論文,收錄許多該領域的重要參考文章,可以作為接觸日本研究成果的第一步閱讀目標。各卷主題如下:通論、專論、上古秦漢、六朝隋唐、五代宋元、明清、思想宗教、法律制度、民族交通、科學技術。

  1. 歷史研究編輯部編,《歷史研究五十年論文選--20世紀中國歷史學回顧》。北京:社會科學文獻,2005。

《歷史研究》是大陸頗具地位的學術刊物,該刊在世紀之交回顧了大陸的各領域學術概況,本書即關於中國史的研究成果回顧,可以作為認識大陸學界中國史發展情況的入門。

(三)專門書目舉隅

  1. 韓復智,《中國通史論文選輯 [v.1-2]》。臺北:南天,1987增訂二版。

  2. 杜維運、黃進興編,《中國史學史論文選集 [v.1-2]》。臺北:華世,1976-1980。

  3. 張偉仁主編,《中國法制史書目》。臺北:中研院史語所,1976。

  4. 臺灣史研究文獻類目編輯小組編,《臺灣史研究文獻類目》。臺北:中央研究院臺灣史研究所,2005-。

  5. 黃士旂,《臺灣硏究要目》。臺北:捷幼,2006修訂一版。

  6. 呂理政主編,《早期臺灣歷史文獻研究書目》。臺北:南天,2006。

  7. 黃士旂,《臺灣族群硏究目錄 : 1945-1999》。臺北:捷幼,2000。

  8. 國立中央圖書館臺灣分館特藏資料編纂委員會,《臺灣文獻書目解題》。臺北:中央圖書館臺灣分館,1987-。

中央圖書館臺灣分館委託專家學者進行臺灣研究相關史料文獻的解題,主要分方志、地圖、族譜、傳記、語言、公報等五類,方便初學者認識臺灣史研究的重要史料。

  1. 吳密察等撰文,臺灣史料集成編輯委員會編,《臺灣史料集成提要(增訂本)》。臺北:行政院文化建設委員會,2005。

本書是《臺灣史料集成》叢書的題要,即叢書所收文獻的史料解題,包括《清代臺灣方志彙刊》、《臺灣總督府檔案抄錄契約文書》、《明清台灣檔案彙編》、《清代台灣關係諭旨彙編》的簡介和史料價值舉隅。

找書

哪裡可以找到想要讀的書?第一步請先利用臺大圖書館的館藏目目查詢系統(http://www.lib.ntu.edu.tw/),如果臺大總圖沒有你想看的書,可以再利用全國圖書聯合目錄(http://nbinet2.ncl.edu.tw/),搜尋該文獻在全臺灣圖書館的館藏狀況。另外在台大總圖書館首頁點選「國內館藏目錄整合查詢MetaCat」進行檢索,則可以查到合作圖書館針對該筆文獻的館藏現況,只是搜尋時間較慢。以上請參見《各類型資訊資源簡介、搜尋引擎》該講。

  1. WorldCat(http://www.worldcat.org/

講義附圖

圖一

講義附圖

圖二

WorldCat將合作圖書館之館藏目錄整合於一個介面(圖一),提供簡明的檢索服務,可選擇界面語言。除了圖書資料之外,影音資料、網路資源、相關文章…等都在其搜尋範圍之內。搜尋結果在視窗左側會按照:著者、格式、年份、內容、使用對象、主題…等檢索項目分類並排列(圖二)。

講義附圖

圖三

網頁根據使用者提供的關鍵字搜尋到相關文獻之後,點選該筆文獻即可檢視其詳細資訊。點選「引證此資料」即跳出各種引用格式的小視窗,包括APA、Chicago、Harvard、MLA、Turabian等常用格式(圖三)。點選「匯出到EndNote」即跳出該筆文獻的匯出檔案,直接以EndNote開啟並選擇想匯入資料的library檔,即可將文獻輸入EndNote(圖四)。整體而言,WorldCat是一個整理和搜尋文獻資料的絕佳資源網站。

講義附圖

圖四

  1. Webcat Plus(http://webcatplus.nii.ac.jp/

Webcat Plus是日本國內圖書資料的整合搜尋網站,首頁提供「聯想檢索」和「一致檢索」。前者可輸入想搜尋的主題、關鍵字或文章段落,由系統自動選出大致上符合檢索條件的文獻;後者則針對文獻之特定出版資訊提供檢索服務,使用者必須鍵入確切的書籍訊息,大致上應該比較能夠掌握搜尋結果。首頁也提供了簡明的使用說明動畫,可自行參照(圖五)。

講義附圖

圖五

點選檢索結果中的搜索項目,便會顯示文獻的詳細資料,包括日本當地藏有該筆文獻的圖書館,以及一般檢索系統較少包含的內容簡介與目次(圖六)。以日文文獻資料的查找檢索而言,Webcat Plus是非常方便且實用的資源網站。

講義附圖

圖六

  1. Google圖書搜尋(http://books.google.com.tw/

Google圖書搜尋以書籍文獻為蒐尋目標(圖七),且由於Google與全球各圖書館與出版商的合作,使部分書籍能在網路上全文檢索和閱讀,不過大多檢索資料仍以部分預覽或出版項為主(圖八)。

講義附圖

圖七

講義附圖 圖八

  1. Amazon(http://www.amazon.com/

網路書店為了增加讀者購買書籍的機會,通常會將各種關於書集的資訊整合在一起,為我們尋找研究資訊提供了一定程度的方便。以Amazon為例,每本書籍的資料頁面中,「Product Details」是文獻的出版項和大致上的學科知識分類(圖九);「Inside This Book」可預覽書籍內容以及統計書中的關鍵詞,部分文獻甚至可以全文檢索(圖十、圖十一);「Editorial Reviews」是網站主編的評論;「Customer Reviews」是讀者在網站上發表的評論;「Citations」則顯示了本書的引用文獻和引用本書的文獻。

講義附圖

講義附圖圖九

圖十

講義附圖圖十一

  1. Powell's Books(http://www.powells.com/

Powell's Books網路書店針對某些書籍,在「Review」的部分收錄了部分書評期刊的書評段落,使讀者能夠方便地掌握書籍的大意和學術行情。

書評

書評的內容一般包括書籍的概要、大意,以及撰寫者對書籍的評論。好的書評能在少量的篇幅內就把一本書的重點敘述清楚,並且呈現出文獻的問題意識以及評論者的個人關懷。隨著評論者側重目的之不同,書評的種類也有各種類型。6大體而言,閱讀書評能夠幫助讀者掌握文獻的意旨,發表在學術期刊上的書評一般也會呈現出該書的學術價值。這並不表示能夠捨原書不讀,若然如此,就只是將別人的意見把來做自己的意見,自己終無所得。

一般而言,書評文章會在標題放上所評論的書籍名稱,因此在期刊論文檢索網站資料庫直接輸入書名,搜尋標題或關鍵字的欄位,應該就能找到相關的評論文章。

  1. 中文書評搜尋

在臺大圖書館首頁點選資料庫,可以在中文電子資料庫的部分找到中華民國期刊論文索引系統WWWhttp://dbs.lib.ntu.edu.tw/ncl3web/index.html)和中國知識資源總庫—CNKI系列數據庫http://cnki50.csis.com.tw/kns50/),前者以臺灣而後者以大陸的期刊為主,前者較少文章有全文可供下載,後者則幾乎全部都可下載閱讀。

此外,Google學術搜尋(http://scholar.google.com.tw/)也可以用來搜尋相關的學術資料,並且可以直接將找到的文獻匯入EndNote。在Google學術搜尋的首頁中,點選「學術搜尋偏好」以進入設定頁面(圖十二),在頁面最下方的「文獻管理軟體」部分,點選「顯示導入EndNote的鏈接」(圖十三)。儲存設定之後,每一筆檢索結果下方便會出現「導入EndNote」的選項,點選後以EndNote程式開啟該下載檔案,即可將文獻資料匯入EndNote(圖十四)。

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圖十二

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圖十三

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圖十四

  1. China review international(Center for Chinese Studies and University of Hawaii Press)

《中國研究書評》(中譯)由夏威夷大學出版,專門刊載關於中國研究的文章和書評,文章來源包括全球學界。如總圖檢索頁面所示(圖十五),可自Project MUSE(圖十六)或EBSCO資料庫取得全文,後者須在臺大網域方能使用。

講義附圖

圖十五

講義附圖 圖十六

  1. Journal of Asian Studies(Association for Asian Studies)

《亞洲研究學報》(中譯)的歷史悠久,累積了深厚的學術權威,是亞洲研究領域的權威期刊之一。臺大總圖檢索頁面的許多連結均可下載全文(圖十七)。

講義附圖圖十七

  1. The American Historical Review(American Historical Association)

《美國歷史評論》(中譯)由美國歷史學會出版,可以說是美國歷史學界最重要也最被重視的學術期刊,每一期的專題論文更可以代表當前美國學界的研究趨勢。每期分主題或領域來介紹和評論新出版的學術著作,其各期卷秩之大可想見美國歷史學界書評之發達。

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圖十八

  1. The Booklist(American Library Association)

The Booklist由美國圖書館協會出版,是美國圖書館員購書時最常參考的書評期刊,相當具有代表性。可由臺大總圖的檢索頁面點選進入EBSCO資料庫全文下載閱讀(圖十九)。

講義附圖圖十九

  1. Book Review Indexhttp://www.gale.cengage.com/BRIOnline/

Book Review Index不像前述幾種期刊,其本身沒有收錄任何成篇的文章。其名Index(引得、索引)表示它是書評的收集彙整,收錄範圍包括多數主流學術期刊,而且為了節省頁面空間,期刊名係以英文簡稱來代稱。本期刊可以讓讀者方便地檢索出一本書共有多少書評,不過臺大並沒有購買其電子資料庫,只有紙本提供檢閱。

※單元作業※

一、請選擇一本學術著作,找出評論該書的一篇書評,並說明你查找書評的方法

與過程。作業格式範例請至本週Ceiba作業區下載。

乙編・圖書館與數位資源利用

第十講參考書/工具書

九十七學年度上學期・史學導論實作課 開課教師 林維紅 講義編撰 黃麗君

提要/別錄/年鑑/類書/傳記/索引

講義目次
  • 一、什麼是工具書與參考書?
  • 二、參考書/工具書的使用方式
  • 三、參考書/工具書的幾種類型
  • (一) 書目與提要
  • (二) 年鑑
  • (三) 類書
  • (四) 傳記資料
  • (五) 索引
  • (六) 年表
  • (七) 地理資料
  • (八) 圖象資料
  • 四、參考書目
  • 五、延伸閱讀書目
單元目標

從事學術研究若能善加使用參考書/工具書則有事半功倍之效。故本週講演分別從幾個部分進行:

一、以臺大圖書館的參考資源網頁1為主體,介紹不同類別的工具書,若該工具書已有電子版,則一併說明。

由於史學研究的特殊性,補充本學門其他較常使用的工具書與參考書。

參考閱讀為學者藉工具書進行研究的成果作品,將於課程示範的過程中一併介紹。

什麼是工具書與參考書?

(一)《漢語大詞典》的定義:

1、工具書:把某一門類或各種門類的知識資料,按一定的編排方式匯集,

專供人們查閱、徵引,以解決各種問題的一種特定類型圖書。

2、參考書:學習、研究或寫作時用作參考的書籍。

比較二者差別,簡而言之,「工具書」是研究用的工具,不會拿來閱讀;但參考書是協助研究的材料,具有可讀性。

(二)但以圖書館學的定義而論,所有的工具書均稱為「參考書」。

參考書/工具書使用方式

(一)圖書館多數典藏於參考書區,索書碼以R開頭,即Reference之意。

(二)圖書館所提供的參考資源

除了陳列在書架上的書籍外,一般大型圖書館在館內設有「參考諮詢服務」,指導讀者如何使用工具書,或解決讀者在使用工/參書籍所產生的問題。

部分圖書館亦提供線上參考服務,茲介紹臺大與國圖的線上參考諮詢為例如下:

  1. 臺大圖書館的參考諮詢服務網頁:臺大圖書館首頁點選「參考諮詢」服務,路徑如下圖:

講義附圖

臺大的線上參考諮詢可以藉由電子郵件、電話、傳真等方式聯絡。

2、國家圖書館的參考諮詢服務網頁:國圖首頁點選「我要發問」。

講義附圖

進入之後即是參考諮詢服務網頁,該網頁下方有表格可供填寫,如下:

講義附圖

(三)使用參考書前先問的問題:

1、編纂者是誰?

2、編纂的年代是哪個時候?

3、編纂立場?

若能瞭解上述的資料,則有助於我們判斷該書所提供的內容。

例如:《四庫全書提要》,知道此書編纂於清乾隆年間,就知道清中葉之後的書不會收入;而當時的學術風氣是以漢學考證為主流,故《提要》對書籍內容的說明、評語則代表漢學思維與立場。

(四)電子資料庫無法取代文本參考書。

參考書/工具書的幾種類型

本講介紹參考書/工具書的幾種類型,是以臺大圖書館參考資源網頁為主,該網頁路徑如下:

臺大圖書館首頁資料庫(頁面如下)

講義附圖

進入資料庫後,點選下圖圈選處的「參考類網路資源」,如下圖:

講義附圖

即進入「參考資源」網頁如下:

講義附圖

  1. 書目與提要

目錄之學始於漢代,劉向於秘閣校書時,「每一書已,輒為一錄,論其指歸,辨其謬誤」,為目錄解題之始,名為《別錄》,2此即古籍中第一本提要作品。

在官修史書中,第一本記載當代書籍目錄的著作則是《漢書‧藝文志》,之後的史書中,或以〈藝文志〉、〈經籍志〉為篇名,載有當代書籍的基本資料,包括:作者、書名、卷數等,後代學者則多借這些資訊進行校讎、辨偽的工作,此即目錄之學的實際用處所在。

後世出版書籍書目與目錄有時分立,有時亦合編為一。一般書首多半列有目次,以便讀者查索;大型叢書的目錄,則多備於首冊或末冊,以便讀者可清楚地瞭解該叢書收有何書、卷數如何。

提要類的著作則是編者針對書籍的作者、版本、內容、流傳情況等資訊,進行一個初步的彙整,有時是自己的讀書心得,有時則是研究者累積多年來的學術功力,經由彙編出版後,提供予其他研究者做為研究參考之用。

1、書目

(1)專題式書目:查詢某類專題型的著作可做為參考之用。

例1)王韜、顧燮光等編,《近代譯書目》,北京:北京圖書館出版社,2003。

講義附圖

(書影為徐維則輯,顧燮光補,《增版東西學書錄》,光緒28年石印本。)

本書載有(北京)國家圖書館藏的六種譯書書籍,可查詢從明末直至晚清傳教士的生平小傳、來華相關著作及翻譯狀況。若進行傳教士的個人研究,或進行中西文化交流的研究,此書為必備的參考書籍。

(2)圖書館藏書目:查詢圖書館藏書的目錄,多以古籍善本珍本為主。

例1)國立故宮博物院編印,《國立故宮博物院善本舊籍總目》,上、下冊,臺北:故宮博物院,1983。

故宮所藏的善本來源有二:一是清宮所藏,二是清末楊惺吾從日本買回之善本,後來多數精品運至臺灣,共有15萬冊藏於故宮博物院。

個人習慣若查找國內所藏的善本古籍,除了中研院、臺大圖書館與國圖外,故宮博物院也是個選擇,本書即載故宮博物院所收藏的善本古籍相關資料,包括:書名、作者、補注者、版本、冊數等資料。

講義附圖 講義附圖

故宮善本舊籍電子資料庫:除了出版的圖書目錄外,院方也將《善本舊籍總目》的圖書資料化,在資料庫內檢索查閱。

網址:http://npmhost.npm.gov.tw/tts/npmmeta/RB/RB.html

路徑:故宮首頁圖書文獻館館藏資料庫善本古籍檢索畫面

講義附圖

點選「館藏資料庫」中的「善本古籍」

講義附圖

進入故宮善本舊籍資料庫的畫面,可參閱「使用說明」,從畫面下方進入資料庫。

下圖為進入資料庫後的檢索畫面。講義附圖

進入之後即至檢索頁面

講義附圖

  1. 嚴紹,《日藏漢籍善本書錄》,北京:中華書局,2007。

本書是作者二十餘年來親自往返日本,調查各藏書機構與私人收藏圖書作品後,所集結而成的作品。本書所蒐羅的圖書從中國上古至明末,分別著錄書籍的書名、著者、編校者、版本、藏所等等資料,其中關於中、日圖書交流的情況(如流入日本時的售價、刊刻狀況等)則收於附錄,全書錄日藏漢籍有一萬餘本,是第一本全面著錄日藏漢籍的大型工具書。

此外,日本所典藏的中文古籍亦有「日本所藏中文古籍數據庫」可供查詢

網址:http://kanji.zinbun.kyoto-u.ac.jp/kanseki

路徑:進入首頁詳細檢索

講義附圖

進入之後,即是該資料庫的檢索畫面。

若要僅查閱某個限定的圖書館,可從「所藏機關」進行選擇後,再按「檢索」即可進行。

下圖是以「抱朴子」一書為例的檢索畫面,會出現各種不同版本的書籍,並告知典藏地點。

講義附圖

※其他圖書館藏書籍目錄資料庫系統

  1. 國家圖書館 中文古籍聯合目錄資料庫

本資料庫連結世界各地29個主要中文文獻典藏圖書館,提供各館館藏的書目、版本資訊。重要的是,此資料庫提供館藏資料,讀者可藉以檢索該善本書籍的典藏地。

路徑:國圖首頁古籍文獻「中文古籍書目資料庫」

講義附圖

進入之後,檢索程度分成:(a)一般民眾使用的「一般查詢」;(b)僅限館內使用的「進階查詢」。

進入「一般查詢」後,在「不限欄位」輸入二十四孝」的關鍵字後,即會出現該書的相關資訊包括:題名、作/編者、版本與收藏地。

講義附圖

  1. (中國)國家圖書館 中國古籍善本目錄導航系統

http://202.96.31.45/shanBenDir.do?method=goToIndex

此資料庫除了(北京)國家圖書館的館藏外,也連結至中國各省分的圖書館查詢書籍版本及典藏地。檢索方式可在下圖畫面的右上角輸入書名檢索,或直接從「古籍分類導航」按照四部的分類方式一條一條找尋。

講義附圖

以關鍵字輸入「尺牘新語」為例,出現三筆資料說明書名、作者、版本。

講義附圖

點入第一筆為例,出現的頁面,由此可知此書收藏於中國的哪幾個圖書館。按下該圖書館的「主頁」有的可以連結到其所建立的文獻資料庫。

講義附圖

2、提要/別錄

(1)大型書籍編纂的整理結果

例1)《四庫全書總目提要》,海口:海南出版社,1999。

四庫全書是清代中葉纂修的大部頭官書,將前人遺著作結集,所收書籍,凡3,470種,79,018卷。而《題要》乃是於纂修過程中,考證各書內容、要旨及著作源流,經由彙集後,加上存目提要而成此書。

四庫全書總目提要資料庫

網址:http://kanji.zinbun.kyoto-u.ac.jp/db-machine/ShikoTeiyo/

此資料庫並無頁數,僅有內容,但經比對後,內容與篇目是與上述海南出版社的版本一致。

路徑:「日本所藏中文古籍數據庫」畫面右邊「四庫提要」

講義附圖

進入「四庫提要」資料庫的目錄頁面,無法檢索。但點選條目可進入提要內容。

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以《女孝經》一書為例進行檢索,結果如下圖:

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(2)讀書筆記類

例1)張舜徽,《清人文集別錄》,收入《張舜徽集》,武昌:華中師範大學出版社,2004。

本書是由張舜徽所讀過的1100餘家清人文集中,勾選600種,針對作者生平、文集內容、特色、卷數、版本等進行討論,下文是以洪亮吉的作品為例:

洪亮吉,《卷施閣文甲集》10卷、《乙集》8卷、《更生齋文甲集》4卷、《乙

集》4卷(洪北江全集本):

陽湖洪亮吉撰。亮吉字君直,號北江,乾隆五十五年進士,授編修,旋督貴州學政,後以直言獲罪,遣戍伊犁,尋赦還回籍,乃寄情山水,專意著述,嘉慶十四年卒,年六十四。亮吉之學,善於輿地,亦喜為訓詁考訂之事,… 《卷施閣文甲集》卷一有《意言》二十篇,理甚平庸,辭尤蕪累,無高識卓見,乃欲效諸子立言,適自彰其短拙耳。卷二《釋歲》,卷三《釋舟》,融合句稽,足以翼雅,乃有用之文。卷七《上石經館總裁書》……」3

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  1. 專題研究類

此類工具書可做為專題研究的初階試門磚,藉以瞭解相關研究已有的成果,避免進行他人已完成的研究。或者在他人已完成的研究上,繼續更進一步的討論,以彌補其所不足之處。

例1)吳克岐,《懺玉樓叢書提要》,北京:北京圖書館出版社,2002。

民國吳克岐所輯,最早一步關於《紅樓夢》的書錄提要,介紹關於《紅樓夢》的相關著述六十餘部其之書名、卷(回)、著者、出版者、內容等幾方面,並按翻刻、批點、續作、研究評論、詩詞歌詠、戲曲傳奇等不同著作類型分成三卷,是瞭解《紅樓夢》研究發展史的工具書。

講義附圖講義附圖

  1. 年鑑

年鑑是資料密集的便覽參工書,收錄一年間所發生重要具體事實的資料,及最新趨勢發展之報導,內容包羅廣泛,經常以統計資料和圖表來輔助說明。

在年鑑中可以找哪些資料呢?各國政局之概況、科學技術新發展、傳記資料、各種統計數字、當年大事及新聞、年度大事表、精選年度新聞照片、體育新聞及紀錄等,全是年鑑涵蓋的內容。

使用年鑑時要特別注意:請先查索引,將可在最短時間內找到資料,而且最好先看完目次,也常可以找到需要的資料所在。4

這類材料多為近現代史研究者所使用。

(三)類書

凡採輯群書,加以分類,或按韻排比,而抄錄成書,以備檢查之用,稱為「類書」,又有「中國的百科全書」之稱。但是,類書之編輯只是將原文摘錄下來,不加自己的意見;百科全書卻是由專家學者將每一條目作有系統、條理的敘述,性質不太相同。此外,也因類書是摘錄原文而成,所以也具有輯佚、校勘古籍、檢尋辭藻、查考典籍出處的功能。5

1、查分類事物

例1)陳夢雷,《古今圖書集成》,臺北:鼎文,1977。

原名《古今圖書彙編》,原由陳夢雷編訂初稿,後由清聖祖命蔣廷錫主辦校訂。全書分六編卅二典:
曆象彙編(分為乾象、歲功、曆法、庶徵四典)
方輿彙編(分為乾輿、職方、山川、邊裔四典)
明倫彙編(分為皇極、宮闈、官常、家範、交誼、氏族、人事、閨媛八典)
博物彙編(分為藝術、神異、禽蟲、草木四典)
理學彙編(分為經籍、學行、文學、字學四典)
經濟彙編(分為選舉、銓衡、食貨、禮儀、樂律、戎政、祥刑、考工八典)
典下分部,共計6117部。第100冊為索引。6

古今圖書集成資料庫

網址:http://140.112.113.3:8055/gjts/index.htm

路徑:臺大圖書館首頁資料庫關鍵字檢索輸入「古今圖書集成」,即會出現下圖:

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點選資料庫進入之後,即可見到下圖頁面,分成一般檢索與進階檢索。

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2、查事物起源

例1)魏崧,《壹是紀始》,北京:北京圖書館出版社,2003。

講義附圖 講義附圖

3、查文章辭藻

例1)張玉書,《佩文韻府》,清光緒壬辰(18年; 1892)上海鴻寶齋石印本。

依照中國韻部作為分類檢索的大型詞典,於清康熙50年成書,收單字一萬九千餘條,典故50餘萬。

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  1. 查典章制度

例1)《十通》:《通典》、《通志》、《文獻通考》、《續通典》、《續通志》、《續文獻通考》、《清朝通典》、《清朝通志》、《清朝文獻通考》、《清朝續文獻通考》。《十通》已被收入中研院漢籍全文電子資料庫中。

路徑:臺大圖書館首頁資料庫輸入「中研院漢籍電子文獻」關鍵字,下拉至「中研院漢籍電子文獻」選項,如下圖:

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進入後漢籍電子文獻首頁後,按「資料庫」,如下圖:

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從資料庫列表點選「漢籍全文資料庫(現行版),如下圖:

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點選進入後的頁面有權限之分,「免費使用」係指在任何網路連線的狀況下均可使用,但可線上查閱的文獻種類相對較少;「授權使用」表示在授權的校園學術網路內均可使用,欲查閱《十通》需點選「授權使用」。

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「史」「政書」類中列有《十通》中的「七通」,包括:《通典》、《續通典》、《清朝通典》、《文獻通考》、《續文獻通考》、《清朝續文獻通考》、《清朝文獻通考》。

另外「三通」:《通志》、《續通志》、《清朝通志》則收於「別史」類。

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(四)傳記資料

1、人名大辭典

例1)臧厲龢,《中國人名大辭典》,上海:商務印書館,1998。

此辭典所收羅的對象為中國歷代人物,內容包括:生存年代、室名別號、生平、任官、著作等資料,資料約有四萬多筆,可提供研究的基本資訊。

2、室名別號工具書

例1)陳乃乾,《歷代人物別署居處名通檢》,臺北:世界,1978。

古人除了姓名外,常有字號、別號、署名等不同稱呼,故有許多工具書是用來專門查詢人物的室名別號。此外,除了這類專門的工具書外,許多用於查詢人物的傳記資料中也會說明其室名別號。

  1. 生卒年表

例1)梁廷燦編,《歷代名人生卒年表》,北京:北京圖書館,2002。

4、傳記文獻

例1)周駿富,《清代傳記叢刊》,臺北:明文,1986。

例2)周駿富,《明代傳記叢刊》,臺北:明文,1991。

此兩部為治明清史學者所經常使用,《明代傳記叢刊》、《清代傳記叢刊》為兩部鉅秩龐大的叢書,基本上用於查詢人物事蹟,兩部書均有《索引》各三冊,《索引》內容除了可查詢人名與字號外,也可以依照人名後面的數字翻檢到叢書的冊/頁數查詢該人物傳主的相關生平內容。

5、網站

(1)明清檔案人名權威檔資料庫 http://archive.ihp.sinica.edu.tw/ttscgi/v2/ttsweb?@0:0:1:mctauac@@0.4125346207044392

所謂「權威檔」,是指以任何一個同義詞的關鍵字檢索,均可輕易地查到所需要的內容。例如:若要查詢方苞的資料,除了「方苞」外,輸入其字號「望溪」,亦可查詢到同樣的結果。

本資料庫的建構基礎是中研院史語所明清檔案室所整理收藏的明清內閣大庫檔,資料庫的內容以明清時期的人物為主,可檢索出來的資訊非常多,包括:籍貫、室名別號、生平傳記出處、任官經歷、著述、家族世系等等。

輸入上列網址後,即可進入檢索畫面,如下:

講義附圖

(2)臺灣人物誌

http://140.109.13.125:8080/whos2app/start.htm

此資料庫是以日治時代居住在臺灣的人物資料為主,但在資料建構時,也延伸至清領與戰後。目前資料筆數約2萬人,檢索可以查出人物簡歷包含:姓名字號、任職經歷、學歷(除了正規學校外也包含儒學私塾等)、本籍或出生地、地址、生日、資料出處,而且均可連結影像。

本資料庫必須於臺大網域內才能使用。

路徑:臺大圖書館首頁資料庫輸入「臺灣人物誌」,點入即可進入首頁:講義附圖

以「林獻堂」為關鍵字的檢索頁面如下,點入連結處可直接看到原件的PDF檔。

講義附圖

(3)(臺灣)當代文學史料影像全文系統 http://lit.ncl.edu.tw/

點選「作家查詢」,可查詢臺灣文學作家的生平資料,包括:筆名、生卒年、籍貫、個人生平簡介、寫作風格、照片與手稿的電子檔等資料。

路徑:臺大圖書館首頁資料庫輸入「當代文學史料影像系統」即可進入。

講義附圖

(4)China Biographical Database Project(CBDB) http://isites.harvard.edu/icb/icb.do?keyword=k16229&pageid=icb.page76535

此計畫由哈佛大學、中研院史語所與北京大學中國古代史研究中心合作,Peter Bol教授主持,收集中國7-14世紀的人物傳記資料所建立起的資料庫,但以宋代人物為多數主體。本資料庫最有價值之處,除據傳記建構每位歷史人物的基本資料外,也延伸至其人際交遊圈,使用者可從研究人物間的彼此連結,建構出當代的文人彼此來往的關係。

路徑:進入首頁後,從畫面右邊的網址點入(如下圖)以guest的帳號按確定即可進入檢索畫面

講義附圖

以「蘇軾」為例,於畫面左方進行檢索,檢索出來的頁面如下,請注意其「社會關係」,此為本資料庫建立的主要目的。講義附圖

(五)索引

索引類的工具書通常是用於鴻篇累牘的著作,例如:期數頗長之報紙期刊、叢書、文獻總集等。使用者可以「關鍵字」進行查索。

  1. 期刊/報紙索引

例1)《申報》索引編輯委員會,《申報索引1919-1949》,上海:上海書局,2008。

例2)小野川秀美,《民報索引》,京都:京都大學人文科學研究所,1970-1972。

清末民初的報紙目前雖多已編輯成冊出版,但若需要針對某些課題從大量材料中鉤檢出些關鍵材料,即需要使用索引。

此外,這類重新編輯出版的報紙期刊,通常索引多附於該套書的第一冊或末冊,例如:臺灣商務印書館出版的《國粹學報》即是第一冊做為索引。

值得注意的是,索引與目錄並不相同,目錄是條列式地說明該書所收的各篇文章;但索引是可據而檢出文章中的關鍵字,個人研究「俞正燮」時,即曾於《民報索引》中檢得〈論清儒之得失〉中有關於俞正燮的討論。

  1. 文獻索引

  1. 王重民、楊殿珣,《清代文集篇目分類索引》,北京:北京圖書館出版社,2003。

由王、楊兩位學者主持,於1931-1934年編成,是國內第一部文集篇目分類索引。本書著錄清人別集428種,總集12種,形式是以經、史、子、集為大目分類,接著還有許多小目。舉例而言,若欲瞭解清儒對當代婚禮的討論,則從經部下找到《禮》,再從各種禮儀找到「婚禮」,就可以大致瞭解討論婚禮儀式的清代文章有哪些作者、文章篇名、出處(包含版本)、頁數等。此外,本書尚有簡略的文集提要、作者與版本考證,十分實用。

講義附圖

(六)年表

  1. 中央研究院兩千年中西曆轉換

http://www.sinica.edu.tw/~tdbproj/sinocal/luso.html

此資料庫是用於將中西曆轉換,可從中曆西曆,亦可西曆中曆。在轉換過程,系統兼顧到中曆或以干支、或以日期的不同計算方式,兩種日期算法均可使用。請見下圖:

講義附圖

執行後的畫面出現西曆時間、農曆時間的全年對照表。講義附圖

2、臺灣日誌資料庫

http://ci22.lib.ntu.edu.tw/twchrapp/start.htm

以日治時期(1895-1945)臺灣大事為內容的資料庫,內容以官方與民間報紙、期刊、書籍中的每日記事為材料編輯而成的綜合大型資料庫,條目約有五萬筆以上,對於事件的描述則宗於該材料的真實記載。

路徑:臺大圖書館首頁資料庫輸入「臺灣日誌」,點入,進入首頁如下:

講義附圖

以「霧社」為關鍵字輸入後出面的年代大事頁面如下:

講義附圖

(七)地理資料

例1)譚其驤主編,《中國歷史地圖集》,八冊,北京:中國地圖出版社,1982。

譚其驤為歷史地理學家,其所主編的地圖集按照中國歷史的朝代分冊,特色在於其精確度。本地圖集在編輯時,除了史書的〈地理志〉外,也參考實務的考古成果。此外,中國疆域即便在同一個朝代仍有變化,而本地圖集則盡可能地呈現出變化的不同,並列上原有的地名,以供查核,目前仍是中國歷史研究最主要的地圖參考工具。

講義附圖 ←秦疆域圖

  1. 中研院 中華文明之時空基礎資料庫http://ccts.ascc.net/index.php?lang=zh-tw

  1. 本資料庫第一次使用之前必須先安裝Java RunTime Environment 1.3.1CCTS Plug-In 1.3.1兩種程式。

  2. 本資料庫僅限臺大學術網路內使用,學術網路外必須申請帳號登錄校園網域內使用。

(八)圖象資料

  1. 王圻編,《三才圖會》,上海:上海古籍出版社,1985。

全書共106卷,以分類纂錄天文、地理、人物、時令、宮室、器用、身體、衣服、人事、儀制、珍寶、文史、鳥獸、草木等類別,圖文互證。而這類圖象工具書則可做為物質文化研究的好材料。

例2)中川子信,《清俗紀聞》,(中譯本),北京:中華書局,2006。

《清俗紀聞》是日本為發展與中國貿易而編寫一部關於中國生活習俗的參考書籍,內容所描繪的情況約是乾隆前間江浙地區的生活,原書分成禮、樂、射、御、書、數六冊,內容包含所有衣食起居的圖象,亦是作為明清史研究的重要圖象資料。

講義附圖

《三才圖會》明代各種頭巾圖

參考材料

  1. 臺大圖書館參考資源網頁:http://www.lib.ntu.edu.tw/CE/resources/reference/index.htm

  2. 張舜徽,《清人文集別錄》,收入《張舜徽集》,武昌:華中師範大學出版社,2004。

延伸閱讀

  1. 董家遵,(歷代節烈婦女的統計),收入鮑家麟編,《中國婦女史論集》,臺北:稻鄉出版社,1988。

  2. 林麗月,〈萬髮俱齊:網巾與明代社會文化的幾個面向〉,《臺大歷史學報》33期,(2004.臺北),133-160。

※單元作業※

請以本節課所介紹過的參考書/工具書或資料庫為據,從下列五本書籍清單挑選一本,分別查找出該書的作者(包含年代、生平)及文本相關資料(包括版本、書籍內容說明、善本典藏地等),將這些訊息消化過後,以自己的理解和語言將書與作者的資訊整理出來(請不要把原文照抄條列給助教)。寫作的過程,請註明你所使用的參考書/工具書名單,若使用相關資料庫也請附上網址。報告長度以不超過三頁(約3000字)為宜。

1、《墉城集仙錄》

2、《飲酒讀離騷》

3、《女孝經》

4、《淮南子》

5、章學誠《章氏遺書》

範例格式(如下)

《飲酒讀離騷》7

課程:97學年度上學期 史學導論

開課教師:林維紅

助教姓名:

組別:

學生姓名:黃麗君

系級:歷史所博二

學號:D96123002

成績:

  1. 解題

所謂的「解題」,就是簡要地說明本書的性質,例如:這是一本什麼樣的書?意指為何?作者為什麼要取這個書名?它對於研究的重要性是什麼等等資訊。不用太深入,但必須提綱挈領。

  1. 作者

作者的個人資料,如:生卒年、籍貫、室名別號;生平事略,如:家

庭背景、任官升遷、交遊情況;或學術思想,如:師從、學術著作(可舉出具代表性者);或個人的性情、癖好、個性、脾氣等等。

  1. 版本資訊

簡介關於此書的版本資訊,說明目前可以找到的版本有哪些?各自收存於哪些圖書館或典藏單位,以及版本之間的異同與優劣等。

  1. 書籍內容介紹

延伸第一部份,較深入地說明這本書的內容架構,以及本書對於研究的價值

所在。也可列舉書中的一部份內容加以討論。(但所徵引的內容具代表性為宜)

  1. 小結

可以對於上述資訊的概要性回顧,或者加上自己的想法與意見。

乙編・圖書館與數位資源利用

第十一講期刊與博碩士論文資料庫檢索

九十七學年度上學期・史學導論實作課 開課教師 林維紅 講義編撰 黃旨彥

臺灣/大陸/日本/歐美論文及引文資料庫

講義目次
  • 一、期刊論文資料庫簡介
  • (一) 什麼是期刊論文?
  • (二) 期刊論文資料庫類型之一:論文索摘資料庫
  • (三) 期刊論文資料庫類型之二:論文全文下載資料庫
  • (四) 我該如何成功連線到所需資料庫?
  • 二、臺灣期刊論文與博碩士論文資料庫檢索
  • (一) 中華民國期刊論文索引系統
  • (二) C.E.P.S.思博網
  • (三) T.E.P.S. 臺灣電子期刊服務網
  • (四) 全國博碩士論文資訊網
  • (五) C.E.T.D.中文電子學位論文服務
  • (六) GCScholar華文學術網
  • 三、大陸期刊論文與博碩士論文資料庫檢索
  • (一) CNKI 中國期刊全文數據庫
  • 四、日本期刊論文與博碩士論文資料庫檢索
  • (一) 東洋學文獻類目
  • (二) 日本學術機構研究成果檢索系統
  • (三) CiNii日本NII論文情報導航
  • (四) GeNii學術目錄入口
  • 五、歐美期刊論文與博碩士論文資料庫檢索
  • (一) EBSCOHost電子期刊全文資料庫
  • (二) JSTOR 過期期刊全文資料庫
  • (三) P.Q.D.T.美加地區博碩士論文
  • (四) P.A.O. 19-20世紀典藏人文社會學術期刊全文資料庫
  • (五) Index to Theses Online (1716- ) 英國大學博碩士論文索摘資料庫
  • 六、臺灣人文學引文索引介紹
  • (一) THCI 臺灣人文學引文索引
  • 七、結語
單元目標

做為初窺史學門戶的學徒,在掌握基本技能的同時,也應該學習如何蒐集相關研究資訊。期刊論文與博碩士論文資料庫便提供一個門戶,讓使用者藉由關鍵字檢索近年研究成果,並從文末所附的參考書目進行較精確的延伸閱讀,進而獲得對該主題初步的瞭解。

是故,本講將介紹兩岸、日本以及歐美的期刊論文與博碩士論文資料庫,旨在提供在座各位入門的鎖鑰,利用各個論文資料庫的檢索,掌握各地歷史學界的研究現況。

期刊論文資料庫簡介

  1. 什麼是期刊論文?

本講正式開始之前,請同學先回想之前實作課的上課內容。在第八週的「各類型資源簡介」中,助教便已稍微向同學介紹「期刊論文」這種資源類型。簡單說,期刊是針對特定主題或領域,定期發行的刊物,雖然區分成一般性期刊或學術性期刊,但是所刊登的文章基本上都不是介紹性質的文章,而是研究性質強烈的論文,其讀者需要對該領域有一定基礎,方能毫無滯礙的閱讀。

這類刊載在學術期刊上的論文,不但是專家學者建立聲望的指標之一,同時也是初窺史學門戶的學徒求取知識的媒介。如同在「各類型資源簡介」中所介紹的,定時出刊的期刊論文,往往成為學界新知識、新發現的載體,因此透過系統性蒐羅相關主題論文後,我們可以對目前學界研究的狀況建立初步的認識,不失為一項獲取資訊的好方法。

  1. 期刊論文資料庫類型之一:論文索摘資料庫

期刊論文資料庫分為二大類型,其一是論文索摘資料庫,其二是論文全文下載資料庫。

在第11週的「參考書/工具書」課程中,向同學介紹了目錄類及索引類工具書,論文索摘資料庫即兼有這兩類工具書的特色。一方面以期刊為單位,登錄每期刊登的論文;另方面利用作者或系統定義的「關鍵字」,可以供使用者進行主題式搜索。

本講次將要介紹的資料庫中,下列幾種屬於索摘型資料庫:

資料庫名稱 地區 資料類型 備註
中華民國期刊論文索引系統 臺灣 期刊論文 少數全文下載
全國博碩士論文資訊網 臺灣 博碩士論文 部份全文下載
東洋學文獻類目

臺灣

大陸

日本

期刊論文

專書論文

CiNii日本NII論文情報導航 日本 期刊論文 少數全文下載
GeNii學術目錄入口 日本

期刊論文

博碩士論文

專書論著

少數全文下載
P.Q.D.T.美加地區博碩士論文 美加 博碩士論文
Index to Theses Online (1716- ) 英國大學博碩士論文索摘資料庫 英國 博碩士論文
THCI 臺灣人文學引文索引 臺灣

期刊論文

專書論文

博碩士論文

有待完善
  1. 期刊論文資料庫類型之一:論文全文下載資料庫

近來因應電子化時代來臨,國內外許多期刊在發行紙本同時,也陸續加入線上提供全文的服務。一來得以藉此增加文獻流通的數量與速度,節省文獻傳遞所耗費的人力、時間與金錢;二來同時提供另一種文獻保存的途徑。

由於考量到檔案大小、圖像保真度或流通便利性等因素,因此不同的資料庫會採用不同的檔案格式以保存論文全文。下表即說明本講次介紹的資料庫,採用的檔案格式與優缺點:

檔案格式 開啟軟體 優點 缺點
PDF Adobe Reader

1.為目前最通用的檔案格式。

2.能清晰保留原文格式及圖版。

檔案體積較大,消耗電腦空間
HyView

HyView

閱讀軟體

提供論文作者版權保護。

1.中華民國期刊論文索引系統及商務印書館電子書專用格式,檔案流通性低。

2.僅提供閱讀與列印功能,無法保留備份。

CAJ CAJ Viewer 檔案體積較小,不至過份佔用電腦空間。 CNKI資料庫專用格式,檔案流通性低。

TIF/TIFF

圖片檔

微軟圖片瀏覽器

1.檔案流通性最高,不須另外安裝軟體。

2.影像品質佳。

單頁成一檔案,而非整合成一份文件。

下表羅列本講次將引介的論文全文下載資料庫,並說明該資料庫提供的檔案格式:

資料庫名稱 地區 資料類型 格式 備註

中華民國期刊

論文索引系統

臺灣 期刊論文 HyView 極少數提供免費全文下載;少數付費下載。
C.E.P.S.思博網

臺灣

大陸

期刊論文 PDF 部份期刊沒有全數刊期。

T.E.P.S.

臺灣電子期刊服務網

臺灣 期刊論文 PDF
全國博碩士論文資訊網 臺灣 博碩士論文 PDF 部份提供全文下載。

C.E.T.D.

中文電子學位論文服務

臺灣

香港

博碩士論文 PDF
Gscholar華文學術網

臺灣

香港

大陸

期刊論文

專書論文

博碩士論文

PDF
CNKI系列數據庫 大陸

期刊論文

博碩士論文

PDF

CAJ

臺大並未購買完整購買下載權,1990年以前的論文無法下載。

日本學術機構

研究成果檢索系統

日本

期刊論文

博碩士論文

PDF

CiNii日本NII論文

情報導航

日本 期刊論文 PDF 少數全文下載
GeNii學術目錄入口 日本

期刊論文

博碩士論文

專書論著

PDF 少數全文下載

EBSCOHost

電子期刊全文資料庫

歐美 期刊論文

PDF

HTML

自動與JSTOR及PAO等資料庫建立全文下載連結。
JSTOR過期期刊全文資料庫 歐美 期刊論文 PDF
P.A.O. 19-20世紀典藏人文社會學術期刊全文資料庫 歐美 期刊論文

PDF

TIF圖片

  1. 我該如何成功連線到所需資料庫?

本講次所介紹的資料庫,臺大多已購買使用權,因此可以從圖書館首頁蒐尋資料庫入口。路徑為:臺大圖書館首頁→電子資源→資料庫。進入資料庫頁面後,可從左側欄位點選「資料類型」,選擇期刊論文或博碩士論文;或利用關鍵字檢索所需的資料庫。

獲臺大購買使用權的資料庫多半必須在校內網域內使用,方可進入查詢或免費下載,因此我們可以藉由申辦臺大ADSL,在家中同步使用校內網域內的資料庫;或是透過登入臺大校園虛擬私有網路(VPN),取得臺大的虛擬IP,藉以進入資料庫。

另外有些資料庫不分網域均可免費使用,或是可以個人身份購買使用,要進入這類資料庫時,就不需要登入臺大校內網域。以下將表列本講次所介紹的資料庫使用權限:

資料庫名稱 使用權限 備註
中華民國期刊論文索引系統 限校內網域
C.E.P.S.思博網 不限校內網域 校內網域可免費下載期刊全文。

T.E.P.S.

臺灣電子期刊服務網

不限校內網域 校內網域可免費下載期刊全文。
全國博碩士論文資訊網 不限校內網域 免費註冊後,即可免費下載全文。

C.E.T.D.

中文電子學位論文服務

不限校內網域 校內網域可免費下載期刊全文。
Gscholar華文學術網 不限校內網域 校內網域可免費下載期刊全文。
CNKI系列數據庫 不限校內網域

1.校內網域可免費下載期刊全文。

2.CNKI日前新推出「個人圖書館」服務,免費註冊後,每日可免費下載15篇期刊論文。

東洋學文獻類目 不限校內網域

日本學術機構

研究成果檢索系統

不限校內網域
CiNii日本NII論文情報導航 不限校內網域 臺大尚未購買使用權。
GeNii學術目錄入口 不限校內網域 臺大尚未購買使用權。

EBSCOHost

電子期刊全文資料庫

限校內網域
JSTOR過期期刊全文資料庫 限校內網域 其collections臺大全購。
P.Q.D.T.美加地區博碩士論文 限校內網域 每篇學位論文可試閱24頁。
P.A.O. 19-20世紀典藏人文社會學術期刊全文資料庫 限校內網域
Index to Theses Online (1716- ) 英國大學博碩士論文索摘資料庫 限校內網域
THCI 臺灣人文學引文索引 不限校內網域 仍待完善。

臺灣期刊論文與博碩士論文資料庫檢索

  1. 中華民國期刊論文索引系統

http://dbs.lib.ntu.edu.tw/cgi-bin/ncl3web/hypage51?HYPAGE=Home.txt

中華民國期刊論文索引系統係由國家圖書館發行,蒐集中華民國臺灣地區所出版的學術期刊論文篇目,並合併收錄「國家圖書館期刊目次資料庫」的期刊目次資料,目前共收錄自民國59年1月至97年4月臺灣地區所出版的期刊篇目,總計2,105,147 筆,收錄期刊共4,646種(2008年04月資料)。該資料庫僅限於臺大網域內使用,部份開放全文下載的文章,必須使用HyView軟體開啟,方可閱讀。

講義附圖圖表 1 中華民國期刊論文索引系統首頁

  1. 檢索方式

中華民國期刊論文索引系統提供「簡易查詢」、「進階查詢」、「指令查詢」、「自然語言查詢」等不同方式以供檢索。可以利用勾選或輸入布林邏輯運算來協助縮小查詢範圍,更精確地檢索。

在「簡易查詢」的頁面中,便可以做許多進階查詢的功能,使用者針對不同須求選擇檢索學術性或一般性期刊文獻,並且利用勾選檢索欄位確定在「篇名」、「關鍵詞」、「作者」、「刊名」或「摘要」內檢索。

講義附圖

  1. 講義附圖檢索結果

在檢索頁面時,可以選擇依照不同的排序方式呈現查詢結果,同時在頁面左端依照刊名及分類號分類的檢索結果。同時,也可以添加檢索詞,藉著再次查詢讓檢索結果更加精確。若是論文可以在此資料庫中閱讀全文,便會在篇名之下出現「線上全文」的標註。

  1. 期刊瀏覽

講義附圖點選頁面上方的「期刊瀏覽」可以切換檢索頁面,改以英文字母、注音符號、筆劃或分類瀏覽查詢期刊,點選各卷期即可瀏覽當期篇目,若要查看該期刊的基本資料,直接點選刊名即可。

講義附圖

講義附圖

  1. 匯出書目

從檢索結果中將需要的文章篇目勾選標記後,點選「檢索輸出」,選擇「下載存檔」為檢索結果輸出方式,並以「EndNote」做為存檔格式,使用者可以在EndNote之內匯入該檔案,建立論文資料。

講義附圖

講義附圖

  1. C.E.P.S.思博網 http://www.ceps.com.tw/ec/echome.aspx

C.E.P.S.思博網全文為「Chinese Electronic Periodical Service」,也是由華藝數位股份有限公司成立,旨在建立一個具國際水平的華文電子期刊服務。因此,除了基本的期刊文章查詢及下載服務之外,尚提供「全文檢索」、「訂閱新到期刊目次」、「引文分析查詢」等加值服務。

圖表 2 C.E.P.S.思博網首頁

講義附圖

  1. 期刊瀏覽

思博網可以依據「學科別」、「出版機構」及「刊名筆劃」來瀏覽所收錄的期刊。

講義附圖

分類結果可以依照「刊名筆劃」、「出版日期」、「出版單位」及「出版地區」四種排序方式呈現;在表格最右一列提供思博網的個人化服務,點選信件圖示,可以設定期刊新到卷期通知;點選書本圖示,則可以加入「我的期刊」。

點選期刊名稱,會進入期刊指南,附有該期刊各卷期連結、期刊基本資料、投稿須知、版權頁及訂購資訊等等。

講義附圖

講義附圖

  1. 進階查詢

思博網的「進階查詢」可以選擇查詢期刊或文章,點選篇名可以觀看論文摘要或下載全文。檢索結果可以選擇以表格或條列式的方式呈現。

講義附圖

講義附圖

  1. 全文下載

思博網提供免費線上瀏覽與查詢,若欲下載電子全文,首先必須加入會員;其次必須購買點數,每一點計新臺幣一元,點數的使用期限為五年;下載所需點數依頁數而定,每頁以四點計。

  1. 臺灣電子期刊服務網 http://www.taiwanclassic.com/Teps/ec/Default.aspx

T.E.P.S. (Taiwan Electronic Periodical Services)是全球提供最多臺灣期刊電子全文的線上資料庫。目前已收錄超過七百本各類學科的臺灣期刊,收錄數量仍在持續增加當中。

由於T.E.P.S.同樣由華藝數位股份有限公司所成立,因此其介面及瀏覽與查詢方式與C.E.P.S.大體相同。主要差別在於T.E.P.S.以臺灣的學術期刊為收錄對象,而C.E.P.S.兼收有許多大陸重要的學術期刊。

圖表 3 T.E.P.S.首頁

講義附圖

  1. 全國博碩士論文資訊網

http://etds.ncl.edu.tw/theabs/index.jsp

全國博碩士論文資訊網是由教育部高教司委託國家圖書館架設的資料庫,收錄民國45學年度至97學年度的博碩士論文。自87學年度起,利用「全國博碩士論文摘要線上建檔系統」讓全國七十個學校,共千餘所研究所的研究生自行上網登錄論文摘要、目次及參考文獻等等,因此資訊更新速度快,較不易受到作業流程擔擱,但也因此資訊網書目建置與國家圖書館藏書建檔的時間無法同步,只有標示索書號的論文,才表示其紙本論文已經到館,可供讀者翻閱利用。

講義附圖

  1. 檢索清單

查詢結果可依「院校」、「學年度」、「論文名稱」、「研究生」及「被引用次數」排序。顯示欄位除了基本資料外,尚會顯示被引用次數,若系統提供全文下載,則會顯示「電子全文」或「全文影像」兩種圖示。

在登入免費會員之後,便可以點選「電子全文」下載該學位論文。系統自動跳出聲明著作權法的視窗,同意後會進入文章詳目,在頁面下方點選「電子全文」,即可下載該論文的壓縮檔。

至於「全文影像」,則必須在國家圖書館內部網路方可瀏覽列印,無法在家裡或學校利用臺大網域下載。

使用者同時可以在頁面右上方點選「查詢結果分析」,系統會自動按學科分類及年份統計查詢結果,可以利用此功能來了解學科的研究趨勢。

講義附圖

  1. C.E.T.D.中文電子學位論文服務 http://www.cetd.com.tw/ec/index.aspx

C.E.T.D.中文電子學位論文服務同樣由華藝數位股份有限公司所開發,旨在整合臺灣、大陸、香港及澳門等地的博碩士論文於單一平臺,使用者得以付費下載所需論文,節省蒐集資料的時間與精力。

到2007年為止,C.E.T.D.服務總共與十九所學校合作,其中國立臺灣師範大學提供逾八千筆書目,均可於C.E.T.D.上付費下載全文;本校提供一萬六千多筆書目,其中將近八成均可下載全文。該資料庫總共收錄64,634篇書目資料,全文篇數達30,690篇。

C.E.T.D.提供校院瀏覽以及查詢功能,可以點選清單上的「論文摘要」、「目次」及「參考文獻」分項閱讀。該論文若有提供全文下載,則在篇名之後會出現小圖示,可以點按「電子全文」以下載;若該論文無法下載,系統會在右方顯示「查詢臺大館藏」,以俾使用者得以按圖索驥。

圖表 4 C.E.T.D.中文電子學位論文服務

講義附圖

講義附圖

  1. GCScholar華文學術網 http://www.gcscholar.com/

GCSholar華文學術網是華藝數位股份有限公司於2008年6月新開發的整合性資料庫入口,可以同時查詢C.E.P.S.及C.E.T.D.所收錄的期刊論文與學位論文,此外,也提供查找「中文會議論文資料庫」的服務,其中不僅收錄台灣的會議論文,同時也包含若干大陸及新馬地區的會議論文,雖然內容尚待完善,但假以時日,必成為GCSholar的一大特色。

圖表 5 GCScholar華文學術網

講義附圖

與C.E.P.S.及C.E.T.D.相比,GCScholar除了同樣擁有直覺性的檢索界面外,還增加了匯出書目的功能。可以選擇匯出所有資料欄位,抑或是基本欄位即可;點選後選擇「輸出至EndNote」,便會跳出下載畫面,選擇「開啟舊檔」後,可以直接將該筆書目匯入選擇的EndNote Library內。

GCScholar的收費比照C.E.P.S.及C.E.T.D.,期刊論文與會議論文每頁4點;學位論文一篇150點,1點1元。若在校內網域使用,可免費下載全文。

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大陸期刊論文與博碩士論文資料庫檢索

  1. CNKI 系列數據庫 http://cnki50.csis.com.tw/kns50/

CNKI系列數據庫同時包含「中國期刊全文數據庫」、「中國優秀碩士學位論文全文數據庫」及「中國博士學位論文全文數據庫」等期刊與學位論文資料庫。

「中國期刊全文數據庫」由中國學術期刊電子雜誌社發行,是目前世界上最大的中國期刊全文數據庫,目前收錄8200多種重要期刊,內容覆蓋自然科學、工程技術、農業、哲學、醫學、人文社會科學等各個領域,其中核心期刊1735種。至2007年10月31日,累積期刊全文文獻2000多萬篇。該資料庫僅限於臺大網域內使用。

「中國優秀碩士學位論文全文數據庫」自1999年起收錄至今,共有605,303篇碩士論文;「中國博士學位論文全文數據庫」同樣從1999年的博士論文開始收錄,至今共有84,718篇博士論文可供檢索。

圖表 6 中國期刊全文數據庫

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  1. 檢索方式

中國期刊全文數據庫提供「簡易查詢」與「進階查詢」,簡易查詢可以直接輸入檢索詞,鎖定出版年份後直接查詢;進階查詢則與各大資料庫相同,可搭配多種檢索項,包含主題、篇名、關鍵詞、摘要、作者、單位、刊名、參考文獻、全文、年份、期數、ISSN等條件,搭配方式則有並且(AND)、或者(OR)及不包含(NOT),以進行邏輯檢索。

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  1. 檢索清單

中國期刊網提供幾種儲存方式,首先,可以點選磁片的圖案,直接存下此篇論文(CAJ檔)。另外,也可以一次將許多篇感興趣的論文勾選,點選「存盤」,稍後再統一看多項儲存結果。

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  1. 論文細目

點選文章篇名,可以看到文章詳目及摘要,並選擇儲存論文的格式(CAJ檔或PDF檔)。此外,還會將「相似文獻」列出,以供讀者延伸閱讀,有時可以藉由相似文獻的連結,發現年代在1994年之前的論文。點選右方的「期刊全文」、「優秀碩士學位論文」、「博士學位論文」、「重要會議論文」、「重要報紙」、「年鑑全文」,以切換收錄於不同專輯內的文章。

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日本期刊論文與博碩士論文資料庫檢索

  1. 東洋學文獻類目 http://mousai.kanji.zinbun.kyoto-u.ac.jp/ruimoku/index.html.ja

東洋學文獻類目收錄自1980年的中國、韓國、東南亞、南亞和西亞的研究論文及論著資料,雖然論文及論著並不全,但仍不失為一檢索亞洲學界研究成果的好方法,該資料庫並不限於臺大網域使用。

該資料庫在期刊論文索引電子化前,號稱為全球最具權威性的中國史研究索引之一,但現在看來其檢索結果實際上不夠齊全,而且只提供詳目,雖有按圖索驥之功,卻無法直接下載論文全文。但是同時可以查詢到臺灣、日本及大陸的研究成果,仍是目前的一大特色。

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  1. 日本學術機構研究成果檢索系統 http://www.nii.ac.jp/irp/list/

本資料庫由日本國立情報學研究所學術基盤推進部學術目錄課所建置,羅列了日本國內84所大學內部的論文搜尋系統。

圖表 7 日本學術機構研究成果檢索系統首頁

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  1. 使用方式

以東京大學為例,點選進入東大學術資料庫(UT Repository)首頁,在此可以分學術雜誌論文、學位論文、紀要等不同類別來瀏覽各期篇目。

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此外,也可以點選頁面左上角的「UT Repositoryの検索」,以直接進入該資料庫的綜合檢索,同時查詢由東大出版的各類學術雜誌、紀要與學位論文。

在查詢結果中,點選論文篇名,即可進入論文詳目。在頁面的最下方提供PDF檔的下載點,點選即可下載。

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  1. CiNii日本NII論文情報導航 http://ci.nii.ac.jp/cinii/servlet/CiNiiTop

CiNii(Citation Information by NII)由日本國內情報學研究所(NII)所建置,總共整合了國內四大論文及引用文獻索引資料庫,包含「NII-ELS 學協會誌資料庫」、「NII-ELS 研究紀要資料庫」、「CJP 引用文獻索引資料庫」、「NDL雜誌紀事索引資料庫」,收錄論文全文總數達300萬件以上。

「NII-ELS 學協會誌資料庫」收錄國內各個學會、協會所發行之學術雜誌論文,約有250萬篇論文全文;「NII-ELS 研究紀要資料庫」蒐羅國內各大學發行的研究紀要目次,合約70萬件資料;「CJP 引用文獻索引資料庫」列出期刊論文的引用書目,可以看出研究文獻對該研究主題的貢獻程度,CJP還包含自然科學領域的期刊論文引用資料,書目有110萬件,引用書目合計約1140萬件資料;「NDL雜誌紀事索引資料庫」是由日本國立國會圖書館所建置的資料庫,號稱日本規模最大、資料最齊全的跨學科索引資料庫,收錄資料高達690萬件。

該資料庫提供日文及英文二種介面,不限於臺大網域使用。部份期刊全文免費下載,其餘則須付費使用。

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  1. 檢索方式

CiNii提供「簡易檢索」、「詳細檢索」以及「期刊瀏覽」三種檢索方式。

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  1. 檢索結果

在檢索清單中,標示「なし」表示CiNii並沒有收錄全文,若圖示「CiNii PDF」表示可以在CiNii下載到全文,「抄録あり」表示點選後可以看到論文摘要,「機関リボジトリ」或「医中誌」表示可以外連到其他資料庫下載全文;若該文提供參考文獻,或有其他文章引用該文,也會標示在清單之下。

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  1. GeNii學術目錄入口 http://ge.nii.ac.jp/genii/jsp/index.jsp

GeNii是日本國立情報學研究所將旗下資料庫整合而成的入口,由此可以同時查詢CiNii、Webcat圖書資料庫、KAKEN研究成果資料庫及NII-DBR分領域學術研究資料庫等。

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歐美期刊論文與博碩士論文資料庫檢索

  1. EBSCOHost電子期刊全文資料庫 http://web.ebscohost.com/ehost/search?vid=1&hid=106&sid=71fbbff8-a989-427c-b273-95841248f43a%40sessionmgr107

EBSCO收錄期刊的論文自1975年開始迄今,已有超過8000種的期刊詳目,以及近5000種全文期刊,經同儕審查者(peer-reviewed)佔3500種以上,為全球最大的綜合性、跨學科電子全文資料庫之一

EBSCO系統本身有許多子資料庫,包含婦女與性別、動物學、經濟學等專題論文資料庫,其中不只蒐羅歐美出版的期刊雜誌,也收錄若干中文學術期刊,如臺大婦女研究室出版的《女學學誌》便可在EBSCO中蒐尋到。一般而言,最常用的為學術文獻全文資料庫(Academic Search Premier-ASP [EBSCOhost]),此資料庫為跨學科的文獻資料庫,提供將近4,500種期刊全文以供下載。

圖表 8 EBSCO系統首頁

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  1. 檢索方式

EBSCO同樣提供「簡易查詢」與「進階查詢」等功能,使用方式比照前述各期刊論文資料庫。比較不同的是,EBSCO系統建有動態的檢索說明,可以點選“Visual Search”觀賞。

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  1. 檢索清單

全文檢索結果可以利用「排序依據」(sort by),來依照檢索結果的時間、來源、作者及相關性(relevance)來排列,方便檢索者使用。

檢索結果以圖示說明是否有全文下載,抑或是可以外連到其他相關資料庫(如JSTOR, PROQUEST等)下載。若檢索結果無全文,可點選連結以查詢臺大館藏目錄(library holding)、CONCERT電子期刊聯合目錄及全國西文期刊聯合目錄(union catalog)。另外,也可以利用頁面左側所提供的分類,以文章類型或主題縮小檢索結果範圍,更快地找到符合自身需求的論文。同時亦可點選“Cited References”查看該文引用文獻。

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  1. JSTOR 過期期刊全文資料庫 http://www.jstor.org/?cookieSet=1

JSTOR為過期期刊全文資料庫,收錄人文社會學科、一般性科學及商學期刊。臺大總圖目前已訂購JSTOR中全數的Collections,包括:Arts & Sciences Complement, Arts & Sciences I -V Collection, Biological Sciences Collection, Business II Collection, Health & General Sciences Collection。

圖表 9 JSTOR首頁

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  1. 檢索方式

在首頁便可以直接執行檢索,也可以切換成進階檢索模式,按照前述方式進行多欄位條件的檢索。

  1. 檢索清單

講義附圖檢索結果可以依照相關性與出版時間順序來排序,點選PDF即可開啟全文存檔,也可以勾選篇目,最後點選“Export This Citation”以匯出檢索結果。

全文下載頁面會出現論文資訊、匯出詳目及下載PDF檔等選項。也可以直接利用螢幕觀看論文全文。

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  1. 匯出書目

從檢索結果中將需要的文章篇目勾選標記後,點選「Export this Citations」,可以選擇「直接匯出至ProCite、EndNote或Reference Manager」,系統會將選定的書目匯成文字檔,使用者可以在EndNote之內選擇匯入該文字檔,建立論文資料。

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  1. P.Q.D.T.美加地區博碩士論文

http://proquest.umi.com/login?COPT=REJTPUcyODcrM2IxMCZJTlQ9MCZWRVI9Mg==&clientId=39645

PQDT全名為「ProQuest Dissertations & Theses」,前身為ProQuest系統的UMI資料庫,自公元1861年起收錄至今超過二百萬篇論文摘要,自1997年起登錄的學位論文免費提供24頁試閱,每年新增來自1,000多所學校,近六萬篇的論文。

講義附圖 ProQuest的系統介面提供繁體中文,從首頁右上方的下拉式選單中,選取「中文(繁體)」即可。

  1. 檢索方式

首頁提供「基本檢索」、「進階檢索」及「期刊瀏覽」等方式檢索,檢索結果可以依需求調整排序方式。文章篇名之下提供「摘要」與「文章預覽」,點選可以觀看細節。

點選期刊篇名可以觀看文章詳目,除了文章摘要外,還提供「索引(文章詳細資料)」,可以依據指導者、關鍵字及學科類別等進一步檢索其他相關文章。

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在文章詳目頁的上方提供「引用文件」,點按後系統自動提供APA、Chicago及MLA等引文格式,可以讓使用者複製後貼到文件之中。

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  1. 匯出書目

從檢索結果中將需要的文章篇目勾選標記後,點選「匯出」,可以選擇「直接匯出至ProCite、EndNote或Reference Manager」,系統會請使用者選擇所存的書目檔案,自動將文章篇目輸入進去。

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  1. P.A.O. 19-20世紀典藏人文社會學術期刊全文資料庫 http://pao.chadwyck.co.uk/home.do

講義附圖PAO全名是「Periodicals Archive Online」前身為PCI,也是由美國ProQuest公司所製作的期刊全文資料庫,收錄1802~1995年間所出版的期刊全文。PAO所收錄的期刊種類以藝術人文及社會科學為主,總數達425種,語言涵蓋英文、法文、德文等共18種。

  1. 檢索方式

從PAO首頁左上方的檢索列輸入字串,便可自下拉式選單中,選擇文章篇名、全文、作者,以及期刊篇名或國際標準號碼來檢索。

另外,也可以直接點選「文章檢索」或「期刊檢索」進行進階檢索。選擇特定期刊或限定文章語言,以查找需要的論文。

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另外,也可以直接點選「文章檢索」或「期刊檢索」進行進階檢索。

  1. 檢索結果

檢索清單會列出符合的論文筆數,選擇喜歡的排序方式。另外也安排了四種檢索結果篩選,分別可以依照期刊、語言、日期及主題篩選,排除不相關的論文。

另外,在文章詳目中,在「期刊(Journal)」及「期數(Issue)」的欄位中設有超連結,可以點選觀看期刊詳目或期刊期數內容。

若欲瀏覽全文,PAO提供二種格式,點選「文章影像(Article Image)」,可以觀看以TIF檔儲存的文章圖像,或是以PDF檔儲存的文章全文。

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  1. Index to Theses Online (1716- ) 英國大學博碩士論文索摘資料庫

http://www.theses.com/

圖表 10 英國大學博碩士論文索摘資料庫首頁

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大學博碩士論文索摘資料庫(Index to Theses Online)由倫敦專家資訊有限公司(Expert Information Ltd.)所建置,收錄自公元1716年起於英國及愛爾蘭當地大學發表的博碩士論文。

該資料庫以提供書目索引為主要功能,為了加強服務,自2008年起,開始部份提供線上全文下載的功能。

  1. 檢索方式

英國愛爾蘭大學博碩士論文索摘資料庫提供四種主要的檢索介面,分別是「快速查詢」、「簡易查詢」、「標準查詢」以及「進階查詢」。其中「標準查詢」的方式即是其他資料庫習見的「進階查詢」,分列許多不同欄位,選擇布林邏輯中的「和」(and)及「或」(or),組合成想要查詢的範圍。

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「簡易查詢」將各個欄位分列,其中大學名稱(University)及分類(Class)都將所有的清單列出,可以讓使用者了解本資料庫分類的方式,找尋最合乎需求的標籤。

「進階查詢」除了提供欄位來做布林邏輯運算中的指令查詢之外,另外提供四種不同的搜尋方式,分別是「同義搜尋」(Synonym Searching)、「模糊搜尋」(Fuzzy Searching)、「同音搜尋」(Phonic Searching)及「詞幹搜尋」(Stemming)。

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同義搜尋便是會同時將關鍵字的同義字視為檢索結果列出,同義搜尋的成效視「同義字展延」(synonym expansion)的類型而定,該系統提供自訂同義字、系統內建同義字及系統內建同義相關字等三種。例如利用「同義搜尋」搜索“quick”,結果會將有關“fast”的一併列出。

模糊搜尋最大的功能便是忽略拼字錯誤,可以避免忽略內含鍵入錯誤的文件,以及使用OCR(Optical Character Recognition)方式辨識文字的文件。此外,也可以利用「%」符號與英文字首、字尾或字根結合,搜尋出擁有類似字詞的文章。

同音搜尋會將與關鍵字發音相同,也有同樣字首的字也列入搜尋範圍,可以避免因英式與美式拼法差異而為系統所忽略的文章。所以若利用同音搜尋,輸入“color”,也會一併將“colour”列入搜尋清單。

詞幹搜尋會將關鍵字的文法變化形式都一併列出,可以避免由於英文文法變化而忽略掉的檢索結果。例如利用詞幹搜尋輸入“applied”,會連“applying”, “applies”, “apply”的搜尋結果都予以羅列。

  1. 檢索結果

在該資料庫的檢索結果中,只會條列出論文作者與篇名,點選進去可以看到論文摘要及系統編號,若有興趣的話,再進一步透過圖書館檢索,或利用西文期刊文獻傳遞服務(JADE)獲取該篇論文。下圖以檢索劉慧老師的博士論文為例:

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臺灣人文學引文索引介紹

  1. THCI 臺灣人文學引文索引 http://www.hrc.ntu.edu.tw/thci.htm

臺灣人文學引文索引(Taiwan Humanities Citation Index)由國科會人文學研究中心所建置,THCI目前收錄期刊299種,以綜合類為大宗,其次為歷史類刊物,收有48種。

透過檢索可以看到各期刊論文所引用的書目,進一步可以藉由引用文獻的分析,了解某主題的研究成果;同時藉由期刊論文彼此之間的引用狀況,評估各個學術期刊在學界的影響力。

圖表 11 THCI臺灣人文學引文索引

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  1. 檢索方式

檢索方式只提供「基本資料檢索」,檢索結果依「本資料庫收錄之作者文獻」、「作者被引文獻」及「扣除自引之後的作者被引文獻」。

點選文獻篇名之後,可以看到期刊論文資料,以及引用該文獻的文章篇名,也可以透過超連結觀看其他文章資料。點選篇名之後的「搜尋可能的全文」,系統會自動連結到Google搜尋引擎中,試著檢索網路上的文獻。

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結語

期刊與博碩士論文資料庫固然是我們蒐尋研究資訊的好幫手,但是它仍存在若干缺點。第一,期刊論文資料庫所收錄的論文只限於發表於期刊之上者,並未包含收錄於專書論著之中的論文,以及每年在學術會議上發表的論文。若我們一味依賴資料庫檢索的結果,不輔助查詢索引類工具書,則不免有遺珠之憾。

其次,資料庫或索引類工具書,旨在儘可能全面提供學界的研究情況,但對於檢索出來的結果,我們仍須依靠自己的眼光加以鑑別。特別是蒐羅越廣的資料庫,越可能出現收錄論文良莠不齊的狀況,若沒有意識到這一點,便不加思索地引用論文提出的論點,難免會陷入貽笑大方的窘境。因此在查詢資料庫之前,我們應該先接觸基礎史料,或閱讀名家的經典研究,對該課題建立基本認識後,再對檢得的研究資訊加以判別,才能事半功倍。

前已述及,我們若想要瞭解某主題在該領域的研究成果,可以透過查詢期刊論文及博碩士論文資料庫獲得研究資訊,若要從這些資料庫中獲得有用的資訊,關鍵在於必須選擇適當的關鍵詞來檢索,因此關鍵詞的設定是善用期刊論文資料庫的重要技能。

首先關鍵詞儘量精確,避免選用太過籠統的關鍵詞,以免花太多時間在篩選不必要的檢索結果上。其次,使用多個同義詞交替檢索,特別是搜索有關古代的研究成果或資料,最好選用當代人慣用的詞彚,或是意義相同的借代詞。再者,若無法確定精準的語彚,可以使用籠統的關鍵詞代替,善用「進階檢索」功能,以將多個籠統語彚合併查詢,也能提高檢索效率。

關鍵詞的選定是門藝術,同時能夠反映使用者對該主題的了解程度,因此在使用期刊論文及博碩士論文資料庫時,我們也應當意識到存在於檢索功能背後的知識體系,與我們加以詮解、使用的學術框架。

※單元作業※

本次上課利用部落格上的三組關鍵字—太后(Empress Dowager)、科舉制度(Civil Examination System)、粟特人(Sogdian)—進行資料庫檢索,請同學將實作課所檢索到的結果,篩選出十筆書目清單,其中須包含台灣、大陸、日本歐美的研究成果。並將這十筆書目輸入至EndNote,將書目按照年代排序輸出,書目格式須分別符合中英文學術格式,簡體字須改寫成正體字。最後附上五百字左右的使用心得,上傳至CEIBA作業區,並在課堂上繳交紙本。

圖表 12 作業例圖

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乙編・圖書館與數位資源利用

第十二講EndNote進階功能

九十七學年度上學期・史學導論實作課 開課教師 林維紅 講義編撰 陳一帆

線上搜尋/匯入/修改書目格式

講義目次
  • 一、線上搜尋與匯入資料
  • (一) 利用預設的連線路徑線上搜尋
  • (二) 製作新的連線路徑進行線上搜尋
  • (三) 利用預設filter匯入資料
  • (四) 下載新的filter再匯入書目資料
  • (五) 將Anobii書目資料匯入EndNote
  • 二、修改書目格式
  • 三、在word使用EndNote工具列
單元目標
  • 學會EndNote線上搜尋與書目匯入功能;

  • 製作符合自身需求的書目格式;

  • 學習在word中使用EndNote工具列插入註腳。

第八週課程說明如何在EndNote中建立書目清單,以及搜尋、分類、附加檔案、改變格式等功能。這個單元將介紹EndNote的進階功能,包含:線上搜尋與匯入資料、修改或編輯書目格式(style)、以及在word使用EndNote工具列。

利用線上搜尋與匯入資料功能,能快速地將網路上查得的大量書目資料匯入EndNote中,省去一筆一筆建檔的時間。其次,EndNote預設的書目格式(style)並不完整,若能設計符合自身需求的格式,定能讓EndNote發揮更大的作用,如在word中使用EndNote工具列。若同時開啟word及EndNote,word中將會出現EndNote的工具列;利用此工具列,可正確且快速的插入引用文獻。以上只是EndNote諸多功能的一小部份,希望同學能善加利用這套軟體,讓學習或研究事半功倍。

線上搜尋與匯入資料

前面的單元已教過手動輸入書目資料的方式。然而,若資料量過於龐大,還這樣一筆一筆建檔,則過於費時費工。其實,EndNote可以輕易地匯入大量書目資料。有些資料可以直接匯入,是謂「線上搜尋」;有些則必須以間接的方式,先處理成文字檔,再匯入EndNote中,是謂「匯入資料」。進一步細分,有些是EndNote已預設好線上搜尋或匯入資料的路徑;有些則沒有預設,必須另行下載配件或製作新的路徑。綜而言之,可歸納為四種方法:

預設 無預設
直接(線上搜尋) 利用預設的連結路徑進行線上搜尋 製作新的連結路徑以進行線上搜尋
間接(匯入資料) 將書目資料存成純文字檔,透過預設的配件匯入資料 將書目資料存成純文字檔,透過另行下載的配件匯入資料
  • 利用預設的連結路徑進行線上搜尋:EndNote原本便預設許多OPAC系統及資料庫的連結路徑,可直接連線並進行檢索,並將資料匯入EndNote中,此部份將以國家圖書館英文館藏為例;

  • 製作新的連結路徑以進行線上搜尋:若EndNote中沒有預設連結,則可修改既有的路徑檔以建立新的連結,進行線上搜尋,此部份將以臺大圖書館英文館藏為例;

  • 將書目資料存成純文字檔,透過預設的配件匯入資料:若無法建立連線,則可將查得的書目資料,存成純文字檔(txt檔),透過EndNote中預設的配件,將書目資料匯入EndNote中,此部份將以中華民國期刊論文索引系統Google學術搜尋為例;

這些讓書目資料得以匯入EndNote的配件,稱為「filter」。Filter的功用,在於告知EndNote,當文字檔中出現某字碼,就要匯入某欄位。由於每個資料庫的資料存成文字檔後,內容可能有所差異,這時就需要不同的filter來因應不同的資料庫。其中EndNote已預設一些常用的filter,剩下的則須另外下載或自行編製。以下便統一使用filter一詞稱呼此配件。

  • 將書目資料存成純文字檔,透過另行下載的配件(filter)匯入資料:若EndNote中沒有適用的filter,則可上網下載或自行編製,此部份將以臺大圖書館中文館藏全國博碩士論文資訊網為例。

此外,需要注意的事項有:

  • 中文的書目資料,若直接線上搜尋,會變成亂碼,所以必須用存成文字檔再匯入的方式;

  • 匯入的資料務必檢查一遍,看是否有欄位錯置,或多出不必要的標點符號。

以下,便依序舉例說明上述四種線上搜尋與匯入資料的操作方式。至於其他圖書館OPAC或資料庫,實為大同小異,希望透過此單元的練習,同學能融會貫通、舉一反三。

  1. 利用預設的連線路徑線上搜尋─以國家圖書館英文館藏為例

如前所述,Endnote可以透過預設的連線,與知名圖書館OPAC系統或資料庫連線(connection),直接進行檢索。EndNote預設的連結列表,位置在:

工具列上的Tools → Online search → new search

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進入後,選擇要檢索的圖書館或資料庫,按choose即可。若是之前使用過的連結,會直接顯示在online search的右開式選單。預設的連結列表中,包含國家圖書館(National Central Lib Taiwan)的OPAC系統,此處便以其為例。連線後的畫面如下:

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檢索方式就跟常見的OPAC系統一樣。但須注意,欄位中的「keyword」並不是指「關鍵字」,而是「標題」。

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檢索後,會回報共找出幾筆資料。

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按確定後,便會在EndNote中列出。

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這些只是OPAC檢索結果,尚未匯入library中。使用者可以選擇全部轉入library,或者轉入點選的書目就好。選擇方法為:

  • 按滑鼠左鍵,可點選單筆資料;

  • 按著「Ctrl」不放再點滑鼠,可選擇多筆;

  • 點選一筆後,按著「Shift」不放再點另一筆,可將兩筆中所有的資料全部選取。

選好後,點「copy select to」或「copy all to」,選擇library名稱,便可將資料匯入指定library中。

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以上,便是利用預設連線進行線上搜尋的操作方式。除了國家圖書館外,歐美知名大學圖書館、國際大型資料庫公司EBSCO、CSA等,都設有連結,同學可自行練習操作。

  1. 製作新的連線路徑進行線上搜尋─以臺大總圖英文館藏為例

儘管EndNote預設了不少連線,其量仍只是全球眾多圖書館及資料庫中的少數。這時,就可製作新的連線路徑,以搜尋未被EndNote收入的圖書館或資料庫,此處便以臺大總圖為例。

由於臺大總圖與密西根大學圖書館用的是同樣的OPAC系統,故直接利用密西根大學圖書館的連結檔來修改即可,其設定步驟如下:

  1. 講義附圖點選Edit → Connection Files → Open Connection Manager

  2. 開啟後,找到Michigan St U(密西根大學圖書館的簡稱),點選Edit

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  1. 開啟Michigan St U的連結檔後,先另存新檔,再進行修改。點選File → Save As,將檔案重新命名,如NTU、Natl Taiwan Univ,並存在預設的資料夾中(即Connections資料夾)。

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  1. 另存新檔後,畫面上連結名稱會改為新設的連結名。點選左側的Connection Settings,並在右邊修改伺服器設定。

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  1. 須修改的地方只有兩個:

  1. Server的地方重新命名,如Natl Taiwan Univ

  2. Server Address改為140.112.113.1

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  1. 如此便完成設定,點選右上角的「X」關閉小視窗,便可回到endnote library中。

剩下的操作方式,就跟前述的國家圖書館一樣。若檢索結果為亂碼,則為中文館藏。目前中文館藏無法在EndNote中直接線上搜尋,若要匯入,則需將書目資料存成純文字檔,再透過另一種方式匯入EndNote中,這在下面會介紹。

  1. 將書目資料存成純文字檔,利用預設filter匯入資料

  1. 中華民國期刊論文索引系統為例

  1. 在中華民國期刊論文索引系統中試行檢索,勾選書目資料後,按檢索輸出

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  1. 輸出方式選「下載存檔」,存檔格式選「EndNote」,按「檢索結果輸出」

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  1. 在「下載」的地方按滑鼠右鍵,選「另存新檔」

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  1. 開啟EndNote,選擇工具列上的file → import,開啟匯入的視窗

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  1. 在Import Data File的欄位,按Choose File,找出剛才儲存的書目資料檔;在Import Option的部份,選擇「EndNote generated XML」;Text Translation則選「Unicode (UTF-8)」。按下「Import」後,便完成匯入。

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  1. Google學術搜尋為例

補充說明:Google學術搜尋的資料可以直接匯入,而無須另存成純文字檔再透過filter匯入。此處兩個方法都會介紹。

  1. 在學術搜尋首頁,點選「學術搜尋偏好」

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  1. 在「文獻管理軟體」的部份,選擇「顯示導入的鏈接」,並改為「Endnote」,按「設定使用偏好」。

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  1. 如此一來,在搜尋結果頁面中,每一筆資料後,都會多出「導入Endnote」的選項。

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  1. 點選後,開啟檔案下載的視窗。若點選「開啟舊檔」,則會直接進入Endnote中,並開啟選擇library的視窗。

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  1. 選擇欲放入書目的library,按「開啟舊檔」,便能將資料匯入。

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  1. 承步驟4,若在檔案下載時選擇「儲存」,便是這部份要介紹的匯入方式。按下儲存後,設定檔案名稱及存檔位置,存檔類型則無須修改。

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  1. 開啟EndNote,選擇工具列上的file → import,開啟匯入的視窗。

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  1. 在Import Data File的欄位,按Choose File,找出剛才儲存的書目資料檔;在Import Option的部份,則選擇「Endnote Import」。按下「Import」後,便完成匯入。

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  1. 將書目資料存成純文字檔,下載新的filter再匯入書目資料

  1. 臺大總圖中文館藏為例

由於無法直接利用線上搜尋查總圖中文館藏(會變成亂碼),故須將查得書目存成文字檔,再將該檔匯入EndNote中。然而,EndNote並沒有適合總圖館藏的filter,故須另行下載。其操作流程如下:

  1. 在總圖OPAC試行檢索,勾選要匯入EndNote的書目,按「儲存所註記記錄」。

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  1. 儲存後,網頁上方會新增「已儲存項目」的按鈕,點下去。

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  1. 點選「輸出所儲存的清單」。

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  1. 「輸出資料格式」選「MARC」,「傳送輸出資料至」選「畫面」,點選「提交」。

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  1. 出現書目畫面後,另存新檔。檔案格式為文字檔(*.txt),編碼則改為Unicode(UTF-8)。

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  1. 到此為止,已完成將書目資料存檔的工作。另一方面,EndNote也需有所準備,也就是說,要讓EndNote知道,書目文字檔中的哪些資料,要放到EndNote的哪個欄位,這需要在EndNote中設定filter。不過,總圖已編好專用的filter,故只要到圖書館網頁下載,放到C:\Program Files\EndNote X1\Filters\即可。注意,檔名不要更動。

  1. 在總圖首頁點選資料庫,進入資料庫清單,搜尋endnote,點選「使用手冊」

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  1. 進入EndNote書目管理軟體相關資訊頁面,點選「本館常用filter一覽表」

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  1. 找到臺大圖書館中文館藏書目資料filter,點選下載,並將檔案存到下列資料夾中:C:\Program Files\EndNote X1\Filters\

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  1. 一切就緒後,便可在EndNote中進行匯入的動作。點選file → import,開啟匯入的視窗,並選定檔案(前面儲存之文字檔)、filter(前面下載之總圖中文館藏filter)、及檔案類型(Unicode UTF-8),點選Import,便可匯入書目。

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大部份的圖書館OPAC或資料庫,其資料匯入方式皆不出上述四種,盼同學能融會貫通。而前列圖書館所建EndNote書目管理軟體相關資訊頁面,整理了許多常用資料庫資料匯入EndNote的步驟,以及相應的filter載點。同學可自行上網下載自學。網址為:http://dbi.lib.ntu.edu.tw/dbs/manual/Filters.htm

  1. 全國博碩士論文資訊網為例

  1. 在全國博碩士論文資訊網試行檢索,勾選資料後,最下面「將勾選項目匯出成」的地方,選擇「詳目」、「UTF-8」及「Html」,按「列印/存檔」。

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  1. 選「開啟舊檔」

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  1. 全選後,複製起來

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  1. 貼到筆記本中,另存新檔,編碼選「UTF-8」

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  1. 到總圖整理filter的頁面,下載全國博碩士論文資訊網的filter

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  1. 開啟EndNote → File → Import,Import Data File處找出剛才下載的檔案,Import Option選Taiwan_ETDS,Text Translation選Unicode(UTF-8),按Import,便可匯入資料。

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  1. 將Anobii書目資料匯入EndNote

在前面的單元,介紹過Anobii網路書櫃。那麼,是否可以將Anobii的書目資料匯入EndNote中呢?目前沒有特別為Anobii設計的filter,是故需要多幾道步驟,將Anobii的資料修改成可匯入EndNote的形式,才能倒進EndNote中。然而,Anobii並沒有提供圖書的出版地,這在書目格式中是不可或缺的項目;此外,匯入的過程中,外國作者名的部份,可能會產生多餘的符號,而須個別修改。所以,在此要提醒:

  • 如果Anobii的資料量只有十幾筆,建議以剪貼的方式,一筆一筆建立書目;

  • 如果Anobii圖書量有數十數百筆,則可以下面介紹的方式匯入資料。

以下,便介紹將Anobii書目資料匯入EndNote的步驟。

  1. 登入Anobii後,點選右上角的「設定」。

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  1. 點選「書籍管理」下的「匯出資料」

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  1. 選擇欲匯出的資料種類後,格式選擇Excel,按「送出」,Anobii會將檔案寄到當初註冊的信箱中。

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  1. 到信箱開啟該檔,按下列步驟修改標題列(注意大小寫):

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  1. 「書名」改為「Title」;

  2. 「副標題」改為「Short Title」;

  3. 「作者」改為「Author」;

  4. 「Number of pages」改為「Pages」;

  5. 「Publication date」改為「Year」;

  6. 「私人筆記」改為「Abstract」;

  7. 「評論內容」改為「Notes」;

  8. 「標籤」改為「Keywords」;

  9. 刪去「裝訂規格」、「評論標題」、「狀態」、「評等」等欄;

  10. 「Year」那欄,要用資料剖析的方式將年、月、日分開,其步驟如下:

  1. 選取「Year」右側的兩欄,按滑鼠右鍵,選「插入」,新增兩欄

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  1. 選取「Year」欄,選工具列的「資料」→「資料剖析」,開啟精靈

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  1. 選擇「分隔符號」,按「下一步」

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  1. 勾選「其他」,在後面的框框輸入「-」,按完成,便能將年、月、日分開。

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  1. 選取月、日兩欄並刪除,留下「Year」就好。

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  1. 將「Keywords」欄中的「/」取代為「//」,方法如下:

  1. 選擇「Keywords」欄,按「Ctrl」+「F」,叫出「尋找與取代視窗」

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  1. 點選「取代」,「尋找目標」處輸入「/」,「取代成」輸入「//」,按「全部取代」,便完成動作。

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  1. 欄位都修改完成後,另存新檔,存檔類型選「Unicode文字」

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  1. 以筆記本開啟該檔,按「Enter」新增一行,輸入「*Book」

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  1. 再次另存新檔,編碼處選「UTF-8」

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  1. 開啟EndNote,點「File」→「Import」,開啟匯入視窗

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  1. 「Import Data File」處,選擇剛才另存新檔過的文字檔;「Import Option」處,選「Tab Delimited」;「Text Translation」則選「Unicode (UTF-8)」,按「Import」,便可匯入書目資料。

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  1. 完成了!

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最後,再次提醒各位,Anobii的資料缺乏出版地,而且部份外國作者名會多出不明符號,需要再花時間補齊或修改資料。此外,Anobii「副標題」的定義並不明確,有些真的是副標,有些是叢書名,有些則是書名的後半段(如書名為《沙龍:失落的文化搖籃》,「沙龍」會被Anobii視為書名,「失落的文化搖籃」則被當作副標題)。而這次匯入過程中,則是把這些都放進EndNote的「Short Title」欄位,同樣也需要額外的人工修正。

編輯書目格式

在EndNote中,儘管已預設許多常用格式(style),諸如Chicago、MLA、APA,但對中文使用者而言,一方面EndNote無預設中文格式,另一方面中文世界並無標準格式,是故極為不便。若能製作符合自身需求的格式,將能讓學術寫作事半功倍。以下,便教大家如何編輯書目格式。

新增或修改style,是在Edit → Output style,可以選擇創造一個新的Style(New style),或者選擇既有的style來修改。以《臺大歷史學報》的格式為例,該格式是依據Chicago格式所創造,便可以Chicago 15th A為基礎進行修改,或者重新做起。此處以New style的方式示範,舉學報的期刊文章圖書格式為例。

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  1. 開啟格式編輯畫面後,先另存新檔並命名,記得要存入styles的資料夾中

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  1. 學報格式為Numbered形式,故需要編輯Bibliography及footnotes的部份,主要是修改Templates

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  1. 先點選Bibliography的Templates,按Reference Types,勾選Journal Article,增加Journal Article的項目

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  1. 在Journal Article的部份按學報的格式開始編輯。需顯示欄位資料處選「Insert Field」,插入相應的欄位。

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  1. 標點符號或文字的部份則直接輸入,如下圖所示。

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  1. Footnotes的Templates,以同樣的方式編輯,如下圖所示。

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  1. 編輯完成後,按右上角「X」關閉小視窗並儲存。將格式換為新編輯的style後,便能在下畫面檢視成果。

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  1. 圖書的部份,操作方式一樣,在reference type處選Book,bibliography的地方按下圖編輯。

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  1. Footnote的部份則如下圖。

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此處僅以《臺大歷史學報》的期刊文章及圖書格式為例作說明,但這也是最常見的資料型態。其他資料類型的編輯方式皆一樣。此外,若遇到需要該欄位、但EndNote無預設的情況,則可以其他較少用的欄位來代替,如處理古籍引用格式時便可如此操作。書目格式製作完成後,能讓EndNote發揮更大的功用。下一部份所要介紹的,便是一個相當實用的功能──在word中使用EndNote工具列。

在word使用EndNote工具列

Endnote除了做為書目管理之用,亦可將書目資料貼入word中。一般最常見的做法,是在Endnote中,選定書目格式後,在選用的書目資料上按滑鼠右鍵,選copy formatted,再到word中貼上,便會以該格式的樣貌呈現。

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其實,有個更方便的操作方式。只要同時開啟EndNote及word,在word中便會多出EndNote的工具列。利用此工具列,只要按一下,便可將書目資料按照正確的格式,同時插入註腳及文末參考書目中。另外,若是要寫作學術論文,EndNote亦設定有各主要格式的寫作範本,使用者可以直接套用。下面便介紹這兩項功能。

  1. 插入引用書目

  1. 首先,同時開啟word及EndNote。點選欲插入的EndNote書目後,回到word中。

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  1. Word中,在工具列點選EndNote,將style改為Chicago 15th A (為Numbered的形式)。

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  1. 將游標移到欲插入腳註之處,按「Ctrl」+「Alt」+「F」,插入腳註

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  1. 在腳註的地方,按EndNote工具列左側的Insert Citation → Insert Selected Citation,插入引用書目

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  1. 如此,在註腳的位置,就會出現該引用書目,而文末亦會自動出現完整的書目。

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  1. 腳註的部份,必須補上引用資料的頁碼。在該註腳上按滑鼠右鍵,選Edit citation

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  1. 在Pages的地方,輸入頁碼,按ok

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  1. 如此一來,在註腳處就會補上頁碼。

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  1. 使用EndNote範本

  1. 在EndNote中,點選Tools → Manuscript tamplates

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  1. 選擇欲使用的格式,開啟舊檔

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  1. 如果電腦設定為停用巨集,會直接在word中開啟選定格式的範本,範本中會標明各位置應輸入什麼內容。

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  1. 若有開啟巨集,則會進入範本精靈,將引導使用者一步步輸入各欄位。

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※單元作業※

此次作業為練習EndNote進階功能操作,要求如下:

  1. 設定一主題,蒐集相關參考資料;

  2. 利用線上搜尋或匯入資料的功能,查找並匯入三個以上OPAC或資料庫的文獻資料;

  3. 資料總筆數至少20筆。

作業呈現上,分兩個部份:

  1. 簡述主題及操作過程:說明主題,並記下各個OPAC或資料庫的操作過程,如檢索策略、關鍵字擬定、資料篩選依據、匯入方式等。

  2. 所有書目,按Chicago 15th A的格式貼到word中。也可以試著編輯《臺大歷史學報》格式,將中英文書目分開,依不同格式呈現。

乙編・圖書館與數位資源利用

第十三講備份與資料管理

九十七學年度上學期・史學導論實作課 開課教師 林維紅 講義編撰 陳一帆

資料備份/電子資料管理的原則與技巧

講義目次
  • 一、資料儲存與備份
  • (一) 儲存媒體介紹
  • (二) 資料儲存原則
  • (三) 臺大計中個人網路空間
  • 二、資料管理
  • (一) 資料管理的目的
  • (二) 資料管理原則
  • (三) 資料管理輔助工具
  • 附錄、電子資料管理建議
單元目標

‧認識資料儲存媒材,以及備份的重要性;

‧學習資料管理的基本原則,以及輔助管理的工具。

在學習的過程中,會累積各式各樣的資料,當數量越來越大,便需要加以管理。本單元先介紹各式儲存資料的電子媒材,次而說明資料管理的原則及相關工具。這些其實都是很簡單的概念,希望同學在學習後,能落實在日常生活中,以提升學習的效率。

一、資料儲存與備份1

腦來蒐集資料的使用者而言,最令人聞之色變的便是病毒。電腦病毒的襲擊不但讓作業陷入癱瘓,甚至會讓苦心蒐羅的資料付諸東流,面對防不勝防的病毒侵襲,釜底抽薪之計便是定期做好資料儲存與備份。以下將針對此點,帶領大家認識儲存媒體與資料儲存備份的技巧。

  1. 儲存媒體介紹

  1. 電腦硬碟與磁碟分割

硬碟是電腦上利用旋轉碟片為基礎的儲存設備,常見的尺寸有專用於桌上型電腦的3.5吋硬碟,以及筆記型電腦專用的2.5吋與1.8吋硬碟。硬碟的大小對其容量造成限制,目前市面上可見容量最高可達1TB,但500GB以上仍限於3.5吋硬碟。這三種大小的硬碟均可配置外接硬碟盒,做隨身硬碟使用。

桌機或筆電時,廠商出廠時習慣為顧客做好磁碟分割;顧客在購買隨身硬碟時,店家也會禮貌性地建議顧客做磁碟分割,那麼磁碟分割有什麼作用呢?簡單來說,磁碟分割便是在一顆硬碟上,利用分割機制將硬碟分區,讓一顆100G的硬碟,在系統上顯示成兩塊50G的磁碟分區。磁碟分割的大小與數量可以針對個人需求調整,但由於系統進行磁碟重組時,會要求預留12%的運作空間,因此若分割得太零碎,會導致磁碟使用效率不彰的問題。

廠家建議磁碟分割的主要原因,在於一般系統檔習慣存於電腦的C槽,所以病毒多半以C槽為侵襲對象;若是我們將重要文件存在C槽內的「我的文件夾」,那麼許多資料往往會隨著病毒的攻擊而毀於一旦。同樣的道理,在進行「系統還原」時,還原所針對的磁碟一樣是電腦的C槽,因此若我們習慣將資料存儲於D槽,那麼重要資料將不會隨著系統還原而灰飛湮滅。

磁碟分割還有許多好處。有些病毒會以防毒系統為攻擊目標,造成防毒系統癱瘓後,便無法有效防止其他病毒的侵略。面對這種可能狀況,我們可以在其他磁碟分割區之內,安裝另一套防毒軟體,同時使用兩套防毒軟體監控病毒入侵,或是在C槽內的防毒軟體癱瘓時,以D槽內的防毒軟體進行掃毒的工作。

另外,磁碟分割也讓電腦可以一機使用雙系統。將Windows系統安裝於C槽,其他諸如Unix、Linux等系統安裝於另一塊分區,可以在開機時選擇進入不同系統,無須另外購置新的電腦。

  1. 移動型儲存媒材

  1. 隨身硬碟

目前市面上習見以2.5吋筆記型硬碟加裝外接盒而成的隨身硬碟,這種硬碟體積較小,但其容量較之隨身碟或光碟要大得多,因而成為資料備份的首選。

但此類硬碟由於只靠一個外接盒保護,很容易因碰撞、進水等問題,造成永久的物理性傷害。一旦發生問題,資料數據很難救得回來,因此使用上必須極為小心,攜帶時要注意多層防護以降低移動時的衝擊力。

另外,就筆者的經驗而言,不論是筆電或隨身硬碟,在受到強力碰撞或進水之後,往往不會立刻斷電關機,或是還能迴光返照再成功開啟一次。遇到這種機會時,請各位當機立斷,立刻將重要資料備份,否則關機或移除硬碟之後,大概就再也打不開了,到時悔之莫及啊!

  1. 記憶卡與隨身碟

記憶卡與隨身碟採用的是「快閃記憶體」(Flash Memory),直 接以USB接口與電腦連接。其優勢在於體積相當小,攜帶方便;耗電量少;與其他媒材相比,擁有更好的動態抗震性與防水抗壓性。在價格上,若以資料攜帶為主要需求、而非資料備份的話,目前市面上提供高達8G的空間,已足以滿足一般人的使用需求,入手的門檻也不高,是滿理想的儲存媒材。

  1. 光碟

光碟利用雷射掃描的方式記錄與讀出信息,最常見的類別為CD(Compact Disc)、DVD(Digital Versatile Disc),由於製作技術不同,因此享有128MB、700MB到4GB的儲存量不等。最近新推出的藍光光碟(HD DVD),則擁有高達25-27GB的容量。光碟的特點是成本低廉,而且由於使用頻次低,資料較易長期保存。不過缺點在於容量過小,導致資料備份時需要使用相當多數量,存放頗佔空間;另外,還有重複使用率低的問題。

由於不同媒材各有利弊,比較謹慎的作法便是利用硬碟備份,並額外燒錄成光碟,同時亦將紙本保留。當然,備份的作法最終仍然取決於資料重要性,及金錢與空間等客觀因素。

  1. 網路資源

  1. 網路硬碟

網路硬碟是近幾年新流行的產物,透過不同廠商提供的網路空間來保存自己的資料。優點在於存取不受時空限制,只要有網路的地方便可以取用自己的檔案;缺點則是存取速度仰賴網速,取得文件較費時。此外,能永久保存的網路硬碟多半有空間限制,容量並不高;沒有空間限制的網路硬碟,往往會有時間限制,在一定程度上,也對資料備份造成限制。

  1. 電子郵箱

網路硬碟之外,我們還可以利用電子郵箱保留文件備份,比如台大提供的電子郵件就有高達300MB的空間。另外,坊間搜尋引擎也會提供相關服務,諸如Google便提供Google文件夾,不但可以分門別類上傳文件,同時也可以設定與特定人士分享共用,是不錯的替代品。

  1. 資料儲存原則

資料儲存最重要的原則便是必須分門別類,讓自己容易檢得檔案,或是可以直覺依照檔案性質,判斷儲存位置。因此按照檔案類型,將影音、照片、圖像與文件分開存放是第一項儲存原則;其次,我們可以將私人娛樂資料與工作或課業文件分開;再依據時序或不同工作單位另立資料夾區分。

另外,必須按時進行資料備份,已經備份過的資料夾可以更改資料夾名稱以區別,或是在更新過後的資料夾上註明,以利進行下一次的資料備份。

  1. 臺大計中個人網路空間

臺大計中配給每個學生300MB的網路空間,同學可作為資料儲存及備份之用。若欲與他人分享,亦可放在上面,供他人連結下載。上傳資料,須使用FTP軟體,這部份將以免費軟體smartFTP為例。

smartFTP下載頁面:http://www.smartftp.com/download/

  1. 開啟smartFTP,在位址的地方,選「FTP經由SSL」;右邊的空白處輸入「homepage.ntu.edu.tw」;登入及密碼的地方,輸入計中帳號及密碼;按綠色的箭頭,便能連上計中網路空間。

講義附圖

(各個FTP軟體的設定方式都一樣,輸入「homepage.ntu.edu.tw」及計中帳號密碼後便能登入。)

  1. 在自己的網頁空間中,新增一資料夾,命名為「public_html」

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  1. 個人資料若要上傳,得放入「public_html」這個資料夾中。上傳方式很簡單,將檔案「複製」,再到smartFTP畫面中「貼上」就好。

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  1. 若要下載檔案,一樣用複製貼上的方式即可。

  2. 或者,亦可在瀏覽器中輸入網址下載。網址為:

http://homepage.ntu.edu.tw/~學號/檔名(含副檔名)

如學號為r96126005,檔名為intellectual.doc,則下載網址為:

http://homepage.ntu.edu.tw/~r96126005/intellectual.doc

若在網路空間中建有資料夾,則在學號後面加上資料夾名,如資料夾名稱為971ipr,其他條件同上,則下載網址為:

http://homepage.ntu.edu.tw/~r96126005/971ipr/intellectual.doc

資料管理

  1. 資料管理的目的

想像一下:如果你手邊有十本書,需要使用時,一般而言,應能大致記得每本書的外觀及內容,便能快速找到目標;若不記得,也能一本一本逐頁查找。然而,若擁有數十甚至上百本書,已超過一般人記憶力的上限,這時該如何查找?在過去,囿於經濟能力與傳播限制,可接觸的資料並不多,會有「書到用時方恨少」的憾事;但在今日資訊爆炸的情境下,已轉變為「資料用時找不到」的窘境。因此,若資料能妥善管理,理出規則,便能克服「找不到」的問題。

簡而言之,資料管理的目的,是為了方便查找。最常見的資料管理實例,便是圖書館。圖書館收藏上萬本圖書,若無分類法加以管理,無論使用者查找或館員排架,都會造成極大的困難。其他類似的資料管理機構,還包含檔案館、美術館、博物館等。此外,個人亦需要資料管理。如大學生,會買課堂指定讀物、搜集講義、複印期刊文章、下載電子全文、撰寫期末報告、電子郵件等,若不加以管理,同樣會面臨「找不到」的困境。

其實資料管理的概念很簡單,同學們或許早已習知。但本單元的目的,是希望同學們能在日常生活中實踐,養成資料管理的習慣,未來無論在求學或工作職場上,都將發揮極大的效用。

  1. 資料管理原則

猶如「史無定法」,資料管理亦無定法,端視個人資料類型、資料數量、以及習慣而定。此處所介紹的原則,絕非金科玉律,盼同學能在學習後,設計出符合自身需求的資料管理方式。

  1. 因量制宜

舉圖書為例,圖書可以按尺寸、出版社、或者主題排列,到底哪一個比較恰當?這須視圖書量而訂。若個人藏書只有十幾本,那麼按尺寸排列,會是最經濟簡省的方式;依據出版社,則是書店較常使用的原則,因為可以輕易盤點或上架;若個人藏書頗豐,則可按主題分類。那麼分類架構該如何設計?是只有一層的水平式架構,還是多層次的階層式分類?或者,乾脆拿圖書館的分類法來用會不會比較方便?這同樣須視圖書量而訂。若數量不多,用階層式架構便像是拿牛刀來殺雞,反之亦然。

講義附圖

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是故,資料管理的第一個原則,便是衡量現有的資料量,或者預測未來的可能數量。如此,才能制訂符合需求的資料管理方式。

  1. 分類

分類是人類的本能,也是資料管理最重要的一環。如前面所舉圖書之例,便是分別以外型、出版社、及主題來分類。然若資料類型換成期刊文章複本、電子檔、電子郵件,或其他更多樣的資料類型,該如何分類?以下,便介紹四種常用的分類依據:用途、日期、完成度、以及主題。

  1. 依用途:依照資料的使用目的來分類,例如國文課期末報告的參考資料、自己有興趣的讀物、與檢定考試有關的資料等。

  2. 依日期:依照資料的寫作(或複印)日期來分類,可以年或月為單位。

  3. 依完成度:目的性質的資料可依完成度來分,如已經讀完、還在寫作、尚未開始等。

  4. 依主題:如對學生而言,可以科目作為主題來分類,有興趣且涉獵較深的科目,則再依研究議題細分。

理想上,分類邏輯一致的分法是最完美的;但在現實生活中,就顯得難達成又不實際。是故在實際分類時,可同時使用上述四種分類方式,或者建立階層式的分類。資料方面,特別是電子檔,也可製作複本,放在不同的資料夾中。而類別建立的數量,最好介於五至九個之間,過多則會影響使用者的判讀,最好將相似的分類建立一個上層分類。

  1. 資料描述

資料描述,是以簡短的字句描述該資料,讓未來查找時可以快速辨識該資料的內容。例如圖書的書名,便是對其內容的描述。而圖書之外的資料類型,通常需要額外加註資料描述,以下介紹期刊文章及電子檔案的資料描述:

  1. 期刊文章:複印的期刊文章,頁面上可能不會標明期刊名稱及卷期,這時就要養成註記刊名及卷期的習慣,或在列印文章時一併影印期刊封面。

  2. 電子檔案:電子檔案的內容描述,主要靠檔名,是故其命名就顯得特別重要。基本上,要包含日期(如971017)及主題,其間可以「-」或「_」連接;若是電子書或電子期刊文章,則要再加上作者名。檔名間要有明顯的區別,不要太過近似而造成混淆。

  1. 小結

  • 管理方式,依資料量及個人喜好而定;

  • 可複製檔案,置於不同的資料夾中,同時做到多層次管理及檔案備份;

  • 分類不宜太過瑣碎,五至九個類別最恰當;

  • 確實記錄資料描述資訊,如期刊文章出處、照片拍攝地點及日期;

  • 檔案命名,要包含日期、題目以及作者名,以方便識別。

最後,資料備份與檔案管理,宜養成習慣,儘早開始。千萬不要等到資料量變多時才處理,如此將會增加資料識別與分類的負擔。

  1. 資料管理輔助工具

這個部份,介紹一些不錯的資料管理工具。其中有些在前面的課程已教過,此處僅重述其功能,希望同學能多加利用。

  1. 書目資料管理─EndNote、網路書櫃

EndNote是套非常好用的書目管理軟體,而相關的電子檔案,包含原文電子檔、相關作業檔、或者書影圖檔,都可利用「files attachment」的功能附加在書目資料上。再搭配按主題建立的「library」,以及「groups」的分類功能,便能為各類型電子檔案做有效的管理。

以筆者為例,library是按學科主題分別建置,下圖是「資訊組織」的相關書目,而有迴紋針符號者,便是附有電子檔案。

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其中,左半邊group的部份,是按研究議題分類,點選一個類別後,右邊便會顯示屬於該類別的書目。

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網路書櫃則如Anobii,可作為個人藏書管理之用。這些在前面的課程皆已教過,此處便不再贅述。

  1. 電子資料管理─windows檔案總管

在Windows的檔案總管,可利用資料夾作為分類管理之用。為資料夾命名時,便可運用前面介紹的分類原則。以筆者為例,在D槽中的資料夾,是按用途及主題分類。

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而在「資格考準備」中的「資訊組織」資料夾,裡面的檔案則是按上課日期及議題名稱來分類。

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若是使用vista系統,在視窗下面會多出一列資料描述欄,其中標記、標題、註解、類別、類型等欄位,都可自行修改,以方面未來快速辨識該資料的內容。

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  1. 網頁資料管理─網路書籤

除了電子檔案,現代人常常會在網路上發現許多有趣的網頁,這時就可儲存到瀏覽器的「我的最愛」或「我的書籤」,為網頁資料進行管理。其中被儲存的網址,一般稱為「書籤」(bookmark)。現在,有不少網路平台提供線上整理書籤的功能,就如同Anobii之於圖書,這類平台不但可為書籤(網址)建立分類及標籤,還可與他人分享。以下,便介紹中文網路書籤的代表─黑米共享書籤。

  1. 黑米共享書籤的網址為http://www.hemidemi.com/,下圖是其首頁的截圖,中間列出網友間的熱門書籤。

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  1. 註冊帳號後,點選「新增書籤」,便可將喜愛的網頁收入個人帳號中。

講義附圖

  1. 按各欄位輸入,包含分類、標籤等,按確定,便可將該網址存入網路平台中。

講義附圖

  1. 在個人頁面中,呈現方式與EndNote類似,左邊列出分類,右邊則是所有的書籤。若點選某一分類,則右邊只會顯示該分類中的書籤。

講義附圖

附錄:電子資料管理建議

資料管理的方法是因人而異的。但是,若你對於如何整理還沒有想法,可以先照著下面的指示來做。等對自己的資料取用習慣有較清楚的概念後,再重新整理組織。

首先,建議大家不要將電子資料與作業系統、應用程式存在同一個硬碟。一般而言,作業系統與應用程式多存在C碟,故建議同學將電子資料存在D碟中。現階段最常面對的,是課業相關資料,如課程講義、作業、期末報告、電子全文等。因此,可以「課程」作為第一層次的分類,如下圖所示。

講義附圖

資料夾名稱為「學期」加上「課程名」。會加上學期,是因為有時會搜集其他學年度相同課程的資料,欲突顯其間的差異,故以學期加以區別。當然同學也可以「相同課程」為著眼點,置於同一資料夾中,而省略學期。

在課程資料夾中,再依文件類型分類。以史學導論為例,可能會包含閱讀資料、摘要作業、實作作業、期末報告,如下圖所示。

講義附圖

實作作業與摘要作業性質不同,所以分開存檔。期末報告資料夾,則可存放蒐集到的資料,以及撰寫中的報告檔(撰寫時可依時間分別存檔,若檔案壞死或誤刪時,便可使用前一個檔案)。

而檔案命名的部份,最好包含寫作日期及作業名稱,若為摘要作業,宜加上原文題名,如下圖所示。

講義附圖

若是多人協同編輯的檔案,最好在每次修正後,修改檔名中的日期,並另存新檔,如此才能方便他人辨識。

若真的有資料找不到,則可利用windows的搜尋功能,位置在「開始」→「搜尋」,就能開始搜尋視窗。此處的操作方式就跟搜尋引擎一樣,在搜尋框中輸入關鍵字,就能進行資料查找。在此亦突顯,完善的資料命名,能提高資料查找的精確率。

講義附圖

乙編・圖書館與數位資源利用

第十四講史料資料庫

九十七學年度上學期・史學導論實作課 開課教師 林維紅 講義編撰 黃麗君

文獻/檔案/簡帛金石/圖象資料庫

課程名稱:97 學年度上學期 史學導論

開課教師:林維紅

課程助教:黃麗君

講義目次
  • 一、資料庫的用途
  • 二、使用資料庫的注意事項
  • 三、史學資料庫的幾種類型
  • (一) 古籍資料庫
  1. 綜合型古籍資料庫

  2. 專題型古籍資料庫

(二) 檔案資料庫…………………………………………………………………33

(三) 簡帛金石資料庫…………………………………………………………………43

(四) 圖象資料庫………………………………………………………………………48

四、參考書目………………………………………………………………………………………..51

五、延伸閱讀書目………………………………………………………………………………..51

附錄、其他資料庫網址……………………………………………………………………..51

單元目標

隨著數位化技術的發展,人文學界也藉以將文獻材料製作成為文字檔或影像格式,俾以保存,便於使用,廣為流傳。而資料庫(Database,亦稱為數據庫)的功能類似倉庫,即是收存這類材料的地方,是相關資料的整合體。

本章教學目的,是介紹史學研究經常使用的各種類型電子資料庫,以帶領學生線上操作使用的方式,講解用法及各自特色。並從實際應用的過程,搭配延伸閱讀的研究成果,瞭解使用資料庫進行史學研究時的優勢與侷限。

資料庫的用途

(一)研究的初步資料收集:若不確定某個議題是否有足夠的資料可進行研究時,可藉由資料庫初步蒐集之。

(二)直接做為研究使用:若在寫論文或研讀材料時,手邊沒有書籍,可以線上閱讀直接進行研究,也可利用各個資料庫的不同版本互相比對校勘。

(三)研究結束後的檢查,確認沒有遺漏重要史料。

(四)校稿

(五)輯佚:以前輯佚的工作得花上經年累月的時間,但現在資料庫一輸入關鍵字檢索即可查得,而且不易遺漏。

(六)字詞義的解釋、用法:在一般的字辭典工具書均無法查索的情況下,可使用資料庫檢索其於文本中的原句,藉以探求字詞義與用法。

使用資料庫的注意事項

(一)資料庫無法取代工具書,較佳的方式是兩者互相搭配使用。

(二)資料庫若非原文圖像顯示則有錯字與造字的問題,例如漢籍電子文獻的少見字經常顯示成韓文。

(三)關鍵字若不夠精確,容易搜尋出許多雜蕪的材料,讓使用者難以耙梳。此外,使用者資料庫必須對當代的詞彙仍須有一定程度的掌握度,否則很難找到相關議題。例如:殺嬰/生子不舉。

(四)現象檢索的困難度,例如:關鍵字以孝經與孝道進行檢索的差異。

(五)資料太易取得或太龐雜時,易疏漏文本的意義。

史學資料庫的幾種類型

(一)古籍資料庫

筆者在此所定義的「古籍」是一個大分類,泛指資料庫所蒐羅的材料是以書籍文獻為主,之下再分成兩個小類:

  1. 綜合型古籍資料庫:指該資料庫的內容並無特定主題,包括經、史、子、集各種類別的材料。

  2. 專題型文獻資料庫:指該資料庫在建立之初已有設定範疇,例如:婦女研究、臺灣研究或佛學研究等等主題。

1、綜合型古籍資料庫

(1)中研院漢籍電子文獻資料庫 http://www.sinica.edu.tw/~tdbproj/handy1/

中研院史語所建構的大型資料庫,總字數超過一億三千四百多字,至今仍在持續建置中。內容包括:二十五史、阮刻十三經(包括經文與注疏)、先秦兩漢諸子、先秦至唐代各時期史料文獻,已包含唐代以前傳統文獻的絕大部分,而宋代之後的資料則是目前建置的重點。1

  1. 資料庫特色與注意事項

  1. 書籍所徵引的版本清楚,可以直接在資料庫查詢,便於引用。例如二十五史即係採中華書局版的點校本。

  2. 標點清楚,易於瀏覽、檢索。

  3. 資料內容充實:包括許多重要而大部頭的典籍,如十三經、二十五史等,已將中古之前的重要典籍收入。

  4. 可檢索同義字、異體字,增加關鍵字的精確性。

  5. 無法閱讀影像原文,故少見字易出現亂碼。

  1. 使用權限

限有購買的學術網域內使用,臺大學生若非在學術網域內可由臺大ADSL或VPN連線使用;個人亦可以年費3000元購買使用。

  1. 路徑

臺大圖書館首頁資料庫輸入「中研院漢籍電子文獻」關鍵字,下拉至「中研院漢籍電子文獻」選項,如下圖:

講義附圖

進入漢籍電子文獻首頁後,按「資料庫」,如下圖:

講義附圖

進入之後可見漢籍電子文獻所收的資料庫列表(下圖為部分列表)。

講義附圖

進入資料庫頁面後,若在學術網域則點選「授權使用」,此外則是「免費使用」,二者的差異在於可線上閱覽的資料多寡。以下為「免費使用」的書籍清單:

經部 十三經 周易正義、尚書正義、毛詩正義、周禮注疏、儀禮注疏、禮記注疏、春秋左傳正義、春秋公羊傳注疏、春秋穀梁傳注疏、論語正義、孝經正義、爾雅注疏 、孟子注疏 、斷句十三經經文
小學 老乞大諺解、朴通事諺解
史部 正史
(二十五史)
史記、漢書、後漢書、三國志、晉書、宋書、南齊書、梁書、陳書、魏書、北齊書、周書、南史、北史、隋書、舊唐書、新唐書、舊五代史、新五代史、宋史、遼史、金史、元史、明史、清史稿
政書 建炎以來朝野雜記
子部 筆記 閱微草堂筆記
釋家 入唐求法巡禮行記
集部 小說 三遂平妖傳、醒世姻緣、遊仙窟、訓世評話、三國演義、元刊雜劇三十種、五代史平話、新刊大宋宣和遺事、大唐三藏取經詩話、鏡花緣
戲劇 桃花扇、永樂大典戲文、關漢卿戲曲集

(下圖為授權使用的頁面)

講義附圖

  1. 查找書本

本資料庫查找書本的方式主要有兩種。

  1. 從畫面上方的「書目瀏覽」點入後,於畫面左方輸入書名進行檢索,下圖是以《鹽鐵論》為例的圖示,可看到版本,亦可從「全文閱讀」點入瀏覽內容。

講義附圖

  1. 直接在畫面左方檢索處勾選「書名」,輸入「鹽鐵論」,即會在畫面右方出現章節清單,點入章節項目後亦可看到原文,如下圖:

講義附圖

下圖是點入章節清單後出現的畫面。

  • 若清楚書籍分類方式的話,亦可從資料庫左方的樹枝圖查找書籍資料。

  • 畫面中圈起來的數字是指該書所出現的頁數。

  • 若要回到上一個章節清單的畫面,則需點入「回章節清單」的選項。

講義附圖

  1. 關鍵字檢索

若以關鍵字進行資料庫檢索,有分成「基本檢索」與「關鍵檢索」兩種:

「進階搜尋」是在研究目標十分明確的情況下使用。

「基本檢索」是進入系統後的首頁畫面,只要在檢索處輸入關鍵字,系統會自動搜尋整個資料庫,包括文獻的內文與註釋。

若不需要搜尋註釋可勾選取消。以下是以「孝經」為例所呈現的畫面:

講義附圖

若點入畫面右邊的第六個選項「全唐文」,即出現下列系統在《全唐文》中所搜尋到關於「孝經」的所有關鍵條目,如下圖:

  1. 圈起來的章節條目不但說明該條資料的篇名、卷數,點選進入則可看到全文。

  2. 畫面最右方被圈起來的地方表示頁數;

  3. 畫面上方「檢索條列」是以條列式的方式標明所有檢索結果的篇名、卷數與頁數(但不包括內容)。

講義附圖

若從章節條目點入,可見到關鍵字所在的內容頁,而從畫面左方的樹枝圖可見此文收於〈擢忠孝謙詔〉(如下圖)。畫面上方有一排選項:

  1. 「回書目清單」是指回到所有出現「孝經」關鍵字的書單畫面中。

  2. 「上一章」、「下一章」是指跳到〈擢忠孝謙詔〉的上一篇或下一篇文章。

  3. 「下一個結果」是指跳到《全唐文》中下一篇檢索到「孝經」這個關鍵字的文章。

  4. 「下一個命中」是指跳到下一個出現此關鍵字的頁面。

講義附圖

(2)文淵閣四庫全書

四庫全書是清代乾隆年間纂修之大部官書,蒐羅的書籍包括先秦至清中葉的各類重要典籍。編纂時,將書籍以經、史、子、集的標準分類,完成後共分七部,分藏於全國各地,文淵閣為其一,原收儲於紫禁城,是七部中最早完成者,也是校勘及字體較完善、精緻的一部。

四庫全書所蒐羅的書籍幾乎涵蓋大部分的種類,但不收民間族譜、尺牘、唱酬詩文、壽言等文體。此外,盛世修書也有統合學術源流的目的,並藉由蒐羅、編纂的程序,對書的體例、內容進行削刪,此均使用四庫全書所必須注意之處。2

  1. 資料庫特色與注意事項

  1. 蒐羅的書籍眾多,基本上已包括清中葉前的大多數典籍。

  2. 內建許多學術輔助工具,除了「工具箱」之外,也搭配卦象檢索、輔助輸入等,解決異體字和少見字的問題。

  3. 可以直接線上閱讀文獻影像,不受字碼錯亂的影響。

  4. 可以製作書籤,將重要材料標記存檔。

  5. 影像原檔可下載,或複製文字版,以便在資料庫之外使用。

  6. 由於四庫全書為官修,多少帶有意識型態,而且也會有內容削增的現象,宜搭配其他版本一同參看。

  1. 使用權限

限有購買的學術網域內使用,臺大學生若非在學術網域內可由臺大ADSL或VPN連線使用。

  1. 路徑

臺大圖書館首頁資料庫輸入關鍵字「四庫全書」後搜尋會出現兩種結果:

(a)文淵閣四庫全書網路版(IE):可以網路連線的方式進入檢索,人數僅限十人。

(b)文淵閣四庫全書網路光碟版:必須到圖書館一樓櫃臺借用光碟安裝後進入使用。

下圖為文淵閣四庫全書的登錄頁面,若在學術網域內可從圈起的部分登錄。

此頁面上排有幾個使用項目,茲介紹兩項如下:

  1. 四庫總目:即四庫全書的總目錄,若想要知道某本書籍如何被歸類,可由此查詢。

  2. 工具箱,用途頗多,如:檢索單字字義、換算干支/公元、換算古今曆算、六十四卦表,還有異體、通假字的查詢等。

講義附圖

進入系統之後,可見文淵閣四庫全書的檢索頁面有「全文」、「註釋」、「書名」、「著者」等四種檢索方式。(如下圖)

輔助輸入是當字體不是一般常用輸入法可顯示時,可以點選「輔助輸入」,從筆畫、部首等條件由系統協助選字。

卦象輸入是指輸入八卦的卦象圖案。

講義附圖

  1. 正文檢索

以「窮袴」為關鍵字為例,檢索頁面如下,點入圈起處。

講義附圖

進入之後的頁面,按下「拷貝文字」則會出現另外的視窗,讓使用者以複製/貼上的方式將文字段落拷貝下來。

講義附圖

若點入「原文圖像」則會出現書頁的影像版如下圖:

講義附圖

  1. 左方的「加入書籤」是將此頁面加入自己的筆記本,以後要找這條材料就可以直接到「我的書籤」裡尋找即可。

  2. 亦可「列印本頁」

  3. 具有「縮放」功能。

  1. 註釋搜尋

只在文獻的註釋處搜尋關鍵字,再以「窮袴」為例,搜尋後出現的檢索結果頁面如下頁圖示:

講義附圖

若點入第一個結果條目,則可見到頁面如下。由下圖可見「窮袴」僅檢索「註釋」而非「正文」的部分。

講義附圖

  1. 檢索書名

以書籍名稱為關鍵字進行檢索。以「列女傳」為關鍵字檢索,書名則會出現

兩本書籍:《古列女傳》、《古今列女傳》,如下圖:

講義附圖

點入圈起來的地方,則直接進入該書的內文如下圖:

講義附圖

(3)中國基本古籍資料庫

《中國基本古籍庫》是由十餘萬種古籍當中,精選上自先秦下至民國的一萬餘種歷代典籍,除提供重新輸入校對的全文內容,另外也收錄了該典籍的一至兩個重要版本的原文圖像,總計全文約二十億字,圖像約二千萬頁。

本資料庫收錄範圍涵蓋了整個中國的歷史與文化,不但是世界上最大的中文電子出版物,也是有史以來最大的歷代典籍總匯。《中國基本古籍庫》所收錄的一萬餘種歷代典籍和一萬五千餘種重要版本,均經嚴格篩選,具有深刻的文化意義和廣闊參考研究學習之使用價值。3

  1. 資料庫特色與注意事項

  1. 校對的作用:所收古籍至少都備有一版的善本圖像。不少古籍甚至有兩版,一版是母本,一版是精本,圖像精度爲300DPI,保持原貌,不做增刪及去汙處理,並有放大功能。

  2. 此外,冷僻字以字圖的方式處理,就不會有漢籍全文資料庫出現韓文或亂碼的情形。

  3. 圈點眉批功能:便於讀者閱讀使用。4

  4. 原文可以word檔的方式段落複製至自己的電腦。

  5. 亦有書籤功能,可以記錄自己曾經檢閱過的材料,並進行分類收集,類似讀書卡片的效果。

  1. 使用權限

由於成本昂貴,國內目前購買本資料庫的學校僅有:臺大、政大、中央、東吳、清華、元智六校。以臺大學生而言,此資料庫必須在校園網域內使用,每次僅能有五人同時上線。

  1. 路徑

講義附圖臺大圖書館首頁資料庫輸入關鍵字「中國基本古籍資料庫」,點入之後,可按照網頁說明下載檔案。本資料庫必須下載安裝,執行ClientSetup.exe程式始能使用。點選進入後,必須在服務器輸入antique.lib.ntu.edu.tw,用戶碼為:180220或user,密碼為180220或user。如下圖:

進入資料庫後即可見下列的檢索頁面:

講義附圖

  1. 版本檢索的方法

  1. 若要查找某一本書籍版本,可點選檢索頁面上排的「版本速查」,即可檢索條

列出該書具有哪些版本,分藏於哪些圖書館。茲以「列女傳」為例進行檢索的頁面如下:

若要直接閱讀不同的版本,則必須點選「條目檢索」,於書目欄輸入書名,即會出現該書的基本資料,便於使用者確認欲查詢何書。

講義附圖

茲再以「列女傳」為例進行的檢索畫面如下:

講義附圖

點選進入後首先會看到《古列女傳》的內文首頁如下,由此可見本資料庫的

字體呈現特色是字圖,因此較不會出現錯亂碼的問題。

講義附圖

若要查詢《古列女傳》的版本,則可選擇畫面上方列表中的「版本對照」,即出現另外兩種版本的原文圖檔,以提供對照。

講義附圖

  1. 書籤與分類收集的建立

  1. 閱讀過的頁面會在畫面上方的「閱讀記憶」中查找回去。

  2. 「分類收集」的概念是可以自己建立主題,將相關主題的材料全部彙集在一

起,以便將來研究使用可以直接查找。

茲以個人研究「孝女」為例於資料庫「全文檢索」使用「孝女」為關鍵字後出現的頁面如下:

講義附圖

  • 以點入第一筆「華陽國志」資料為例,進入之後,若覺得這筆資料非常適合而想建立起自己的閱讀目錄,則可在點選畫面上方的「分類收集」項目,畫面左方即會彈出一個視窗。

講義附圖

  • 點選「創建類目」就會出現一個自己可以隨意命名的資料夾,在此我命名為「孝女」。

  • 建立「孝女」的資料夾後,點選一下該資料夾使其反白,再按下「添加書籤」,就可以把華陽國志的這筆資料加入該資料夾。

  • 此後若要找該條資料,即可到此資料夾將它點選出來;或者到「閱讀記憶」裡點選之。

  1. 標點句讀

古籍並無圈點,而資料庫又是以古籍原文呈現,故使用者在閱讀時可自行加上圈點,便於閱讀。

茲以《山海經傳》的頁面為例,點入畫面上方的「圈點眉批」即會出現加句讀的功能,圖片如下:

講義附圖

若是點選「加眉批」,畫面上方會有空白處讓使用者自行輸入,畫面如下:

講義附圖

  1. 原文下載

資料庫可將原文部分以word檔的方式下載,或直接列印出來。點選「下載編輯」即會出現另外一個word檔的畫面視窗,使用者可以「複製/貼上」的方式將原文下載。

唯須注意的是,下載時無法大段落複製,僅能一部份一部份慢慢進行,畫面如下:

講義附圖

專題型文獻資料庫

(1)中研院臺史所臺灣文獻叢刊

臺灣文獻叢刊資料庫目前已有兩種版本,其一是漢珍資訊公司所研發(網址:http://metadata.ntl.gov.tw/ttsweb/twn/main.htm),另一是中研院臺史所所建立的資料庫。

二者內容相同,最大的差別在於前者除了文字檔外,亦附全文影像。但後者因可免費使用,使用度較高,故在此介紹中研院臺史所版本的臺灣文獻叢刊資料庫。

本資料庫包括兩類書籍:1、臺灣銀行經濟室自民國47年至57年出版的「臺灣文獻叢刊」標點本。2、與臺灣相關的方志書籍。5

臺灣文獻叢刊係由臺灣銀行經濟研究室主任周憲文主持編輯而成,為了進行臺灣經濟研究,蒐羅自宋代以降的各種臺灣史料,包括:晚明史料、清代官書檔案、名人文集等,將其彙編而成整套叢書,加以標點,是臺灣研究的重要中文材料。

  1. 資料庫特色與注意事項

(a)只要可以上網即可免費使用,十分方便。

(b)版本清楚,引用方便。中研院臺史所已將臺灣文獻叢刊的版本整理在資料庫頁面,網址如下:http://www.ith.sinica.edu.tw/frame_04.htm

(c)標點清楚,使用方便。

(d)使用漢籍電子文獻的舊頁面,因此無法擺脫罕見字的空白問題。

(e)叢書前的提要已電子化,可藉此查詢叢書中每一部書籍的大致內容。

(f)關鍵字會以紅色字顯示,但檢索出來的單位是以「一篇文章」為主,若文章篇幅太長,其實也容易找不到關鍵字。

b. 使用權限

中研院臺史所為推廣臺灣研究,將資源開放免費使用,不限時間與資料筆數。

  1. 路徑

本資料庫目前與中研院漢籍電子全文掛在同一個目錄之下,如下圖:

講義附圖

點選進入之後,即可見下方檢索頁面。檢索時,可於「檢索條件」輸入關鍵字,若要限定檢索範圍,則勾選書籍前方的小方框即可。

講義附圖

若以「土牛紅線」為例進行僅檢索「臺灣文獻叢刊」,檢索畫面如下:

檢索欄旁邊的下拉式選單是「檢索歷史」。

講義附圖

檢索之後會進入第一條資料的頁面如下:

講義附圖

螢幕上「土牛紅線」的關鍵字會以紅色顯示,即下圖圈起來的地方。

上排選單中的各項功能說明:

  • 「資料庫」是回到中研院漢籍電子文獻所有資料庫的選單中。

  • 「根目錄」是回到臺灣文獻叢刊資料庫目錄。

  • 「回上層」是回到下列頁面的段落選項。

  • 「前/後文」是指下方頁面的前一篇文章跟後一篇文章。

  • 「段/頁」是指顯示畫面僅以一頁或一段為限,不會出現太長的篇幅。

  • 「檢索條列」是指「土牛紅線」這個名詞在臺灣文獻叢刊中所檢得的資料條列,如下圖,使用者可從這些頁面進一步挑選所需要材料。

講義附圖

  • 「檢索報表」是將「檢索條列」中所有材料有出現「土牛紅線」這個關鍵字的頁面內容,如下圖:

講義附圖

  • 「上/下則」是以關鍵字為單位,可以跳到畫面材料的上一則或下一則檢索結果。

(2)明清婦女著作網站

(MingQing Women’s Writings Digitization Project)

明清婦女著作網站是由加拿大的McGill大學與哈佛大學燕京圖書館合作所建構的資料庫,將哈佛大學燕京圖書館所藏明清之間的婦女著作94種,全數掃瞄上網,供研究者使用,其中有許多是珍貴少見的善本圖書,若有副本,也同時將不同的版本一併上網。

本網站尚持續建構擴充內容中,為明清婦女史、家庭史或文學史研究者所必須參考的網站。

a. 資料庫特色與注意事項

(a)資料庫的使用介面是雙語系統,便於中英文使用者。

(b)可以線上閱讀圖書影像原文,亦可下載影像原文。

(c)檢索方式十分多元,可以關鍵字、書籍名稱、文體等方式檢索。

(d)除了書籍本身之外,資料庫亦建有作者的基本相關資料,例如:生卒年、姓氏別號、籍貫地圖等。

  1. 使用權限

不限網域均可免費使用、下載。

  1. 網址

http://digital.library.mcgill.ca/mingqing/

點選不同的進入方式,必須選擇不同的語言介面。

講義附圖

點選進入「中文版」的首頁如下圖。

畫面上排會有許多功能列,若要進行檢索或閱覽,都必須從「檢索」的項目點入。

若要切換語言則點選畫面右方的「漢語/English」

講義附圖

本資料庫的檢索方式分成下列數種:

(a)書名查找:可點選資料庫所內建的書名、版本清單,見下圖。

講義附圖

(b)關鍵字檢索:關鍵字檢索又分成首字檢索或任意位置檢索,檢索之前都必須選擇範圍如書名、詩詞題名、人名等等。

下圖是關鍵字的首字以「思」檢索「詩詞題名」的頁面:

講義附圖

若點入上圖第一條「思親」的資料,即可見到該文材料的原文影像及詳細資料,如下圖:

講義附圖

若要看到清楚的原文,可按下「點擊放大」或直接在點選原文影像,系統會開另外一個視窗,即可看到清楚的原文,如下圖:

  • 影像上方的「6:14a」指第六卷,第14a頁。

  • 畫面右上方有畫面縮放功能、轉到上/下頁,或最首/末頁的功能。

  • 若要下載此文,在影像畫面按下滑屬右鍵,選擇「另存圖片」即可。

講義附圖

(二)檔案資料庫

中外檔案學對「檔案」(Archives)的原始定義是指:政府單位在處理公務的過程中所產生的文書,在歷經一段時間後,這些文書已不再使用,經鑑定其具有長期保存價值後,予以保存,以供使用。6但對歷史學而言,檔案不只是政府機關處理公務所產生、歸檔的文書,而是更廣義的認為,任何具有史料性質的原始文獻,均可稱為檔案。

由於檔案材料的原始性高於已經初步編纂的文獻書籍,因此史料價值也較高。但相對的,也因檔案多半僅有歸類而未經整理,故雜亂的狀況也更明顯。然由於檔案的高度史料性,故許多典藏單位亦也著手將其製作成數位資料庫,提供學者的研究,而關鍵字的檢索,則得使檔案的使用更有效率。

中文檔案至目前為止,以明清之後保存居多,故以檔案進行研究的時代斷限也以近現代史的研究者為主。並因檔案的類別十分多元,每個時期性質也頗不相同,故在使用之前,若能深度地瞭解檔案材料的特色,或所屬的體制單位,才能便捷地查找所要尋找的材料。

1、中央研究院史語所藏內閣大庫檔

「內閣大庫」是宮中收藏文書、檔案、書籍的地方,清末整修時將其中一部份移出,後因無經費而打算將這部分約有八千麻袋數量的檔案賣給造紙廠,後輾轉由史語所買下,帶到臺灣來,目前典藏於中研院史語所。

八千麻袋中的內閣大庫檔包含的材料十分多元,包括明末到清末的詔令、三法司檔案、實錄稿本、起居注等等,是明清史研究的重要參考材料。史語所在整理內閣大庫的過程,早年是採影印出版的形式,近年來則由於資料庫的應用,以影像上網的方式提供研究者使用,然二者仍可互相參考搭配之處。

(1)資料庫的特色與限制

  1. 關鍵字檢索,使用方便:傳統檔案多是以「分類」作為檢索依據,然分類有其難度與重複的地方,當分類者與檢索者的經驗與判斷不一時,常會發生無法查詢的問題。此外,內閣大庫檔案先前是以影印的情況出版,因此要查某依類型的資料必須在成堆的書籍中按照日期及僅有一行的條目查詢,十分不便,有了關鍵字檢索功能之後,就可以迅速查找到自己所需要的材料。

  2. 摘要事由清楚,可具體瞭解事件過程,再決定是否進一步詳閱該件。

  3. 資料庫內的官員名稱、年代、官銜等資料互設連結,便於查找同一主題。

  4. 材料出處註明清楚,若沒有購買權限,部分檔案亦可從已出版的書籍中查到。

  5. 可以影像輸出(以影印方式),但無法下載電子檔。

(2)使用權限

臺大並無購買此資料庫,故僅能檢索該資料庫的目錄而無法線上閱覽原件圖

象。

若要免費線上閱讀免費原文圖象,可至中研院史語所傅斯年圖書館請館員在該館電腦設定帳號密碼,即可線上閱讀原件,亦可影印,一頁3元。

亦可以個人身份購買:

個人繳費三百元,可使用本資料庫三個月,免費列印五十張。

個人繳費五百元,可使用本資料庫六個月,免費列印一百張。

個人繳費一千元,可使用本資料庫十二個月,免費列印二百張。

機構 每年二萬五千元,免費列印五千張。

請參考內閣大庫檔案使用須知網址:http://www.ihp.sinica.edu.tw/news_page/aptotic/news05_0106_2006.htm

(3)網址http://archive.ihp.sinica.edu.tw/mct/index.htm?show_url=./c6/c-6-main.htm

路徑:中研院史語所首頁點選「專題研究室」,如下圖

講義附圖

點選進入之後,下拉至第九個選項:明清檔案工作室

講義附圖

進入首頁後,點選「中文版」進入中文版頁面,再點選「檢索工具」,如下圖:

講義附圖

進入檢索工具頁面,點選畫面左邊圈選處的「檢索工具」如下:

講義附圖

由此進入之後即可見到內閣大庫檔的資料庫頁面如下:

講義附圖

茲以目錄檢索為例,以「鄭成功」於「不限欄位」進行檢索,畫面如下:

講義附圖

檢索完成後即進入結果的「簡目模式」如下:

講義附圖

若要看各筆資料的更詳細內容,可以按上圖所圈起來的「詳目顯示」,即會變更成下圖畫面:

  • 時間、責任者、職銜均有超連結,可連結到相關資料。

  • 出版:代表此篇檔案先前已經被整理出版在《明清史料》與《明清檔案存真選集》二書,若想讀原文可直接翻書。

講義附圖

2、淡新檔案

清代目前留存至今的地方級檔案僅有四川巴縣與臺灣的淡新檔案,淡新檔案的保存年代從乾隆41年至光緒21年割台,內容主要是淡水廳與新竹縣的司法、行政類材料,日治之後由新竹地方法院將檔案轉送帝大,做為學術研究之用。戰後淡新檔案交由臺大法學院保存,由法律系的戴炎輝主持整理,並將檔案分成:行政、民事、刑事三類。7

(1)資料庫的特色與注意事項

a.可以線上閱讀原件影像,此外附上打字本,以便讀者辨識字體。

b.檔案原文影像可下載,但資料庫也有防止大量下載的技術。

c.分類項目十分細緻,使用者可以輕易地查到所需要的材料。

(2)權限:免費使用無權限限制。

(3)路徑:臺大圖書館首頁臺灣大學典藏數位化計畫

講義附圖

點選語言選項、同意條款後,進入臺大圖書館數位典藏首頁點選「淡新檔案」。

講義附圖

進入淡新檔案首頁:

畫面左方是已將檔案依照各個主題分類,故檔案查詢必須依照分類進行。

講義附圖

茲以「吏紀」為例,點選之後出現下列頁面。

講義附圖

再以吏紀的第一件檔案為例,點選上圖圈選處,即可進入第一件檔案,可線上檢閱檔案性質及原件影像,如下圖。

講義附圖

畫面左半邊是關於該件檔案的資料與分類

畫面右上部是檔案原文的打字版,即是由吳密察老師主持出版的《淡新檔案》(臺北:臺灣大學,1995-)。

上圖畫面右下角是檔案的影像原件,點選之後即會出現「圖檔資訊」,再點入影像原件,即可看到放大版的影像,如下圖:

講義附圖

(三)簡帛金石資料庫

「簡帛金石」是三種材料的合稱,分別是:簡帛、金文、石刻史料。簡牘材料則是在紙張尚未發明前,寫在木牘、竹簡上的文字紀錄,為秦漢史研究的特殊材料。金文與石刻史料因性質相近,亦常合稱「金石」,即刻在金屬器皿或石頭上的圖文史料,相關學問即稱「金石學」。這類材料的特性在於流傳過程不易因人為而出現脫漏、錯字等狀況,信徵價值極高,不但為史學研究,亦是考古資料的重要依據。

1、中國歷代石刻史料匯編

(1)資料庫特色與注意事項

  1. 可原文影像下載,直接將檔案貼在word上,便利讀者不必每次均得進入資料庫才能使用。

  2. 史料原文無標點,但資料庫提供標點的工具。

  3. 書籤模式可讓使用者自己做筆記。

  4. 模式切換,可直接在資料庫看原文,也可看後人整理過的文本。

  5. 輔助工具箱:可線上查閱康熙字典、換算干支紀年或輸入卦象等。

(2)權限:

必須在臺大的學術網域內才能使用,在家亦可使用VPN或臺大ADSL。

(3)路徑:

先至圖書館一樓參考諮詢處借光碟安裝程式,安裝完畢後即可在個人電腦內使用,用戶名與密碼均為Admin(大小寫一致),伺服器為140.112.113.58,如下圖:

講義附圖

進入之後,點選畫面左上方的「檢索」即可進行檢索,茲以「觀音菩薩」為關鍵字的檢索畫面如下:

  • 可選擇「全文」檢索或「註釋」檢索。

  • 檢索時若遇到難字或少見字,可使用「輔助輸入」從筆畫、部首等相關資料代為輸出難字。

講義附圖

檢索結果如下圖

講義附圖

接著以上圖的第一條材料為例的說明,請見下圖說明:

  • 關鍵字檢索的地方會反白,易於使用者查找。

  • 點入之後首先進入「文本頁面」,若要查看原文影像,則在畫面右下方點選「原文圖像」,二者即可切換。

  • 「文本頁面」經常無法顯示一些少見字或難字,故得比對「原文圖像」為宜。

講義附圖

同一份材料,按右下角可切換至原文圖像頁面,如下:

講義附圖

但在本資料庫「文本頁面」可以進行的功能較多,茲說明如下:

  • 書籤/筆記與標點的方式

點選畫面上方功能列的「添加筆記」(下圖圈選處),即可跳出書籤功能與標點符號功能,提供給閱讀者使用。

講義附圖

  • 複製的功能

若要複製某一些材料至word檔,可在「原文影像」的狀況下,點選功能列的「複製」,選取所要複製的段落。

講義附圖

然後再點選「複製至寫字板」,畫面會跳出一個word檔,再按「貼上」,即可複製所選取的原文影像至word上,如下圖:

講義附圖

(四)圖象資料庫

可應用於史學研究的圖象資料類別廣泛,包括:地圖、圖畫、雕塑、相片、壁畫、畫報等等,這些材料除可進行藝術史與物質文化(Material Culture)的研究外,也提供當代時人最細緻生活型態的材料。

1、哈佛大學圖書館藏圖象資訊系統

Harvard University VIA (Visual Information Access)

VIA是哈佛大學所建構的圖象資訊系統,提供藝術、物質文化或社會史研究者所使用。內容所含括的材料類型多種,包括:印刷品、雕刻、攝影照片、圖畫、建築工藝、裝飾藝術、劇場設計、拓片、地圖或設計圖等,材料來自校內的各學術單位、圖書館、博物館、建築及其他收藏品,目前仍持續建構中。8

(1)資料庫的特色與注意事項

  1. 資料來源多元,無論是哪個領域均可使用此系統,包括中國史及西洋史的使用者。

  2. 部分圖片可提供下載做為個人研究或教學使用。

  3. 僅能以英文輸入。

  4. 可以此檢索出資料內容,但許多圖片卻無法在網頁上顯示。

(2)權限:無權限。

(3)網址http://via.lib.harvard.edu/via/deliver/advancedsearch?_collection=via

點選網址之後即進入下方搜尋頁面,茲以「莎士比亞」(Shakespeare)為例進行檢索:

講義附圖

檢索之後出現結果列表如下

講義附圖

點選「Full Record」可以見到該條資料的詳細情況,茲以第一條資料為例,點入後出現第一幅畫的詳目資料,包括:名稱、作者、圖象類型、收藏地等。

講義附圖

點入上圖所圈選的圖象處(二者均可),可以見到該圖的放大資料。

講義附圖

按滑鼠右鍵「另存圖片」即可下載。

參考書目

陳弱水,〈試談電子文獻資料庫在歷史研究上的應用〉,《古今論衡》,第一期(1998,臺北),頁53-57。

李貞德,陳弱水,〈中研院史語所漢籍全文資料庫介紹〉,《中國圖書館學會會訊》,4卷3期,頁4-10。

廖伯源,〈嚴耕望先生對石刻史料之運用〉,《古今論衡》,10期,(2003:臺北),頁70-82。

延伸閱讀

呂妙芬,〈做為蒙學與女教讀本的《孝經》-兼論其文本定位的歷史變化〉,《臺大歷史學報》,第41期,(2008:臺北),頁1-64。

Grace Fong, “A Feminine Condition? Women’s Poetry on Illness in Late Imperial China.” Paolo Santangelo and Ulrike Middendorf ed. From Skin to Heart: Perception of Emotions and Bodily Sensations in Tradition Chinese Culture. Wiesbaden: Harrassowitz Verlag, 2006. pp.131-150.

戴炎輝,《清代臺灣之鄉治》,臺北,聯經,1979。

附錄:其他資料庫網址

(一)綜合型古籍資料庫

1、四部叢刊資料庫

說明:需至圖書館一樓參考諮詢處借用光碟安裝軟體後始能使用,使用範圍限圖書館內部,無法使用臺大ADSL或VPN。

2、北京大學古籍OPAC http://rbdl.calis.edu.cn/index.jsp

說明:需付款始能閱讀影像全文。

3、東京大學東洋文化研究所藏漢籍善本全文影像資料庫 http://shanben.ioc.u-tokyo.ac.jp/

4、(浙江大學)高等學校中英文圖書數字化國際合作計畫 http://www.cadal.zju.edu.cn/Index.action

5、國家圖書館古籍影像檢索系統http://rarebook.ncl.edu.tw/rbook.cgi/hypage.cgi?HYPAGE=home/rbook_home.htm

說明:須下載HyView3.4 版 瀏覽軟體。

6、古今圖書集成http://140.112.113.3:8055/gjts/index.htm

7、(浙江大學)高等學校中英文圖書數字化國際合作計畫 http://www.cadal.zju.edu.cn/Index.action

8、國立故宮博物院寒泉古典文獻全文檢索資料庫http://210.69.170.100/s25/index.htm

9、國立故宮博物院善本古籍全文資料庫http://npmhost.npm.gov.tw/ttscgi/ttswebrarb?@0:0:1:rarebook@@0.20968811281863747

說明:須付費。

  1. Primary Literary Sources for Ancient History(PLSAH)

http://www.brainfly.net/start.htm

說明:包括希臘、羅馬、埃及、巴比倫等古文獻材料。

  1. Early English Book Online(EEBO) http://eebo.chadwyck.com/home

  2. Ed Donnelly古典文獻http://www.edonnelly.com/

  3. 人文圖書館http://www.sba.unifi.it/biblio/umanistica/link/antichita.htm

(二)專題型古籍資料庫

1、全臺詩電子文庫 http://www.wordpedia.com/twpoem/

2、慈林教育基金會典藏臺灣社運史料資料庫http://chilin.lib.ntu.edu.tw/RetrieveDocs.php

3、國家圖書館明人詩文集初編http://rarebook.ncl.edu.tw/rbook.cgi/frameset1.htm

說明:僅部分可線上閱讀。

  1. 中研院近史所婦女雜誌資料http://www.mh.sinica.edu.tw/fnzz/index.htm

說明:需先申請帳號密碼,之後可免費登入使用。

  1. 清代經世文編http://www.sinica.edu.tw/~tdbproj/handy1/

6、中華電子佛典協會http://www.cbeta.org/index.htm

7、中醫婦科名著選 http://digital.library.mcgill.ca/chinesemedicine/chinese/introduction.htm

8、清代文獻檔冊目錄資料庫http://npmhost.npm.gov.tw/ttscgi/ttswebfile?@0:0:1:npmmetaai::/tts/npmmeta/dblist.htm@@0.9297370040783419

  1. 大清國史人物列傳及史館檔傳包傳稿目錄 http://npmhost.npm.gov.tw/ttscgi/ttsweb?@0:0:1:npmmeta7::/tts/npmmeta/metamain.htm@@0.06570184250263622

10、故宮博物院家族譜牒資料庫http://npmhost.npm.gov.tw/ttscgi/ttsweb?@0:0:1:phmeta::/tts/npmmeta/metamain.htm@@0.2010169057758111

說明:須付費,以帳號密碼登入。

11、哥倫比亞大學玲瓏婦女雜誌http://www.columbia.edu/cu/lweb/digital/collections/linglong/index.html

12、Old English at the University of Calgary古英文文獻語言學http://www.ucalgary.ca/UofC/eduweb/engl401/index.htm

13、拉丁圖書館 http://www.thelatinlibrary.com/

14、拉丁圖書館http://www.grexlat.com/biblio/index.asp

15、希臘文獻圖書館http://www.ellopos.net/elpenor/libraries.asp

(三)檔案類資料庫

1、中國國民黨史料資料庫

說明:須至臺大圖書館五樓以公用電腦線上閱讀。

2、故宮奏摺檔臺灣史料http://npmhost.npm.gov.tw/tts/npmmeta/npmtwdoc/npmtwdoc.htm

3、內閣大庫檔藏疾病醫療資料庫

http://www.ihp.sinica.edu.tw/~mct/disease/disease.htm

4、內閣漢文題本專題檔案:刑科婚姻類提要

http://www.sinica.edu.tw/~tdbproj/handy1/

5、一史館藏清代滿漢文硃批奏摺彙編目錄

http://npmhost.npm.gov.tw/ttscgi/ttsweb?@0:0:1:kct::/tts/npmmeta/dblist.htm@@0.02499253343074781

6、一史館藏活計檔作名索引

http://npmhost.npm.gov.tw/ttscgi/ttsweb?@0:0:1:hjt::/tts/npmmeta/dblist.htm@@0.59781546204017

7、中研院近史所藏刑科題本目錄

http://www.ihp.sinica.edu.tw/ttscgi/ttsweb?@0:0:1:htpen::http|//archive.ihp.sinica.edu.tw/mct/c6/search1.html@@0.13028903600985375

8、中研院近史所藏俸餉冊提要目錄

http://www.ihp.sinica.edu.tw/ttscgi/ttsweb?@0:0:1:salary::http|//archive.ihp.sinica.edu.tw/mct/c6/search2.html@@0.5383939428473417

9、中研院近史所藏漢文黃冊檔案目錄

http://www.ihp.sinica.edu.tw/ttscgi/ttsweb?@0:0:1:/home/tts/ttsdb/CRI/CRI@@0.9727290186895838

10、清代宮中檔軍機檔摺件目錄

http://npmhost.npm.gov.tw/ttscgi/ttswebnpm?@0:0:1:npmmeta::/tts/npmmeta/dblist.htm@@0.8947902752713734

11、中研院近史所藏內務府奏銷檔全文http://www.ihp.sinica.edu.tw/ttscgi/ttsweb?@0:0:1:thii@@0.5952243038047296

(四)簡帛金石類資料庫

1、中研院史語所文物圖象研究室資料庫http://saturn.ihp.sinica.edu.tw/~wenwu/ww.htm

2、走馬樓三國吳簡 嘉禾吏民田家資料庫

http://rhorse.lib.cuhk.edu.hk/basisbwdocs/rhorse/rhr_main.html

3、京都大學人文科學研究所藏石刻拓本資料庫

http://kanji.zinbun.kyoto-u.ac.jp/db-machine/imgsrv/takuhon/index.html

4、郭店楚簡資料庫http://bamboo.lib.cuhk.edu.hk/

5、中研院史語所漢代簡牘數位典藏http://rub.ihp.sinica.edu.tw/~woodslip/index.htm

6、漢學研究中心敦煌學研究目錄http://ccs.ncl.edu.tw/topic_3.html

(五)其他圖象類資料庫

1、臺灣宗教藝術資訊網 http://ci6.lib.ntu.edu.tw:8080/religion/

2、臺灣舊照片資料庫 http://photo.lib.ntu.edu.tw/pic/db/oldphoto.jsp

3、中研院史語所藏番社采風圖http://saturn.ihp.sinica.edu.tw/~wenwu/taiwan/index.htm

4、非故宮典藏文物圖片查詢http://saturn.ihp.sinica.edu.tw/~wenwu/taiwan/index.htm

5、敦煌壁畫http://libdb.lib.ncku.edu.tw/ttscgi/ttsweb?@0:0:1:/ccs/ccs_data/dh/dhbi@@0.2852759715904458

※單元作業※

請使用本課程所介紹或文後附錄的資料庫補足下列文本資料,包括:版本、卷數、頁數等,並註明你所使用的資料庫。

1、補上空白的文句與文本資料:

《顏元集‧瘍醫王廷秀傳》:「王廷秀,字詢九,博野人。…兩奇哉!」

《澎湖紀略‧風俗紀》:「嘗聞風俗之殊,與政治通,其由來者漸矣。…此亦風俗之有足多者焉。」

2、下面二文是兩則關於「殺女」的史料,請校對下列文句的錯誤,並加上標點:

《顏氏家訓‧治家第五》:「太公曰養女太多一費也陳番曰盜不過五女之門女之為累亦以深矣然天生烝民先人傳體其如何之世人多不舉女賊行骨肉豈當如此而望福於天乎吾有疏親家饒妓妓誕育將及便遣閽豎守之體有不安窺窗倚戶若生女者輒持將去母隨號泣使人不忍聞也」

陳確,〈先世遺事紀略〉:「吾平生無心事惟於二十四歲産一女溺之至今為恨惟時貧困既甚顧室中無一有獨擬一鷄為産後之需臨産而人食我雞又我父在杭使人歸囑後母云陳女産必立使人之謂當有所遺也母竟使僮長壽空手來又自起作食食之遂恨絶謂吾父母生我長大尚如此受苦是奚翅漚沫者育之何為徒自害害彼耳堅欲溺之血暈不能起使祖房婢綵繡溺之置淺水中一夜不死我怒甚原本下有有明日二字字強起拒門自溺之盖囬首閉目而後溺之弗能視也嗟乎吾豈忍乎哉」

甲編・歷史寫作

第十五講歷史寫作(典籍注釋)

九十七學年度上學期・史學導論實作課 開課教師 林維紅 講義編撰 游逸飛

意義/源流/體裁

講義目次

一、「注釋」的意義…………………………………………………………………………………..01

二、注釋的源流與體裁……………………………………………………………………………..02

「注釋」的意義

「注釋」者何?解釋前人文句的文章體裁也。因時代隔閡、語言不同、知識差距、認知差異,某些文章、書籍今日只有少數專家能懂,但其內容又有推廣的價值,故解釋生難字詞、關鍵語句、主旨大意給一般人了解,這就是注釋。今日書肆中多數古籍今注今譯俱為其例。1

注釋比摘要尤難,因為摘要只須掌握主旨,完整的注釋卻連細節都要注出,一點不能馬虎。注釋不僅要全面掌握文獻,更要瞭解當代一般人的知識水平,方知何者當注、何者不當注。故古人的注釋只能給專家參考,不能直接流行於當代;每個時代都應有自己的注釋,否則典籍的價值就不能流傳。

基本注釋以解釋前人的意見為主。進階注釋乃「以注釋為著述」,可發揮更大的創造性。

前人著書立言,自有其目標,如司馬遷「究天人之際,通古今之變,成一家之言。」但宇宙之理異殊,歷史之變無窮,前人著述的目標未必能百分之百達成,仍待後人增補、發揮。兼以每個時代有自己關心的課題,某些課題自成一格,不妨另行著述;有些課題卻須在前人成果上才能開展,這時注釋之體便是融鑄舊說與己見的極佳體裁。

某些史料的作者並未提出重大的課題,但其內容卻有助於解決現代歷史學關注的重大議題。這類資料以出土文獻為多,收集這類資料,加以注釋,並嘗試回答重大議題,本身就是極富創造性的工作。

總之注釋絕非沿襲陳說、不出己意,而是在前人的基礎上做出更多具創造性的工作。近年臺灣學界「經典詮釋」研究之風盛行,正是注意到古人以述為作、化注疏為著作的努力。2

注釋的源流與體裁

中國注釋類著作源遠流長、種類繁多,其中以經注最多、最早,影響也最大。現存最早的注釋可追溯至《易傳》、《禮記》諸篇、《春秋》三傳(左傳、公羊、穀梁),這些早期的注釋後來也升至經的地位,可見注釋的創造性價值。傳統注釋裡最負盛名的十三經注疏為漢代以降鄭玄、孔穎達等經師各自的作品,至宋代才大致成形,並非一時、一地、一人之作。即便有了十三經注疏,清人、現代學者仍寫出了更專業、更精要、更完整的注釋之作,尤見注釋永續發展的可能。3

史注發展雖不如經注細密、講究,但也成果豐碩。中國傳統史書的代表是《史記》,故以下便以《史記》為例,具體介紹各種史注的體裁、內容。

綜合式:《史記》三家注。4南朝宋裴駰《史記集解》、唐司馬貞《史記索隱》、唐張守節《史記正義》之合稱,已成為今日《史記》最基本的注釋。三家各有異同,要之皆為綜合眾說,以字詞的音義訓詁為主,兼及名物、制度、地理等歷史知識的考證。如《史記.李斯列傳》「故詬莫大於卑賤」,《史記正義》在「詬」下注曰:

呼后反,恥辱也。5

校勘式:王叔岷《史記斠證》。6古代文獻多經千年傳抄,字句難免訛誤、錯亂,對讀者造成莫大不便。校勘學就是透過比對各種版本的古書、各種出處的文句,盡可能恢復古書的原始面貌的學問。《史記斠證》便是這樣的書。如《史記.淮南衡山列傳》「賂遺郡國諸侯游士奇材」,《史記斠證》注曰:

《考證》7:漢書刪「諸侯」二字。案「諸侯」二字,疑涉上文「諸侯並爭」而衍。漢傳補注8:「郡,守令。國,諸侯。」是國下不當有「諸侯」二字矣。9

增補材料式:陳直《史記新證》。歷史研究是否具有長久價值,須視它是否經得起新出材料的檢驗。即便經得住檢驗,新出材料對其仍有證實、增補、修正之功。二十世紀以來考古遺址的發掘、出土文獻的發現對先秦兩漢史研究起了莫大推動作用,《史記新證》徵引了大量金石簡帛文獻,據以證補《史記》。如《史記.平準書》「郡國多姦鑄錢,錢多輕」,《史記新證》注曰:

直按:《居延漢簡釋文》卷一、十五頁,有簡文云:「元康元年十二月辛丑朔壬寅,東部候長長生敢言之,候官官移太守府,所移河南都尉書曰:詔所名捕及偽鑄錢盜賊,凡未得者,牛延壽、高建等廿四稿,書到滿□,候史旁遂昌」此為宣帝時緝捕盜鑄錢者之公牘文,可見盜鑄之風至宣帝時猶盛,與《史》《漢》各紀載,可以互相印證也。10

批評式:梁玉繩《史記志疑》。讀史必會有疑,經查證後,若為作者之疏誤,自可批評之。《史記志疑》便是這樣的作品,雖然有些地方不免膠柱鼓瑟,但也有不少真知灼見。《史記.趙世家》「初,趙盾在時,夢見叔帶持要而哭。」《史記志疑》注曰:

案:《史》於秦、趙多紀不經之夢,然秦繆上天,〈本紀〉不書,而旁見於〈封禪書〉、〈扁鵲傳〉中,正以其妄耳。乃〈趙世家〉載宣子、簡子、主父、孝成之夢,不一而足,何夢之多乎?若是則《左傳》昭三十一年言簡子夢童子羸而歌,又何以不及也?《法言.重黎篇》曰「趙世多神,聖人曼云」。《經史問答》曰:「世家莫如趙之誣謬龐怪,謂非緯候之先驅不可矣」。或曰〈趙世家〉多述詭異,屠岸賈誅趙氏一,宣孟夢叔帶二,簡子游鈞天三,有人當道四,天神遺無恤竹書五,武靈夢處女六,孝成夢乘龍七,此子長釣奇以成其虛誕飄忽之文,而非為實錄,蓋學《南華經》也。11

文論式:姚祖恩《史記菁華錄》。傳統四部之學的門戶之限不若現代學術嚴密,《史記》不僅是「史家之絕唱」,還是「無韻之離騷」,故從文學角度評析史記者大有人在,是我們今日發展敘事史學的重要資源。《史記.淮陰侯列傳》「淮陰屠中少年有侮信者,曰:『若雖長大,好帶刀劍,中情怯耳。』眾辱之,曰:『信能死,刺我;不能死,出我袴下。』於是信孰視之,俛出袴下,蒲伏。」《史記菁華錄》注曰:

一片沉毅在「熟視」二字,非復向日為一饑飽輕喜輕怒故態矣。須參,須參。12

專題式:余太山《兩漢魏晉南北朝正史西域傳要注》。傳統史書往往包含天文、地理、經濟、制度、民族等專門內容,但少有人懂,故須有專家為之專門作注。《史記.大宛列傳》「安息長老傳聞條支有弱水、西王母,而未嘗見。」《兩漢魏晉南北朝正史西域傳要注》注曰:

西王母,一說其原型可能是Anatolia的大神母Koubaba即Cybele,而與前14至12世紀存在於敘利亞地中海沿岸的都市國家Ugarit所崇拜的Anat等神祇亦有淵源。13案:西王母在漢文史籍(如《穆天子傳》)中,一直被置於極西之地,本傳更明確這位神祇在地中海東岸,這似乎正與西王母即Cybele說暗合。蓋最初Cybele祇是諸神之一,前1180年左右赫梯帝國滅亡之後,被Anatolia新的征服者腓尼基接受為族神,地位開始尊顯,影嚮漸及整個地中海地區,為希臘、羅馬世界接受。西王母果指Cybele,則可視為地中海文化影嚮波斯在漢文史籍中留下的痕跡。14

※單元作業※

請為趙翼〈漢初布衣將相之局〉作注。注釋之前須先解題:介紹作者生平、書籍概況。15基本的綜合式注解只須參考各種字辭典、工具書、資料庫等即可,但請勿只參考「一家之言」,必須比較眾說,做出自己的判斷。若想嘗試專業性較強的注解體裁,可參考通史、論文、專書等學術著作。16注釋體裁可參考下列參考資料一跟二的體裁。但每一條都應交代出處,此與參考資料的體裁不同。文末也請完整列出參考文獻。注解與文末參考文獻的格式不同,請活用之前實作課所學。

參考資料一:《隋書食貨志》(節錄)。選自張衍田編,《中國歷史文選》(北京:北京大學,2002),頁249-256。

講義附圖

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參考資料二:《睡虎地秦墓竹簡》倉律一則。選自張衍田編,《中國歷史文選》(北京:北京大學,2002),頁18-21。

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乙編・圖書館與數位資源利用

第十六講簡報與投影片製作技巧

九十七學年度上學期・史學導論實作課 開課教師 林維紅 講義編撰 黃旨彥

製作簡報投影片/上台發表/線上發布

講義目次
  • 一、如何準備一份簡報
  • (一) 簡報分析A.I.M.策略(Tactic)
  • (二) 簡報設計O.M.G.架構(Structure)
  • (三) 簡報編寫B.B.S.腳本(Scenario)
  • 二、如何製作一份簡報
  • (一) 設計資訊式簡報標題
  1. 原則:強調重點訊息

  2. 技巧:在PPT中修改標題文字與色彩

(二) 以文字顯示說明性資料(Why/What)……………………………………10

  1. 原則:簡約原則

  2. 技巧:在PPT中調整文字格式

(三) 不同圖表的使用時機…………………………………………………………………12

  1. 原則:以圖表顯示數據性資料

  2. 原則:以圖表顯示概念性資料

  3. 技巧:在PPT中置入數據型圖表

(四) 以動畫輔助講演………………………………………………………………………17

  1. 原則:動畫的使用時機

  2. 技巧:在PPT中插入動畫物件

三、如何上台發表簡報……………………………………………………………………………..19

(一) 留心場地及座位安排資訊…………………………………………………………19

(二) 掌握非語言表演技巧…………………………………………………………………19

(三) 團隊共同進行簡報……………………………………………………………………21

四、線上編輯與發表投影片……………………………………………………………………..22

(一) Google Doc……………………………………………………………………………22

(二) SlideShare………………………………………………………………………………22

(三) SlideBoom………………………………………………………………………………23

(四) 綜合比較………………………………………………………………………………23

五、結語………………………………………………………………………………………………..23

六、參考書目………………………………………………………………………………………..24

單元目標

上台簡報是大學生常見的場合,如何在有限的時間內,有效而精簡地向聽眾說明報告內容,又不致無趣的令人昏昏欲睡,是值得新鮮人注意的課題。

本講次旨在透過說明上台簡報的種種訣竅與注意事項,配合簡報軟體(Microsoft PowerPoint)的使用教學,以期培養同學流暢簡報的能力,不再視上台簡報為畏途。

如何準備一份簡報

  1. 簡報分析A.I.M.策略(Tactic)

上台簡報最重要的目的,在於清楚表達自己的論點,進而讓聽眾接受。為了成功達成講演者的目標(Aim),因此有必要針對聽眾的性質(Audience)、簡報的意圖(Intent),以及可資傳達訊息的方式(Message),謹慎規劃一場講演。

  1. 分析台下聽眾(Audience)

在進行簡報之前,首先必須瞭解將會有什麼樣的人前來聆聽簡報。聽眾的組成為何?他們是否來自相同背景的人群?抑或是在性別、年齡及知識背景上存在歧異?會有多少人前來聆聽講演?我們可以依據上述問題的答案,決定簡報的開場、說詞,以及簡報進行的節奏。

其次,聽眾對該講題是否已經擁有一定程度的瞭解?還是對該講題一無所知?聽眾為何前來聆聽講演?他們希望在講演中獲得什麼?他們對簡報的形式是否懷有期待?回答上述問題,有助於我們調整簡報內容的難易程度及份量。

最後,我們必須瞭解聽眾當中誰是關鍵人物。所謂關鍵人物,即是指聽眾當中擁有直接權力或影響力的人物,以課堂簡報為例,我們要面對的關鍵人物,便是握有評分權的老師或助教。因此進行簡報時,關鍵人物會是這場簡報是否成功的要素。然而,一場成功的簡報不能只投關鍵人物所好,因為現場氣氛的營造與掌握,同時必須仰賴其他聽眾的配合。

  1. 分析簡報意圖(Intent)

分析簡報意圖包含二方面,其一,講演者必須確認簡報傳達的核心概念;其次,講演者必須揣摩聽眾企圖在簡報中獲得的收穫。針對聽眾的目標擬定講演策略,以期順利達成講演者的意圖,才是一場成功簡報的設計。

在依照聽眾的需求設計簡報結構之外,聽演者還應該試圖引起或加強聽眾的聽講動機。雖然大部份的聽眾會懷抱著特定期待前來聽講,但我們不得不承認,也有許多聽眾是抱持著「無為」的想法待在台下。面對這樣的聽眾,首先,我們可以站在聽講者的角度,傳達對聽講者有利的情報;其次,透過適當的表情、聲調或圖片,活絡現場氣氛,促使聽眾思考,進而引起聽眾聽講的欲望。

  1. 分析訊息傳達(Message)

簡報的原則便是向聽眾強調重點,因此有效的訊息傳遞,仰賴於「強調」手法的巧妙度。

首先,講演者可以開門見山地向聽眾宣稱重點,請聽眾特別記下來。其次,講演者可以藉著反覆陳述關鍵字,以凸顯重要訊息,提醒聽眾留意。再者,透過諧音、押韻或簡稱,設計容易記憶的口訣。最後,利用視覺工具輔助講演時,可以具體將關鍵字畫線或標示,在聽眾心中留下印象。

  1. 簡報設計O.M.G.架構(Structure)

在使用A.I.M.策略分析簡報講演的目的之後,我們必須組織簡報的架構與內容,有邏輯地向聽眾進行簡報,一方面有助於聽眾掌握主題,另方面也可以加強說服力。

講演者在確立主題之後,接著必須發展想法與蒐集資訊,透過組織這些資料,來完成一場簡報的內容大綱。以下介紹三種組織資料的方式:

  1. 綱舉目張(Outline)

提綱挈領有助於發展層次分明的想法。首先將主題切割成幾個面向,再依次發展細目。這種做法適合按部就班行事的講演者。

  1. 思考地圖(MindMap)

聯想力豐富的講演者適合透過思考地圖來發展簡報脈絡。將與主題相關的關鍵字輻射狀羅列,再以線條標出相互關係,勾勒出條理分明的講演藍圖。之前介紹過的心智圖軟體即有助於建立我們的思考地圖。

  1. 故事摺頁(Gatefold)

故事摺頁特別適合視覺型的講演者。準備數張紙片或開啟電腦中的投影片軟體,將關鍵字或相關圖像填入紙片或投影片內,透過移動紙片或投影片,組織簡報的架構。

  1. 簡報編寫B.B.S.腳本(Scenario)

確定簡報主題及內容大綱之後,接著講演者必須據以設計一套簡報腳本。簡報腳本主要包括三大部份:開場白、主體內容及總結。

  1. 開場白(Bridge-in)

俗話說:「好的開始,便是成功的一半。」開場白的重要性由此可見,有效的開場白可以吸引聽眾注意力,引起學習動機,因此絕對值得講演者花心思設計。

經驗豐富的講演者往往會選擇一段故事,或以自身的經歷出發,慢慢導出簡報主題。故事性可以提供聽眾傾聽的動機,但會有冗長及離題的潛在危險。

熟練的講演者也可能使用前測活動與聽眾互動,前測活動可以是學習單、機智問答,也可以是簡單的小測驗。設計良好的前測活動,可以增加聽眾的參與感;但也可能會有變相點名的負面效果。

具衝擊性的圖片或影片可以吸引聽眾目光,促使聽眾反思主題,因此也是不錯的選擇。不過事前需要花費心力蒐羅資料,其效果也很容易受到場地影響。

對於剛入門的講演者而言,開門見山地陳述結論及主張,或許是最簡單的開場白。這樣的開場白雖然無趣,但可以達到強調講演重點的效果,順利完成簡報目的。

  1. 主體內容(Body)

講演者最好從聽眾最想知道的部份切入主題,以免讓聽眾感到不耐。在一開始,以及每個子題轉換時,都可以帶入問題意識,一方面引起聽眾動機;另一方面,也可以讓聽眾獲得喘息的時間。

提出問題意識後,講演者可以根據蒐集的資料,舉出事實、現象、因果關係或比較結果,來印證其主張。進行這一部份的首要原則,是必須注意其間的邏輯性。有邏輯性的結構一方面可以加強說服力,另方面也可以幫助聽眾記憶。

  1. 總結(Summary)

有力的結尾能為這場演說畫下完美的句點。總結時最常見的方式,是摘要式回顧這場簡報的目標與主張。另外,也常見講演者透過重申結論來做總結,這兩種方式都有加強聽眾印象之功。

對於目的性強或是具有延續性的簡報,也常見以提醒或交待事項的方式做為結尾。講演者往往會鼓勵聽眾完成作業、進行後續工作,或預告下一場簡報的內容,請聽眾預做準備。

如何製作一份簡報

  1. 設計資訊式簡報標題

  1. 原則:強調重點訊息

簡報標題設計得好,則有協助掌握重點之功。一般而言,設計標題時應盡力避免籠統的標題或腳本式標題,最好選用有效率的「資訊式標題」,讓聽眾一眼便能理解內容,節省吸收、消化的時間。

如果事前曾經仔細應用我們所謂「簡報設計O.M.G.架構」,則可以自規劃的架構中,選擇第一層次的關鍵字為標題,通常可以有效地提示聽眾該投影片的內容。不過若是採用「故事摺頁」方式設計架構的講演者,通常必須花心思另外命名標題,因為「故事摺頁」呈現的是印象,而不是關鍵字。

  1. 技巧:在PPT中修改標題文字與色彩

  1. 開啟新檔

從「程式集」中開啟簡報軟體(Microsoft Powerpoint),在上方工具列中點選「檔案」→「開新檔案」,便可以進行編輯。

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  1. 修改標題字型及樣式

將標題文字反白,點選滑鼠右鍵,選擇「字型」。可以在跳出的字型視窗中修改字型、大小及色彩,也可以據此添加底線、粗體或斜體等。

除了利用滑鼠右鍵外,也可以直接利用上方工具列來調整字型樣式。

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  1. 編輯投影片母片

除了手動修改單張投影片中的字型樣式之外,也可以利用修改「投影片母片」的功能,將這份檔案中使用的標題與內文樣式固定。

所謂「投影片母片」,指的是現在使用檔案所套用的範本,包含了版面配置、文字樣式、佈景主題等等資訊。因此我們可以藉著修改投影片母片,將軟體內建的樣式修改為符合個人喜好的樣式,調整之後,我們便不必再一張張修改。

請大家點選上方工具列中的「檢視」,在檢視功能表中選擇「投影片母片」,軟體會將所有不同版面配置的投影片母片在左邊檢視頁面開啟,我們可以據此設定不同版面配置之下的文字格式。

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如前所述,由於投影片母片即代表現在開啟檔案所使用的範本,因此我們可以藉著修改母片建立新的投影片範本。在新的範本中,可以設定有個人風格的背景樣式;在簡報展示時,令人印象深刻。

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先前介紹過在母片中修改文字樣式的方式,此處進一步介紹如何利用修改母片,建立擁有個人風格的背景主題。

首先,在投影片之上點滑鼠右鍵,選擇「背景格式」,在背景格式的視窗中,可以選擇個人喜歡的背景色彩,點選「關閉」之後,投影片上便會套用所選擇的色彩。

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再者,我們可以隨意插入圖片,重新設計投影片背景樣式。自上方工具列選取「插入」,點選插入工具列中的「插入圖片」,便可以挑選個人電腦中所儲存的圖片或照片,擺放在投影片母片的任意位置上。

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由於我們插入圖片的目的在於設計投影片背景,因此在圖片格式上有二項原則必須遵守。其一,圖片不應該遮蔽文字;為了避免這樣的情況,我們必須選取圖片之後,點按滑鼠右鍵,選擇「移到最下層」,讓文字可以在圖片之上顯示。

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其次,圖片的色彩不應過於鮮明,以致影響文字閱讀。是故,同樣在選取圖片之後,點按滑鼠右鍵,選擇「設定圖片格式」;在圖片格式視窗的左側,點按「圖片」;在圖片視窗的右側,選擇「重新著色」,在「色彩模式」選單中,選取「刷淡」。投影片中的「刷淡」類似Word檔中的「浮水印」功能,會將圖片的色彩刷淡,不致影響圖片上的文字閱讀。

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接著,經過一連串插入圖片、拖曳擺放之後,我們便可以建立一份獨一無二的投影片範本。日後有機會使用投影片時,便可以套用這份範本,吸引眾人目光。

  1. 以文字顯示說明性資料(Why/What)

  1. 原則:簡約原則

投影片旨在傳達重要關鍵字及核心概念,是故一張投影片上不宜有太多文字,將講稿內文整段貼入投影片,容易造成聽眾失焦,無法掌握主旨。

職是之故,一張投影片應該傳達其中一個特定概念,涵蓋三到四個論點。另外,最好遵守「六六大順」原則,一張投影片不要超過六行,每行儘量控制在六個字以內。換言之,便是以關鍵字來組織簡報的核心概念。

雖然文字力求簡約,但在顯示上,應當透過適當的留白,使畫面看起來飽滿,不應讓文字排列予人擁擠之感。除了留白之外,利用項目符號或編號將文字分點序列,採用「縮排」功能將文字對齊,也有助於讀者有層次的閱讀文字。

  1. 技巧:在PPT中調整文字格式

在投影片操作框中鍵入文字,將文字反白之後,點按滑鼠右鍵,選擇「段落」。

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在「段落」視窗中,可以調整文字對齊方式、縮排及段落間距。可以選擇1.5倍行高或2倍行高,讓文字看來比較不擁擠。

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  1. 不同圖表的使用時機

先前我們曾提及投影片使用文字說明時,字數不宜過多。因此遇到需要比較多說明的概念性或數據性資料時,可以利用圖表將各個資料的關係圖像化,藉由語言與圖象的幫助,我們可以讓複雜的資料與概念同時在左、右腦留下印象,加強聽眾記憶。

為了確實達到上述目的,首先必須認知不同圖表適合使用的場合;其次將圖表標籤添加在適當的位置,避免干擾圖表傳達訊息;再者,數據型圖表縱軸及橫軸的選擇,必須能夠突顯差異或特別意義;最後,為了能夠讓聽眾順利接受到訊息,因此在圖表的繪製上,必須避免在一張圖上承載過多的資訊,或是呈現過多的色彩與圖表說明;反而言之,可以利用對比色、指示箭頭或線段及分裂圖表的方式,突顯圖表中最重要的資訊,讓聽眾得以一目瞭然。

  1. 原則:以圖表顯示數據性資料1

呈現的內容 可採用的圖表

單一事項的組成部份

  • 百分比

  • 分配

  • 比例

圓餅圖

講義附圖

分裂型圓餅圖

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多個事項之間的比較

  • 等級

  • 較多或較少

  • 差異性

橫條圖

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直條圖

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多個事項的組成部份

  • 百分比

  • 分配

  • 比例

堆疊橫條圖

講義附圖

堆疊直條圖

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時間變化或發生頻率

  • 增加/減少

  • 波動

  • 趨勢

曲線圖

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長條圖

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相互之間的對比

  • 相關性

  • 類型模式

  • 類型的偏差值

散佈圖

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對比直條圖

    A方   B方    
   
      1    
   
    2        
   
        3    
                 
  1. 原則:以圖表顯示概念性資料(How to Act? )2

呈現的內容 可採用的圖表

概念的組織

  • 概念的比較

  • 概念的重疊

  • 概念的相互影響

T字表

矩陣圖

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概念的串聯

  • 時間

  • 階段

  • 連貫

階段圖

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山形紋圖

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分成細目

  • 組織或流程

  • 邏輯圖或決策過程

  • 非線性連貫

決策樹狀圖

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循環圖

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  1. 技巧:在PPT中置入數據型圖表

點選投影片操作框中的「插入圖表」圖示,在跳出的視窗中,選擇適用的圖表類型。

講義附圖

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選取圖表類型之後,會自動打開Excel檔,讓使用者輸入各個數列的數字。更改Excel裡的「數列1」或「類別1」名稱,會自動將名稱在投影片的圖表上修正。拖曳範圍的右下角,可以改變圖表內顯示的資料數。

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點選長條圖的數列,可以利用「工具列」來調整數列的色彩,以及數列名稱的字型與大小。

講義附圖

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  1. 以動畫輔助講演

  1. 動畫的使用時機

動畫若使用得當,會使你的簡報有畫龍點睛之效;但若使用不得法,則令人眼花瞭亂,反而無法達到強調的效果。

動畫的使用應當配合講演需要,分項條列或是在圖片上加註時,都適合選用動畫效果。但使用時應注意不要雜用過多不同的動畫效果;其次,使用頻率不宜過於頻繁。

  1. 在PPT中插入動畫物件

選取預備使用動畫效果的文字或圖片,之後點選上方工具列的「動畫」,接著選擇「自訂動畫」。自訂動畫可以依照個人需求,區分不同物件的進場及退場動畫。

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點按「自訂動畫」之後,會在投影片右側出現操作框。選擇「新增效果」,即會出現進場動畫與退場動畫的選擇,選取喜愛的動畫效果後,即設定完成。重覆以上步驟,可以將投影片中的不同文字或圖片,一一加上動畫效果。若是要移除該動畫效果,只要在點選文字物件或圖片物件後,點按右側操作框的「移除」鍵即可。

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若一張投影片中使用多重動畫效果時,可以在右側「自訂動畫」操作框選取其中一個動畫效果,並在操作框下方,選擇上移箭頭或下移箭頭,即可調整動畫效果出現順序。

如何上台發表簡報

  1. 場地及座位安排資訊

場地的選擇是一場簡報成功的基礎。首先,場地的大小最好能與聽眾人數配合,過於空曠的場地會讓發表者必須以吃力的方式增加音量,也會讓聽眾坐立不安、意興闌珊;比較理想的狀況,應該是聽眾人數佔該場地最大容納量的三分之二,如此一來不但會予人熱烈參與的印象,也留有足夠的空間方便工作人員活動。

不過大學生進行簡報的場合,多半是在指定的教室進行,因此場地的選擇性很低,退而求其次,我們可以透過座位安排來創造出理想的情境。為了集中聽眾注意力,加強與講演者的互動,可以請聽眾以講台為中心,略呈半圓形排列,並藉由關閉門窗、拉下窗簾等作法,讓教室形成相對獨立的空間,減少外界干擾。

在場地安排之外,進行簡報發表之前,講演者必須熟悉場地設備的情況與使用方法。諸如投影機的使用、音量的調整,及是否安裝播放軟體或設備等等。在發表前先調查清楚,同時準備好備案,可以有效節省操作等候的時間,並且讓發表的流程更加順暢。

  1. 非語言表演技巧

如果將上台簡報視為一場表演秀(show),那麼在劇本及舞臺之外,表演者的演技,也是演出重要的一部份,關係著一場表演的成敗。

  1. 適當的穿著打扮

講演者的穿著打扮應配合簡報及聽眾的性質來挑選,一般大學生上台簡報的場合,只要達到整潔大方的標準即可;然而將來若是有機會在公司報告或上台授課,便必須依情況選擇套裝或是比較端莊正式的打扮。

  1. 善用身體語言

善用身體語言,一方面說明講演者可以搭配手勢或姿態以向聽眾傳達訊息,讓現場的氣氛變得比較活潑生動;另一方面,也意味著講演者必須學習從聽眾的身體語言,判斷聽眾接收的反應,以調整接下來的發表策略。

當聽眾的身體語言傳達出心不在焉的訊息時,與其繼續進行講演,不若稍事停頓,透過向聽眾詢問問題、請聽眾給予意見或發問等方式,重新讓聽眾的注意力回到講演者身上。此外,在講演過程中,也應該環視群眾發表,與聽眾適度的眼神交會,可以讓聽眾認為這是一場專門為他設計的講演,這也有助於聽眾維持注意力。

  1. 調整音量、音調與語速

聲音的控制是許多發表者最大的問題。初次登台的講演者可能由於過度緊張,導致說話速度太快,或是句子與句子之間毫無停頓,一股腦兒地發表,反而讓台下聽眾一頭霧水。其實,台上的發表者寧可先深呼吸,平復緊張的情緒,再不疾不徐地開始發言。在講演進行的過程中,預先分為幾個小節,在節與節之間提醒自己注意發表的速度。適度的停頓也能提供聽眾思考的空間,使聽眾能有效地吸收資訊。

另外一個常見的問題就是音量不夠大聲,尤其許多發表者並不習慣使用麥克風,常常會忘了調整麥克風的距離,以致音量無法透過麥克風傳送出去。此外,還應避免單用喉嚨來發聲,學習配合丹田發言,才能在減少喉嚨負擔的情況下,做較長時間的發表。

  1. 以熱情而真誠的態度講演

簡報發表其實便是說服聽眾接受自己的觀點,因此講演時的態度也會影響簡報發表的效果。優秀的講演者能為聽眾建立正面的印象,感受到講演者確實了解該主題,也希望能將這股熱情感染給聽眾,表現適度的熱忱能提供該簡報的說服力。

  1. 善用雷射筆、滑鼠與螢光筆

簡報發表的時候可以利用雷射筆、滑鼠或PowerPoint內建的螢光筆功能,適時在講演的過程中標出重點,這也可以讓中途才進來聆聽的聽眾迅速跟上目前的進度。

不過必須注意,使用雷射筆或滑鼠輕點出關鍵字即可,若反覆在投影片上畫圈,或隨意移動,反而會令人頭昏眼花,影響聽眾接收資訊。若是以螢光筆功能加以標示,則使用完畢最好清除標示,才不會讓一張投影片上花花綠綠,妨礙閱讀。

  1. 做好時間控制

時間控制是一場簡報是否成功的根本因素,它關係著是否能達成簡報目的。有的發表者雖然提供了豐富的內容、生動活潑的演說,但時間掌控不好的話,很可能時間結束了,卻尚未切入重點;或是延誤其他組報告的時間,引起眾怒。

因此在上台簡報之前,講演者最好能藉由預演來幫助自己估量發表時間。發表時應該自己準備計時工具,或是注意牆上的時鐘。一旦發現時間不足,與其加快語速,不如保持原本發言的速度,卻刪除若干枝節,確保發表的流暢性與效度。為了能臨機應變,所以預演除了計算發表時間之外,也應該評估各段落間的重要性,好讓自己能迅速決定該刪落的段落。

  1. 團隊共同進行簡報

團隊合作是大學生做報告常見的形式,透過許多人一起腦力激盪,往往能激發出前所未有的火花;然而若工作調配不當,也容易產生齟齬,影響學習成效。為了避免這樣的情形,以下有幾點建議:

  1. 分工明確,並反映在書面報告之上

團隊合作講求的是「一分耕耘,一分收穫」,因此在報告之前最好能事先分配工作,並且在書面報告上提供分工表,使評分者便於針對該報告的優、缺點,酌予加分或減分。

  1. 小組簡報的分工

小組報告常常會面臨上台簡報的情境,然而於此提醒同學,上台簡報最重要的便是時間掌控,因此為求簡報流程的順暢,上台報告的人次不宜交接得太過頻繁,一來容易耽誤報告的時間,另方面,也會讓同學無法估計結束的時間,從而造成心理疲乏。

線上編輯與發表投影片

  1. Google Doc http://www.google.com/google-d-s/intl/zh-TW/tour1.html

Google Doc不但可以線上儲存文件,與他人共享,也可以在線上編輯word, excel及powerpoint檔案。更吸引人的是,Google Doc還可以直接將文件發布為網頁,或是提供程式碼插入在部落格中,張貼在網誌之內。

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  1. SlideShare http://www.slideshare.net/

SlideShare是分享投影片的專門網站,站內網羅了來自世界各地的不同簡報檔案,不但可以蒐集資料、儲存檔案,同樣也可以提供程式碼,與網誌結合以線上瀏覽投影片。

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  1. SlideBoom http://www.slideboom.com/

SlideBoom是另一個線上分享投影片的網站,與SlideShare及Google Doc相比,它不但能完整支援Microsoft PowerPoint的所有轉場及動畫效果,還能將PowerPoint轉檔為Flash,加入錄音功能等等,更完整地呈現出簡報的原貌。

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  1. 綜合比較

網站名稱 單一檔案上傳限制 支持格式 支援特色 私人分享
Google Doc 10MB ppt, pdf, odp, txt, doc, rtf, sxw, csv, xls. 支援Open Office及StarOffice O
SlideShare 100MB ppt, pdf, odp. 支援Open Office O
SlideBoom 100MB .ppt, .pps, .pptx, .ppsx. 支援Office 2007 O

結語

本講次所介紹的簡報技巧雖以大學生上台報告為主,不過希望同學能夠了解,其實運用簡報的場合並不僅限於此。若以後你擔任老師,簡報或講義很可能是上課的最佳道具;若是進入公司行號,你會有很多機會向上司、同儕及客戶匯報進度或商品。假如同學具備基礎的簡報技巧,輔以個人專業,不啻如虎添翼,坐收事半功倍之效。

簡報的製作其實與能力的整合展現息息相關,對主題內容的瞭解、講演口才的培養,以及電腦技術的操作等三方面的能力互相配合,才能從容不迫地呈現出「有力觀點」。因此我們期許同學在這一學期的實作課中,並不只是學習到特定軟體的使用,而是能藉由這些技能累積資訊蒐集、資料管理、講演技巧與文書寫作等全方位的能力。這些能力並非一蹴可幾,希望在未來的日子裡,同學能夠利用「分類技巧」與「掌握關鍵」等概念,在反覆不斷地練習下日益精進。

參考書目

  1. 八幡紕蘆史著,趙韻毅譯,《簡報技術圖解》,台北:商周出版,2006。

  2. Bradbury Andrew著,龔佳、趙霖瑩譯,《成功簡報與演說:開創商機的重頭戲》,臺北市 : 勝景文化,2002。

  3. Netzley, Michael等著,曾湘雯等譯,《撰寫報告、上台簡報、主持會議的核心技巧》臺北市:臺灣培生教育出版,2005。

※單元作業※

利用本講次所教授的原則規劃期末報告的發表。首先將期末報告編輯成一份投影片檔案,並且利用Google Doc、SlideShare或SlideBoom等網站,取得線上分享的程式碼,以意見回應的方式,張貼在本課程的Blogger上繳交。